时 间 管 理讲稿课件.ppt

时 间 管 理 珍惜时间 赢在起点 时间管理的陷阱 时间的特性∶ 时间供给没有弹性 时间无法储蓄 时间无法取代 时间无法失而复得 时间却可以管理；用技巧、技术和工具帮助人们在时间期限内完成工作，实现目标。 偷盗时间的六大根源 第一部分 时间管理的理论篇 1、每个人的每一天都拥有相同的24个小时的时间，无论富人还是穷人，高官还是平民。时间对于每个人而言都是公平的，主要在于我们如何去运用自己的时间，消费自己的时间。 2、人这一辈子其实是很短暂，能够真正被我们利用的时间其实很少很少，据相关人士研究计算得出，这一生能够被我们真正利用的时间大概是12年左右。 3、在有限的时间里面如何去实现自己的价值，在有限的时间里面如何去创建属于自己的帝国，在时间方面，请把每一个今天当做是你生命中的最后一天来对待。 4、时间就是由过去、现在、未来事件组成的连续不断的连续线；时间的特点有，供给没有弹性、无法储存、不可或缺的资源、无法失而复得；时间管理就是通过技术技巧工具帮助人们在期限内完成工作达成目标。 第三部分 时间管理工具 一、番茄工作法 番茄工作法 二、四象限法则 四象限法则怎么来的？ 是美国的管理学家科维提出的一个时 间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分。 四象限法则∶ A、将事情按照轻重缓急来进行划分，分别分为重要紧急（第一象限）、重要不紧急（第二象限）、不重要不紧急（第三象限）、紧急不重要（第四象限） B、重要的事情需要参考四个标准∶价值观、职业规划、公司战略、个人需求，这些事情主要源自于内在的发展需求，受价值观影响。 C、紧急的事情多半源自于外在的干扰，需要我们立刻做出判断，不然会给我们带来麻烦的那些事。 四象限图 1、第一象限是重要又急迫的事。 举例：诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。很多重要但不紧急的事（即第二象限的事）都是因为缺乏有效的工作计划而转变成为第一象限的事。这也是传统思维状态下的管理者的通常状况，就是忙。 ? 2、第二象限是重要但不紧急的事。 举例：主要是与生活品质有关，包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等事项。 3、第三象限是紧急但不重要的事。 举例：电话、会议、突来访客都属于这一类。 4、第四象限属于不紧急也不重要的事。 ? 举例：阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。 ? 四象限法小结 1、根据价值观评估事务的重要程度 2、根据截止日期判断事务的紧迫程度 3、将事物放到四个不同的象限归类分析 4、对不同象限内的事务运用不同的原则和方法 三、A、B、C、D法则 A、必须要做的事（重要紧急型） B、应该要做的事（重要不紧急型） C、可以做的是（紧急不重要型） D、可做可不做的事（不紧急不重要型） 2．有效利用时间，事半功倍? 时间既是一个常数，公平地分配给每一个人，又是一个变数，善用则多，妄用则少。珍惜时间，一分钟劳动就有一分钟成果。 (1)明确自己的工作任务和职责。你必须非常清楚在上司给你安排的工作任务中，哪些工作应该由你亲自完成，哪些工作应该是协助他人做，哪些工作不应该参与。 (2)要区分常规工作和非常规工作。哪些是每日都有的工作，哪些是每周或定期的工作，哪些是无法预料、突然出现的工作。例如∶案例中分管邮件的分类、拆封和分发，那么每日邮件一到就要立即处理，以免贻误紧急的信件，这就是你每日的常规工作。又如你负责办公用品的分发，这项工作不必要天天做，可以协商好定期去做。如果上司让你马上外出取文件，你就要放下手头的工作，立即外出，这就是非常规工作。 (3)动脑筋思考，分清工作的轻重缓急，判断工作的先后次序，重要的工作、紧急的工作先做，科学地、有序地、一项一项地完成工作任务，不是机械地来一件事干一件事。 (4)巧妙地运用一些方法，合理分配精力，精明地利用时间，以提高效率。如有些时候可以合并同类任务，集中起来专心致志一次完成，避免多次重复；有的工作动动脑筋、思考周密，一次就做好，不反复。在上面的案例中，小周可以将所有需要复印的文件集中在一起，集中复印；同时她还可以把所有要打的电话集中在某一时间段内统一处理，这都将帮助她节省大量的时间。 (5)使用办公辅助手段帮助组织工作。包括工作日志、时间表、计划表、日程安排或印制好的“效率手册”等，在上面编制日安排