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某物业入伙准备工作计划
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某物业入伙准备工作计划
(2005年5月20日入伙)
(第一阶段 3月14日——4月30日)
主要内容 负责人 完成期限 完成情况 协助部门 对接小区公共洗手间的设置 3月17日 完成。请过多次与万创、项目部对接确实是无法再增加,但通风会按我们的要求改造。 了望塔、外墙照明等事项跟踪 3月17日 因涉及到费用问题,包括做防爬刺,已形成专题报告报地产项目部,正在进行之中. 设备部 制定入伙工作计划 3月18日 已制定 对接垃圾站收集的方式、处理办法及垃圾桶的设置定位、类型等 3月20日 已提交相关报告,跟踪垃圾桶款式及设置定位。 对接房屋装修要求及款式 3月20日 完成。并形成书面的文字,但具体细节还需进一步完善。 了解四季花城速生降噪林的方案及经验,并提交专题报告 3月20日 完成,项目部已同意在坂雪岗大道和贝尔路做降噪林。 一期商铺及广场的设施配套、 3月21日 完成。一期已完成部分没有改进,后期苑内等部分均已同施工对接并改进。 入伙礼品对接 3月21日 入伙礼品已定为健康秤。 编制办公设备、办公用品、维修工具设备、保安器械、保洁绿化工具设备购置计划 3月21日 完成。 建立与政府主管部门联系 3月25日 已与水电、城管、派出所、工商等部门建立联系。 控制中心布置装修 3月25日 完成。通过多次沟通,控制中心已下移至一层,增加管理用房的使用面积。 编制居家装修告知书 3月26日 已完成。 跟进绿化工程施工进度及不足、清洁及绿化用水取水点的设置、水表的安装,及时保持与地产项目部相关人员的沟通并提出修改意见 3月28日 已提交增加绿化用水水表及公共用电接线盒的报告;继续跟踪绿化施工情况。 确定管理处组织架构、各岗位职责、管理制度及工作流程 3月30日 已完成 对接常见问题回答口径(包括项目基本情况、规划设计、工程方面的问题) 3月31日 已完成,地产正在走会签。 品质部 了解周边的公交巴士线路及外部环境 3月31日 已完成,并列入居家助理手册中。 完成 领取公司体系文件、人事培训操作指南、行政制度汇编、财务制度及规定汇编、CI手册及相关表格等 3月31日 已有一份体系文件,人事培训操作指南目前人力资源部无库存,将跟踪。 领取或复印常用质量记录表格 3月31日 已领取。 根据2005经营责任书重新拟订经营收支计划 3月31日 已完成报财务部 制定落实春雨员工关怀计划 3月31日 已制定并实施。 与房产部对接管家、前台、保洁员服装款式,领取各岗位人员服装 3月31日 6月18日前保证所有人工装到位。 房产部 仓库选定及制作货架 3月31日 临时仓库已选定。 仓库货架分类标识制作 3月31日 目前仓库还未到位。到位后将跟进 管理用房和员工住房装修 4月15日 已于5月20日完成管理用房装修 完成 联系商家在员工宿舍、办公区域安装饮水机 4月15日 已联系送水公司 完成 给员工宿舍办理200卡电话 4月15日 可能要推后,待员工入住后申请。 管理处内线电话安装 4月15日 正在进行 编制管理处应知应会,培训到每位员工,并保证每位员工熟记。(包括项目基本资料、向客户提供的服务、入伙收费及流程、前期销售相关口径) 4月15日 已完成应知应会培训 商铺相关信息的搜集 4月15日 已收集签约商户名单等 召开商铺管理座谈会 4月15日 领导建议推迟,计划5月初组织 商铺招牌安装位置、样式等跟进 4月15日 万创统一规划设计,6月10日前一定到位。 购置消防器材及工具 4月16日 完成 和房管后勤部交接 4月1日 4月6日已交接 安装人事培训、设备、财务软件 4月20日 财务软件安装未完成 总办 跟踪控制台制作、制作备用钥匙柜 4月20日 完成 自行车、摩托车停放位置的划定 4月25日 正在进行 接管验收 4月30日 已基本完成 小区本体、道路CI标示系统的对接、跟进 4月30日 完成对接,目前尚未安装 联系税务所的人协助入伙装修办公,解答业主提出的装修税金问题 4月30日 未完成 办理管理处营业执照、税务登记证、刻制管理处公章 4月30日 营业执照等已办理 制作业主钥匙架(考虑钥匙由销售部配备音乐盒) 4月30日 取消,改做钥匙包(母钥匙用)和钥匙扣(子钥匙用) 管理人员、维修人员、安全员、保洁员、救生员等分阶段到位 4月30日 按计划进行 制作食堂桌椅、
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