旭辉集团工程及材料供方管理作业指引.doc

工程及材料供方管理 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 目的 适用范围 术语和定义 工程竣工后三个月内，部组织项目供方：指向本公司提供用于工程的材料、设备，以及监理、施工服务的组织或个人，如供应商、承包商、监理单位。职责 管理部 负责管理部 部 负责组织对本公司供方考察； 负责项目部。 事业部和城市公司成本部部部工作程序 资质预审过程第二步：资料审查 通过核实商誉后的供方，工程部要求其按照标准格式提供《资质预审文件》及其附件并审核，资质及产品不符合预选标准的，明确告知对方后结束，无需登记。符合预选标准的，进入资质预审第三步。 供方预选标准 序号 供方类别 预选标准 1 施工总承包 通过ISO9001认证或已经建立体系并正在实施 有住宅项目施工经验（验收证书） 房建施工总承包壹级及以上（注：也可根据工程具体情况定级别） 在当地市建委合法登记（提供备案登记） 证照齐全（营业执照、税务登记证、资质证书、法人代码） 2 施工监理 已经通过ISO9001认证 有住宅项目施工监理经验（验收证书） 房建监理乙级及以上 在当地市建委合法登记（外地企业） 证照齐全（营业执照、税务登记证、资质证书） 3 单项工程 有质量管理部门、人员 有该项工程施工经验（验收证书） 证照齐全（营业执照、税务登记证、资质证书） 4 设备材料 有质量管理部门、人员 有该类产品供货或供货安装经验（验收证书） 证照齐全（营业执照、税务登记证、资质证书） 第三步：现场评审 通过资料审查后的供方，由工程部组织相关部门现场考察，考察人员不得少于三人（且分属不同部门，详见第4条部门职责）。 评审标准：经现场考察后，工程部组织考察人员填写《供方实地考察表》，得分率超过65%，评审结论为合格，根据权限报事业部领导/集团领导批准后，列入《供方档案—可能供方》，同时扫描供方相关证照存档；否则列入《供方档案—市场供方》。 注：1. 对于一、二类供方事业部和城市公司先完成以上三步经筛选将评定合格的供方报集团工程管理部，集团工程管理部联合集团相关部门和事业部或城市公司进行复查； 2. 对于一类供方入围投标单位不少于5家，二类供方入围投标单位不少于4家，其余供方入围投标单位不少于3家； 3. 凡集团、其他下属公司已有的合格供方，根据其履约评估报告，经工程部认可直接列入入围投标单位。并标注供方在供方库内所属事业部或区域公司位置和相应供方等级编号。 4. 参与招投标入围的单位，各事业部各事业部—供方考察评估管理办法 记录表格 《资质预审文件》 《供方（施工类）实地考察表》 《供方（监理类）实地考察表》 《供方（材料、设备类）实地考察表》 《供方（施工类）履约评审表》 《供方（监理类）履约评审表》 《供方（材料、设备类））履约评审表》 《供方履约评估汇总表》 《供方评审报告》 《供方档案》 《工程供方名录》 资质预审文件 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　编号： 以下部分内容由工程供方自行打印填写。 机构与组织 公司名称：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 注册办公室地址：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 电话号码：　　　　　　　　　　　　　传真：　　　　　　　　　　　　　　　 总经理名称：　　　　　　　　　　　　电话：　　　　　　　　　　　　　　　 授权与本公司接洽之业务经理名称：　　　　　　　职务：　　　　电话：　　　 承包/供货资质范围：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 品牌：　　　　　　 从事相同工程承包/材料供应的年数：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 熟悉政府部门及工作人员的名称：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 公司组织关系图 财务资料 注册资本：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 最近五年内完成工程造价/材料设备销售额一览表 年 今年计划 ￥ 目前正在进行的工程造价/已签合同材料设备销售额：　　　　　　　　　　 人力资源 1、职员总数量　　　　技术人员　　　　管理人员　　　　工人　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 2、法人、总经理、主要技术负责