电话会议系统介绍.ppt

电话会议系统解决方案 北京华琪软通技术有限公司 电话会议系统方案框架介绍 公司简介 电话会议简介 建行总行解决方案 成功案例 软件界面预览 公司简介 公司介绍 　　　北京华琪软通技术有限公司是一个集技工贸于一体的股份制高新技术企业，主要从事计算机电信系统集成（CTI）技术、电子商务及信息技术的研究、开发与应用。是国内电话信息服务、电话会议系统、电话录音监听系统、呼叫中心、电信增值业务领域的主流厂商，其语音产品成为各行业用户首选产品之一。 公司资质 是中关村软件园区的软件企业 拥有北京市科学技术委员会颁发的高新技术企业证书 拥有国家版权局颁发的软件著作权登记证书 拥有专业模拟测试环境的软件公司 专业覆盖面比较广的通信产业公司 具有自主知识产权的电信设备研发生产企业 软件著作权登记证书 组织结构 主要产品线 用户分布网络 　　合作伙伴 华琪公司的优势 电话会议领域专业开发商 强大的后续开发能力 强大的技术支持和服务能力 及时的本地化支持能力 电信级运营商合作开发能力 丰富的通信行业实施经验能力 给建行总行提供过电话录音系统，对建行的工作流程和售后服务的要求比较清楚 电话会议简介 电话会议简介 　　　电话会议正在成为世界上具有多分之机构的企业或政府系统提高办公效率的必备手段。“电话会议系统”把分布在全国乃至世界各地的分支机构用普通的电话网联结起来，使得信息交换变得快捷、方便，决策迅速、准确。但是由于历史和技术等原因，很多单位或部门机构召开电话会议必须通过电信局。HK2000 Conference 电话会议系统，使公司和部门无需通过电信局即可随时召开电话会议，该系统使电话会议的召开变得及时、廉价。并且可以为公司或部门机构节省大量的会议费用，及时传达指示与交换信息。 为什么我们需要电话会议 　它可以极大地提高企业工作效率，改善企业的管理，提升企业的竞争力。用户可以使用普通电话终端（包括固定电话和移动电话）进入会议，使用本系统的企业用户不需要专用的中心会议室，参加会议的人员可以分布在任一地点，极大地方便了会议的召开。 电话会议的功能 1、系统采用高质量的语音电话会议资源卡，不论多少人同时参加会议，语音均自然清晰； 2、内置回波抑制功能，在多人同时说话时消除回音，使与会人员接听自然清晰； 3、采用独特的信号音消除功能，即使在模拟电话线上任意一方会议挂机，系统自动识别拆线而不影响会议其他方的进行； 4、强大的会议能力，可同时进行多个会议； 5、系统可以单独使用，直接连接外线（包括模拟线或数字线）； 电话会议的功能 6、系统支持多种通信线路信令：模拟线、一号信令，ISDN PRI，七号信令等； 7、系统可以与交换机系统配合使用，直接融入办公自动化系统； 8、具有IVR 语音引导功能，可引导呼入用户选择进入会议； 9、任一普通电话终端（固定电话或手机）均可参加会议，方便会议随时随地召开； 10、采用Windows操作系统，管理界面友好、方便； 11、系统可实时监控各会议通道的使用情况，并记录参加会议各方的日志记录； 12、系统最小配置为一台PC，4 个语音会议通道，一个节点最多可扩至4800 语音会议通道；不同的节点通过TCP/IP 联网。用户可根据实际情况，平滑升级。模块性强，易于系统扩容； 13、操作人员可以利用计算机控制台直接单键点击呼叫开会，可以实现会议调度系统。 网络结构图 自建电话会议与租用电话会议比较 一、安全性： １、自建：设备放在自己公司，通话过程不会被别人监听或监控 ２、租用：有可能被黑客或不知明访问者监听或监控 二、会议电话费：每次开会的电话费是必需交的，但如下费用是另外需要支付的 　　１、电信收费：下面还不算总部临时需要召开的会议次数或分部与分部之间召开的电话会议，而且花了电话费也没有得到设备 自建电话会议与租用电话会议比较 自建电话会议与租用电话会议比较 ２、自建：自己拥有这套设备，这些费用就没有了，总部可以随时召开，各分部之间也可以随时召开 三、开会需要提前预约 １、自建：因为设备是自建的，所以可以随时召集开会 ２、租用：因为北京电信只能提供４８０人的电话会议，咱们开会的人数多所以需要提前预约，排队等候，有时需要等几天才能排到咱们 四、服务态度 １、自建：自己为自己服务可以保证 ２、租用：电信在国内的服务态度都比较差，因为他们是垄断行业，有时都找不到负责人 自建电话会议与租用电话会议比较 五、会议录音 １、自建：可以将每次开会的全过程进行录音，以备日后查听 ２、租用：不提供此服务，或需要单收高昂费用，而且录音资料会被传播到外面 六、会议密谈 １、自建：如果会议当中老总需要和副总讨论点事情不希望其它与会人员听到，老总可以和相关人员进行密谈，谈完后向其它与会人员宣布结果 ２、租用：不提供此服务，或需要单