档案信息化建设步伐——张学连.ppt

“超越2000文件档案资料综合管理系统” 是由珠海泰坦软件系统有限公司研发的DARMS系列档案软件的必威体育精装版成果; 完全符合国家档案局必威体育精装版的《归档文件整理规则》和《档案管理软件功能要求规定》; DARMS系列档案软件96年3月通过了国家档案局组织的评测，8项技术指标全A； 同年9月获国家档案局科技进步奖； 2000年10月再获国家档案局优秀科研成果奖； 2000年后国家档案局多次发文向全国推广; 目前已被广东等二十多个省（市）、自治区和国家机关部（委）选为本地区、本系统档案馆（室）达标升级的指定或首选软件，用户遍布全国各地; DARMS系列软件是积多年开发经验，博采众长的档案管理软件，是必威体育精装版计算机技术和档案业务完美融合的结晶，也是目前技术水平最高、功能最齐全、拥有用户最多的档案管理软件。 “超越2000文件档案资料综合管理系统” 是怎样的一个产品？ 超越2000是实现文件档案管理一体化，文件档案的采集、整理、利用等。目录和电子原文两层对象的管理。是档案管理自动化软件； 超越2000是实现档案的统计、鉴定、销毁、借阅、催还、参考资料编研工作等。计算机辅助档案业务处理。是档案业务自动化软件； 超越2000是 计算机辅助档案数据管理和 计算机辅助档案业务处理 的自动化软件 “超越2000文件档案资料综合管理系统” 的应用效果会如何？ 超越2000的应用单位除可将文书部门的文书文件进行整理、归档外，其他业务部门更要对经营活动中产生的产品、技术、合同、协议、信用、会计、声像、人事等大量文件进行整理、归档。 档案管理自动化系统可以将文书、业务部门的基础工作（各种文件处理、专业文件组卷整理）、归档工作与档案管理科学地给合在一起，将文书、业务部门开成的不同形式、不同内容的文件分门别类归入档案数据中，实现文件、档案管理一体化。 ? “超越2000文件档案资料综合管理系统” 的应用效果会如何？ 应用超越2000自动化档案管理系统，文书、业务部门文件整理与归档工作一次完成，避免了大量重复劳动，大大提高工作效率； 档案人员也不必要进行归档文件目录的输入及电子文件挂接、图像扫描等工作，可以节省大量人力和时间，进行档案信息资源的开发工作； 另外，档案管理部门也可以通过自动化系统随时掌握文书、业务部门的管理动态，及时进行指导，真正实现档案的超前性、预见性管理。 ? “超越2000文件档案资料综合管理系统” 用户评价 公司规模大、技术实力强、固定资产雄厚、是科技部重点支持的信息企业研发; 该软件是个综合管理系统，它涵盖了档案管理的基本内容，结构合理、运行可靠、系统信息处理方式符合国家档案局颁布的有关技术标准和业务规范; 该软件除具备一般的档案管理功能外，还实现了简化立卷工作程序、指导档案实体科学分类、系统排序、多媒体管理的要求，并能根据档案内容自动提取主题词和分类号、标引结果统一规范、检索途径多、界面好、操作使用方法简便、既可减轻繁重劳动、提高工作效率和质量，又可为第三方提供集成的开放式设计，特别在文件立卷和电子文件管理方面具有独到之处； 谢 谢 * “超越2000文件档案资料综合管理系统” 用户评价 适合于机关、团体、企业事业单位各种门类不同载体的综合管理； 该系统分为网络版和单机版，兼容性强，可为单位办公自动化系统提供调用接口，具有较强的科学性、灵活性、适用性和可扩展性，是目前我国较为先进的档案管理软件。 “超越2000文件档案资料综合管理系统” 包含功能 档案管理：档案管理包括全宗管理、案卷管理、卷内文件管理、归档文件管理、档案编研管理五部分，从档案著录、移交接收到文件自动归档、主题词自动标引、档案信息的统计、检索、利用、打印输出等。 案卷管理：包括案卷著录、编制案卷、开放管理、案卷鉴定、销毁、借阅管理、移交接收、检索利用、统计、打印输出等。 卷内文件管理：包括卷内文件著录、拆/插卷管理、开放管理、卷内鉴定、销毁、借阅管理、移交接收、检索利用、统计、打印输出等。 “超越2000文件档案资料综合管理系统” 包含功能 归档文件管理：包括归档文件著录、拆/插件管理、开放管理、归档文件鉴定、销毁、借阅管理、移交接收、检索利用、统计、打印输出等。 未归档文件管理：包括未归档文件信息著录、开放管理、文件鉴定、文件销毁、文件归档、立卷归档、资料整理、借阅管理、文件检索、信息统计、打印输出、系统设置等功能，涵盖文件管理的全过程。 资料管理：包括资料信息著录、开放管理、资料鉴定、资料销毁、借阅管理、检索、信息统计、打印输出等功能。 “超越2000文件档案资料综合管理系统” 包含功能 档案编研管理：包括信息著录、大事记、组织沿革、专题汇编、全宗指南、检索查询、移交接收、统计报表、打印输出等。 全宗管理