某集团管理信息平台甄选方案.doc

某集团管理信息平台甄选方案 ? 1. 某集团信息系统战略规划 1.1. 某集团经营战略 某集团经营战略的重心是异地拓展业务，并据此制定了目标和相应的策略： n???????? 拓展目标 用5年左右时间，在国内5-7个城市分别持有30-50万平方米经营成熟的物业，与房地产信托投资基金成功对接 n???????? 拓展策略（三步走） 第一步：紧密政府，牵引客户； 第二步：开发运营，持有物业； 第三步：逐步实现优质资产并与基金对接。 n???????? 主要手段 1)?? 与政府紧密合作（成立合资管理公司），优先考虑现有成熟物业设施，先运营、后购买； 2)?? 主营产业楼开发与运营，选择性开发商业地产，重点发挥园区规划、物业管理、招商、服务等专业化能力并从中获得主要收益； 3)?? 逐渐完成优质物业资产的购买 ? 某集团未来发展方向中明确提出了利用某集团品牌的价值展开异地拓展，发挥某集团在园区规划、物业管理、招商、服务等方面的专业化能力，同时随着异地机构的建立要强化和提升财务和绩效监控水平。这些战略方向是某集团信息系统规划以及未来信息建设的基本出发点和最终目标。 首先，从带给合作伙伴的价值方面考虑，要梳理和强化某集团的品牌内涵。在某集团品牌内涵中有特色并能成功移植的部分才能为伙伴带来真正的价值，某集团的特有的业务体系和管理模式需要系统梳理，并要快速在信息化体系中凝固才能有效复制和输出。因此异地战略需要物业管理、招商、服务等专业化信息系统的有效支持。 其次，随着异地拓展业务的开展，集团各个分支机构会迅速建立，地域分布广阔，管理空间跨度大，但从目前运作的武汉项目来看某集团刚刚开始建立集中管理的体制。集中不等于集权，集中是要为集团企业建立一种管理体系和机制，形象的说就是在集团内部制定好游戏规则，放权给下属单位，放权的同时强化监管职能和力度，要能够实时而全面的了解下属单位真实的运行状况。这就需要在管理的手段和方式上适应集团高速发展的需要，打破传统管理手段和方式带来的数据流动不畅，集团内部数据信息形成一个个封闭的信息孤岛，利用价值低等弊病，同时要建立有效的手段来实施监督和控制，这需要进行信息化的建设来彻底克服。 第三，需要构建与异地拓展战略相匹配的组织能力，这要基于异地拓展战略，构建支持战略的人力资源管理模式，提升组织能力，最终实现对企业战略目标的支撑。 1.2. 某集团信息化现状及需求分析 了解某集团信息技术应用现状和目前的信息技术应用对企业业务和管理带来的限制，明确未来企业对信息技术应用的主要需求，并据此分析现状与需求的差距，为未来信息系统架构设计奠定基础。 1.2.1.???? 当前信息化现状 某集团现存的信息系统有：合同系统、明源成本管理系统、营业记录系统、物业管理系统、档案基本功能平台、用友u8财务记帐系统、ISOMIS记录系统和邮件系统。这些系统中，除物业管理系统和档案基本功能平台是基于上海微音软件公司自我研发的相同基础平台外，其他各系统都是由不同技术团队、使用不同技术、在不同时期进行开发或采购的。目前各应用系统之间并未联接，使各系统的信息数据不能实时共享或以批处理形式传送，各信息系统已彼此形成信息孤岛。 ? 1.2.2.???? 未来的主要业务需求 基于对各项目公司、各专业中心进行独立核算和考核的思路，下一步的信息化架构将会如下图所示： ? 各项目公司将是信息支持和监控的交叉点，在横向上各专业中心，如成本管理中心、企业服务中心等对项目公司进行专业支持；在纵向上总部各职能部门将对各项目公司进行监控，如财务对资金和帐务方面的监控。 一方面，针对某集团不同的集团治理模式和管理要求，设计完善的管理支撑平台，可以有效的提升集团管理水平和运营效率，提高决策的准确性和及时性。 另一方面，某集团独立核算的各专业中心，如土地规划管理部、建设事业部、成本管理部等，随着异地拓展战略的展开，外地分公司数量快速增加，迫切需要这些专业中心支持，因此各专业中心和分支机构迫切需要建立完备的业务支撑平台，以提升企业核心竞争力。如下图： ? ? ? 1.3. 某集团信息化战略 按照整体的企业经营战略，实现经营管理目标，某集团信息化建设应遵循以下原则： ? 1）一致性 实现整个公司范围内统一的信息架构，覆盖集团公司、公司总部、分公司和专业公司等各级管理层次，从规划、标准制订、管理方式等各方面保证一致。 ? 2）适用性????? 网络通讯的建设与应用系统的建设相配合，做到最合理地设计、利用和分配资源，网络建设满足信息共享的需要。 ? 3）应用性 在应用系统的选择和设计时，必须明晰业务操作的实际需要，了解用户对应用系统的使用要求，务必做到平稳的系统实施与应用，使系统能真正地服务于业务需要。 ? 4）先进性????? 从信息技术平台建设、应用系统、网络通讯技术、安全管