物业保安及车辆管理.doc

第五章 保安及车辆管理 一、基本实行封闭式管理 物业管理治安保卫工作普遍存在综合性强、管理难度大等特点。一些大型小区(大厦)楼层高，建筑面积大，进出口多，住户众多，有些小区(大厦)还有餐厅、娱乐厅等公共消费场所，造成区内人员流量大且复杂，不利于统一管理。在物业区内实行封闭式管理，则会减轻保安压力，更有效地维护物业区域内用户人身财产安全，维护用户正常的工作、生活秩序。封闭式管理是“预防为主，防治(消)结合”方针的具体落实，主要体现在以下几方面： (1)建立出入登记制度。对来往客人、施工人员、车辆等进行控制。大厦实行非办公时间出入登记，小区实行晚间进出登记，保安人员可及时盘查可疑分子，有效避免推销、闲杂人员进入，防止违法犯罪分子混入作案。 (2)建立大件物品放行制度，对进出的大件物品进行控制，保证用户的财产安全。 (3)设置闭路电视监控系统，保安监控中心实行24小时监控。 (4)建立保安巡视制度。对所辖范围24小时不间断巡查，及时发现治安消防隐患，防止违法犯罪现象，劝离在物业区内游荡的闲杂人员。 考评资料中可附入：出入登记管理制度，物品放行规定，保安值班工作制度及出入登记表、出入证、临时出入证、物品放行条、治安监控情况记录表等原始记录的样本。 [附例] 大件物品放行规定 用户个人带出便携物品 (个人便携物品指个人单手携带、非手推车装载的物品)，一般不需持公司证明或管理公司的放行条。 用户的公司产品需经常性运出大厦，须持有物品放行条(必须是管理公司核准后的用户公司指定的物品放行模式)。 用户室内大件物品的放行： (1)办公时间用户室内物品的放行。大件物品是指用户室内的办公家具(如大班台、大班椅、办公台、办公椅、文员椅、保险柜、沙发、茶几、文件柜、电脑台、餐台、衣柜等)和办公电器(如电脑、传真机、复印机、电视机、音响、复印机、饮水机、投影仪、扫描仪等)。用户搬出大件物品，需持身份证到管理公司服务中心填写物品放行条。若用户已交付当月及前期管理费且用户公司已盖章同意物品搬出，服务中心复印经办人身份证后可签批放行。 (2)非办公时间用户室内物品的放行。①欠缴管理费的用户，室内的一切大件物品在非办公时间不得运出大厦。②没有欠费的用户，在非办公时间必须持有管理公司的物品放行条方可运出室内大件办公物品(数量在4件以上)。③没有欠费的用户，非办公时间内可持加盖其公司印章和指定负责人签名的公司放行条或公司证明连同经办人身份证原件运出少批量的办公物品(数量在4件以下)。 (3)用户迁出大厦时室内物品的放行。如用户迁离，需提前3个工作日办理迁出手续，交清搬出前应缴管理费、电费等，填写物品放行条交服务中心审批后放行。 用户大件物品应从统一出入口运出大厦，当值管理员(保安员)负责校对用户实际运出物品与物品放行条的内容是否相符，相符则予以放行，如不相符用户须到服务中心补办手续。管理员(保安员)在物品放行条“放行”一栏内签名，并收回物品放行条交管理部统一存档。 大厦用户非办公时间出入登记规定 为加强大厦安全管理，维护大厦用户的人身财产安全，我公司根据公安机关的规定，对用户非办公时间进出大厦特做如下规定： (1)非办公时间： 星期一~星期五 19：00~次日8：00 星期六~星期一 星期六14：30~星期一8：00 国家法定节假日全天。 (2)用户非办公时间进入大厦时，应主动出示身份证或大厦出入证登记，离去时注销登记。 (3)非办公时间进入大厦的用户应服从管理，配合巡楼保安员、管理员的例行检查。 (4)非办公时间进入大厦的用户不得在其办公楼层之外的楼层游荡。 (5)非办公时间进入大厦办公的用户须在24：00前离开大厦。 (6)大厦保安员、管理员因安全或其他原因认为有必要时，可随时请用户离开大厦。 ****************************************************************************** 非办公时间出入大厦承诺书 我公司是好世界广场 室用户， 公司已明确管珲公司的上述规定，并保证我公司及公司全体员工遵守管理公司的上述规定。如因我公司员工不配合出入登记而发生的安全问题，我公司愿承担相应责任。 在非办公时间我公司将采收以下出入登记模式(请用“√”选择)： 持个人有效证件登记方可进入，无个人有效证件登记不可进入。 无个人有效证件登记，但持有本公司房门钥匙可进入，由此产生的一切后果由我公司自行负责。