【精选】1.2出口单证的流转和程序.ppt

1.2 The Process for Export Documents出口单证的流转和操作 以CIF条件为例，本流程分为19个环节，分别从工作内容、制单 依据、产生的单据、办理者、签发者进行说明。其中，因不同公 司的运作有所不同，故某些环节上可删简。 ■制单依据： ◆买卖合同或信用证（含修改） ◆货物的实际装运信息 ◆ 国际贸易惯例、国内管理规定 工作内容 制单依据 产生的单据 办理者 签发者 ①外贸出口谈判 磋商资料、发盘和接受函电 出口合同或确认书 外销员 经理 ②信用证登记审核 出口合同、信用证 信用证分析单 外销员 单证员 银行 ③签发外销通知 合同、信用证 外销通知书 外销员 经理 ④预制发票、装箱单 合同、信用证、进仓单 发票、装箱单 单证员 ⑤办理托运 信用证、发票、船期表 托运单 报运员 单证员 货主或货运代理人 工作内容 制单依据 产生的单据 办理者 签发者 ⑥申请出口许可证 主动 发票、合同正本、许可证申请表 主动配额出口许可证 办证员 单证员 经贸部委或特派员 被动 发票、预填的许可证、合同副本 被动配额出口许可证 办证员单证员 省市经贸委 ⑦商检出证 法定 报验单、商检法及有关规定和检验结 报关单上加盖放行章 报验员单证员 商检局或其他指定检验机构 公证 报验单、检验结果 商检证书 报验员单证员 检验机构 ⑧签发产 地证 一般 申请书、登记情况、发票副本等 一般原产地证 申领员单证员 商检局或贸促会 普惠制 申请书、登记情况、发票副本等 普惠制产地证 申领员单证员 商检局 工作内容 制单依据 产生的单据 办理者 签发者 ⑨船公司配仓 托运单、船期情况 配舱回单、装货单(载货清单、装货清单) 船公司代理 船公司 ⑩办理保险 投保单、合同、信用证及配舱回单 保险单 业务员单证员 保险公司 ⑾办理报关 货物明细单、发票、装箱单、核销单、装货单退税专用报关章，法定检验放行章、出口许可证、登记手册等) 报关单 报关员（发货人或货运代理人)  工作内容 制单依据 产生的单据 办理者 签发者 ⑿预填提单 配舱回单、合同、信用证、发票 预填的提单 单证员（发货人或货运代理) ⒀海关查验放行 全套报关单据 经海关签章的装货单、核销单、退税单 海关 海关 ⒁货物装船 收货单 大副收据 理货员 大副 ⒂换取提单 大副收据、预填的提单 全套提单 船公司代理 船公司 ⒃交单结汇 信用证 商业单据和金融单据 单证员 经理 工作内容 制单依据 产生的单据 办理者 签发者 ⒄核销 发票、银行结汇水单、报关单核销单存根 核销单 财会 外汇管理局 ⒅办理出口退税 退税专用报关单、银行结汇水单、发票、核销单、进货发票 退税申请表 财会 税务局 ⒆存档 合同、信用证各种单据及复印件 外销档案 秘书 经理 出口单证工作的基本程序 一、熟悉合同条款 二、落实信用证 1、催证：如果外商没有在规定时间内按时开出信用证，给外商去催证函电。 2、审证 要求：全面，及时 依据：买卖合同，国际惯例，可操作性 3、改证 *发现来证与合同不符合，应及时联系进口商改证。修改的内容应一次提出，以免增加修改的麻烦和费用。 *如属L/C重要内容的遗漏或电讯传递引起的修改，应通过通知行要求开证行改证。 *收到修改书，要及时发出接受或拒收的通知。对修改的内容，只能全部接受或全部拒收，不能部分接受或部分拒收。 三、填写《出口货物明细单》 四、货物的出运： 1．工厂备货：了解生产进度---包装---刷麦---验货---送货 2．报检： *货物备妥后，在装运期前10天左右，办理商品检验。 *如属法定检验商品，在货物出运前，必须去商检局办理出口货物通关单。 *报验文件：出境货物报检单/报检委托书，合同，信用证，发 票，装箱单，厂检单/预验结果单/换证凭单。 *检验合格后，取得通关单或商检证。 3．托运与报关： *货物备妥后，在装运期前一周左右，办理托运与报关手续。 *托运：托运单---进仓通知书---货物进仓---货物入库单。 *报关文件：进出口货物代理报关委托书，报关单，核销单，发票，装箱单，销售合同或其他文件（如通关单，出口许可证）。 *海关办理通关手续---通关后，货物上船---上船后，给外商发装船通知---开船后，取得提单---给进口人传真发票，装箱单和提单---去银行交单前，提单背书 4．投保： *在订仓后，货物装船前，办理保险。 *投保文件：填写投保单，随附发票。 *取得保险单---去银行交单前，保险单背书。 5．办产地证： *在货物装船前