报备函格式范文课件.ppt

报备函的格式范文 制作者：指环王中后卫 函（公函） 报备函的性质 商洽性（咨询可否） 双向性（有问有复） 灵活新（高低平等） 严肃性（公文往来） 笑一笑： “老师，我们都是老工人，别来虚的，老实干活。” （领导显摆啦，呵呵。欺负我不识字呀，知识分子！） 一般格式（套路万变不离其宗） 标题（发文单位、事由、文种）——有个事 受文单位（一般只有一个）——你 正文（说事给你V收到行否）——这样 落款和日期（签署日期、加盖公章）——我 正文（就事断事、直陈其事） 只有两个部分（不麻烦） 一、叙述事项——呀，这样嘛 二、说明希望和要求——哦，行不行 对比应用文特点，函、报备函体现得更为明显： 运用广泛、材料真实、体式固定、 目的明确、语体直白、限时写作。 正文的不同在哪里？ “报”和“备”（指向性：一个事，两方约） 这个，可以有？（目的和需要） 追责：具体需要哪句话，这词得留下痕迹 例如安全管理中的安全确认（遵章作业） 操作执行部门与指挥指令部门之间 开工前、工作中、工作结束后“三确认” 遵守行为规范、按照程序操作（书面体现） 根据在哪？ 一、共同的规章规则（固化系统内） 标准检查、有效执行——制约和反馈： 销售、市场份额、开支、利润、客户投诉 质量、速度、成本效益、安全性、员工积极性 二、共同的协约互动（临时系统中） 及时互通、处理问题、项目管理、协作共赢 “报”：问函（去函）的正文 报备（商洽、请示、告知）的事项 　ＸＸ事项根据ＸＸ需向贵单位报备，我们根据ＸＸ提出的处理意见是： 　１．ＸＸＸ 　２．ＸＸＸ 以上意见可否ＸＸ，请函复。 或“敬请函复”、“特此函告” “报”：问函范例 XX电视机厂报备函 （2001）字报备函第XX号 ＸＸ部科学技术情报所： 本厂经市人民政府批准，定于２００１年１０月１５日在上海与日本XX株式会社洽商合作生产彩色电视机事宜。根据《ＸＸ科研协作会议纪要》，向贵所报备活动，拟请贵所选派一名熟悉电子技术的日语翻译，协助本厂洽谈，时间约１０天，如蒙同意，我们将派人面洽具体事宜。 请与支持，盼早日函复。 　　此致 敬礼 XX电视机厂 二OO一年八月十二日（公章） “备”：复函正文 先引述来函，亦可直接写“电悉”、“函悉” （文件名称、发文字号、主要内容） 如贵厂X字X号文悉 再答复内容，准确表达本机关意见，态度鲜明（同意V不同意） 结尾：“此复”、“特此函复” “备”：复函答复内容（言简意赅） 针对来函中提出的问题 同意不同意 同意将怎么办 不同意是什么原因 或应该怎么办、不应该怎么办 “备”：复函范例 陕西省人民政府关于同意接受亚洲防盲基金会 香港盲人辅导会捐赠“复明一号”流动眼科手术车的函 省残联： 根据你会的要求，经研究，同意以省政府名义接受亚洲防盲基金会、香港盲人辅导会再次向我省捐赠一辆“复明一号”流动眼科手术车，并在香港参加三个月的公开展览。 在流动眼科手术车投入运行后，希望你们进一步加强管理，规范运作，提高效率，能够使更多的贫困白内障患者尽早重见光明，为建构和谐社会做出应有的贡献。 陕西省人民政府（公章） 二oo六年六月二十八日 撰写注意事项 表达简要明白，切忌用语繁琐、词不达意 行文恳切实在，切忌转弯抹角、玩弄词句 措辞适度得体，在我职权范围、不卑不亢 温馨提示：报备是双方的 都应当将自己的和对方的文书留底存档备查 （白纸黑字，一式两份） 对报备制度设计者的建议 确需报备。问题环节，交待有据，有利规范；否则增加环节和人手、助长官僚习气 简便易行。双方及时，流程清晰，不耽搁有效运转；但重大事项的确认不应函件来简单报备了事 格式前定。问函复函应有留有空白事项填写的格式条，或针对既定报备内容设置可选择的事项内容；是否可以以“报备单”的形式而不专门撰写，减少做事者花额外功夫的时间 * * 商洽函、 询问函、 告知函、 答复函 报备函？ ? 不就是请示汇报吗？ 这点事都要还要作文章？ 您领导说了算！ 我说过了吗？ 我有签字让你这么做了吗？ 就算我说了是代表部门说的吗？ *