亳州市科学技术协会工作程序.doc

亳州市科学技术协会1、发文办理工作程序 ）流程图 ）流程图说明 承办部室起草文稿。拟稿人按要求拟出文稿，并送所在部室负责人审核签字后，送分管领导。分管领导审稿。由分管领导对文稿内容进行审改。 领导审定或签发。加贴发文签后由承办科室送主要领导审定、签发。需提交党组会或主席办公会决定的事项，待会议通过后由主要领导审定、签发。 编号、登记。对领导审定、签发的文稿，经办公室编号、登记后，由承办部室直接送印。 校对及印制。文印中心将公文打出清样后要及时通知承办人校对，重要文稿要进行二次校对。公文校对由承办部室负责；单位领导亲自草拟的公文由办公室或领导指定的部室负责校对。急件随到随印，一般公文1个工作日内完成印刷和装订。 机要用印。凡打印发出的文件需加盖印章的，由承办部室送办公室办理。盖章时要严格按机关印章使用管理规定办理，无领导签批的公文不得盖章。 归档并分发。各种文件材料盖好印章后，由承办部室负责分发，并将底稿和正件3份留办公室存档。需要通过邮政寄发的文件，由承办部室装封后写清收件单位、收件人，由办公室负责挂号发出；急件要加盖急件章；会议通知要加盖“会议通知即到即送”章。一般情况下，发文时限为5个工作日；属急件范围，应按照公文的紧急程度随到随办。 ）该项工作依据 《亳州市科协工作制度汇编》 ）资料归档 科协发文编号登记本、科协机关用印登记本为短期保存，各承办部室送办公室存档的各类发文为永久、长期、短期保存，全部存放在档案室。2、收文办理工作程序 ）流程图 ）流程图说明 来文整理。属个人收件，交收件人启封；属机关各部室收件交各部室启封；属单位收件由办公室机要秘书启封。 登记、分类。收文登记后，收发员将所有公文进行分类，属简报、刊物、群众来信的按规定分发有关领导、各室；属需要办理的公文送办公室由机要秘书处理；属“三密”文件由机要秘书按规定送有关领导传阅；各种会议通知由机要秘书直接送交与会人员。一般情况下，机要秘书应在半个工作日内将当日收件启封登记完毕。 填写文件处理签。需要办理的公文，由机要秘书附上办文处理笺，并填写好收文时间、来文部门、文件编号，一般传阅件由机要秘书附上文件传阅单后，送办公室主任提出拟办意见，然后送领导或有关人员传阅。 提出拟办意见。办公室主任根据来文内容要求提出相应的拟办意见。 送领导阅示。机要秘书按照所提拟办意见分送领导阅批。一般情况下，机要秘书应在收件当日内，将已提拟办意见的公文送达领导阅批，领导应在2个工作日内阅批完毕；属急件范围，应按照公文的紧急程度随到随送。 送承办部室办理。经领导批示后需交由各承办部室办理的，由机要秘书送达承办部室，并签收。一般情况下，机要秘书应在一个工作日内送达承办部室，属急件范围，应按照公文的紧急程度随到随送。 权范围内可以答复的事项，由承办部室直接答复呈文机关；凡涉及其他部室或有关部门业务范围的事项，承办部室应当主动与有关部室或部门协商办理；须报请上级机关或领导审批的事项，承办部室应当提出意见并代拟文稿，送办公室转上级机关或领导审批。一般情况下，办理公文时限为4个工作日；属急件范围，应按照公文的紧急程度随到随办。 督办和催办。办公室对公文的承办情况要进行督促检查。对紧急或者重要公文应当及时催办，对一般公文应当定期催办，并随时或定期向相关领导反馈办理情况。转给有关部室或单位承办的公文，如果在规定的时限内未报结果或反馈情况的，应发催办单或电话催办，并做好催办情况的记录。信访件的批办时限和要求按领导批示或有关规定处理。 ）该项工作依据 《亳州市科协工作制度汇编》 ）资料归档 各类收文登记本、承办文件签收本、办理结果登记本为短期存档，办理或传阅完毕的收文为永久或长期、短期存档，都存放在档案室。 3、密级文件传阅办理工作程序 ）流程图 2）流程图说明 密件清点登记。办公室机要秘书对收到的“三秘”文件要认真进行清点登记，注明收文时间、文件编号、标题、密级、紧急程度、份数及每一份的编号等。 领导传阅或办理。机要秘书将收到的密件登记后送办公室主任提出意见。需送领导传阅的，机要秘书用专用密级文件夹送领导传阅（重要密件按职务从高到低传阅，一般密件可不按职务高低进行传阅），每位领导传阅后要及时退回机要秘书继续传阅。下班后机要秘书要及时将密件收回放机要室保管，不能将密件存放在机要室以外的地方，以防失密、泄密事件发生。需要办理的密件，由机要秘书根据拟办意见按《收文办理工作程序》办理，办理过程中要注意检查督促承办部室按照必威体育官网网址法规要求管理好密件。办理完毕后承办部室要及时将密件退回机要室保管。 密件保管。密件传阅或办理完毕后，由机要秘书收回，存放于机要室专用必威体育官网网址柜保管。如有领