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流程图编制方法培训 流程图的作用 流程图编制的注意事项 流程图的编制方法 Visio软件使用说明 XXXX工作流程策划表 本环节主控部门岗位名称 ① 本环节主控部门岗位名称 ② 本环节主控部门岗位名称 ③ 本环节主控部门岗位名称 ④ 本环节主控部门岗位名称 ⑤ 本环节主控部门岗位名称 ⑥ 本环节主控部门岗位名称 ⑦ X X X X 流 程 图 X X X X 阶段 X X X 阶 段 X X X 阶 段 X X X 阶 段 X X 阶 段 部门岗位名称 ① 部门岗位名称 ② 部门岗位名称 ③ 部门岗位名称 ④ 部门岗位名称 ⑤ 否 X X X X 流 程 图 X X X 阶 段 X X 阶 段 X X 阶 段 X X 阶 段 X 阶 段 部门岗位名称 ① 部门岗位名称 ② 部门岗位名称 ③ 部门岗位名称 ④ 部门岗位名称 ⑤ 部门岗位名称 ⑥ 部门岗位名称 ⑦ 部门岗位名称 ⑧ 举例1、2、3  流程图绘制工具Visio软件使用说明 1．从 选“程序”、选 单击鼠标左键，打开 Visio软件界面； 2．选“跨职能流程图” 单击鼠标左键，打开“跨职能流程图”界面； 3．在“带区方向”界面中选“垂直”，再按“确定”（先不用设置“带区的数目”），进入“流程图绘制界面”； 4．鼠标指向左边“职能带区”按下左键不松手，拖拉到右边页面内随意位置再松手，软件能自动对齐表格。根据流程策划表中部门岗位的数量，确定表格的列数。 5．当表格列数需要超过5列时，鼠标单击左上角“文件”，选“页面设置”单击鼠标左键，进入“页面设置”窗口；在“纸张方向”栏选“横向”，再按“应用”、“确定”，这时自动回到“流程图绘制界面”，但原表格高于纸张上边界； 6．鼠标指向原表格的最上线，单击左键，鼠标移到上线中间小方块按下左键不松手，向下拖动表格的上线到纸张上边界内，再松左键； 7．调整表格的列宽：鼠标指向职能单击左键，鼠标移向右线中间的小方块，按下左键向右拖动，参照纸张上的坐标虚线，拖动适当距离，松开左键即可。每列职能均可调整列宽，但表格的边界不要超出纸张边界。 8．流程图绘制： 8.1鼠标左键双击表格最上栏流程名称，输入XXXXXX流程图； 8.2鼠标左键双击职能，根据流程策划表的部门岗位顺序，逐列输入部门岗位的名称； 8.3在左边“形状”窗口中，选“基本流程图形状”单击鼠标左键；8.4鼠标指向适用的图形，按左键不松手，拖入右边表格内适当位置再松开。开始和终结环节，选用 ，中间操作环节选用 ，内含子流程的操作环节选用 ，判断审批环节选用 。注意不要选用太多其他图形。 8.5绘制连线：从大窗口上方第二行中部选 单击鼠标左键，鼠标指向连线起点按下左键不松手，拖向连线终点松开，软件能自动形成曲折、跨越、箭头，可连续、重叠、交叉绘制连线。 8.6填写图中文字：鼠标指向图形中间，双击左键，输入文字。 8.7调整图形大小：放回连线工具，鼠标指向要调整的图形中间，单击左键后再拖动边框即可。 8.8调整图形位置：鼠标指向要调整的图形中间，单击左键，再按键盘上的方向箭头，微调可先按下键盘上的Ctrl 键不松手，再同时按键盘上的方向箭头。 8.9设置阶段线：从左边“形状”窗口下边，选“垂直跨职能流程图形状”，单击鼠标左键，鼠标指向“分隔符”V 按下鼠标左键不松手，拖到表格内左边第一列适当位置松开，如虚线不自动延长，可调整左右位置，方法见8.8条款。 8.10填写阶段名称：鼠标双击阶段，输入阶段的名称。流程图中的阶段划分可根据实际情况自行决定，不易划分时也可不画。 9．流程图复制、粘贴：鼠标指向流程图最上边线，单击左键，再单击“复制”图标，打开Word文档适当页粘贴即可。粘贴在Word文档内的流程图不能更改，要先在Visio内改好后再重新粘贴。 10．在Visio内绘制流程图时，可变换显示百分比，以便观察流程图全貌。 11．若绘制过程中，关闭了左边“形状”窗口，可从大窗口上边第二行中部“打开模具”图标旁边的小箭头内重新打开。注意选择“垂直跨职能流程图