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知人善任绝不能授权他人的领导工作
知人善任——绝不能授权他人的领导工作?
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企业无法掌控之事多得不胜枚举,从经济大环境的不确定性到竞争对手突如其来的出招等等,在这种情况下,企业理应慎重处理唯一能自行控制的事项——员工的素质,尤其是负有重任的领导阶层的素质。一个组织想长期保有杰出表现,员工是最值得信赖的资源。他们的判断、经验与能力,乃是决定成败的关键所在。
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绩优企业,必定慎选员工
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然而高喊“员工是公司最重要资产”的领导人,通常并不会尽心思考加何让员工量材适用。组织及主管有时候并不全然清楚工作的要求何在——除了眼前的需求之外,还得放眼未来——也不了解哪一种人才适合担任这些职务。如此一来,公司必然拙于应付雇用、升迁,和培养最优秀人才担任主管这些事情。
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我们常会发现,公司领导人对人事问题不够重视,主要是因为他们花了太多心力去筹划如何扩张企业,或如何在全球化方面胜过竞争对手。他们总是忽略了员工的素质才是竞争力高人一等的最佳利器。知人善任的功效,短时期内也许不像购并等措施那么明显,但长此以往,却能让企业的竞争优势历久不衰。
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举例而言,戴尔计算机最终能以小搏大,胜过康柏计算机,靠的就是老板戴尔竭尽心力让员工适才适所——这些员工知道如何有效地执行戴尔的企业模式。又如在一九九○年代初期的手机市场上,诺基亚(Nokia)仅是不起眼的小角色,但由于拥有优秀的员工,终能独步全球。该公司CEO欧利拉(Jorma Ollila)出身银行界,他接手这家产品多元化、业绩却不振的公司后,抢在当时的市场老大哥摩托罗拉之前,率先采行数字科技。诺基亚也将手机的功能拓展到通讯工具之外,成为一种时尚商品,每个月推出新造型,带动市场热潮。
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观察任何一家长期绩优的企业,必定会发现它的主管十分坚持慎选员工。不论你已是大企业的老板,或是首次出掌利润中心,都不该将挑选与培养优秀主管的流程授权他人。这是一项你必须衷心喜爱的工作。
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博西迪: 加入联合讯号之后,我发觉最令我感到困扰的问题,是营运管理团队的能力太差,未能达到竞争者的一般水准。我们似乎也没有任何培育未来主管的计划,使得接班能力不足。然而到了一九九九年我退休离开公司之时,我认为最能彰显公司实力的指标,就在于我们杰出的领导班底。评价他们是否出色的最佳证明,就是有好几位人才都被其它公司挖角去担任CEO:例如诺瑞思(Paul Norris) 到格雷斯公司(W.R.Grace) 、伯恩罕(Dan Buranham) 到雷神公司(Raytheon)、桑密(Gregory L. Summe) 到柏京墨公司(PerkinElmer)、波西思(Frederic M. Poses)到美国标准公司等等。
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能达到如此卓越的地步并非一朝一夕之功。当年我花了大量的时间与心血来聘任并培训主管,对别人来说,这做法太夸张了一-刚进公司头两年,我有30%到40%的时间投注在这上面,后来至少也有20%的时间。一个CEO为单一任务花这样多时间,的确非比寻常。然而我深信这正是联合讯号所以能振衰起蔽的重要关键所在。
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我首先做的一项工作就是到各工厂视察并会见主管,了解他们的能力。我不只和这些主管对谈,也和员工交流意见,以了解他们对自己工作环境的感受,并观察他们的行为——从这两者,都可以反映出领导人的作风。也就是由这些访视过程中,我察觉到,不重视主管的培养是公司相当严重的问题。
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当时我手下几位直属人员的能力十分值得肯定,不过一些营业部门的主管与他们的团队就没有那么高明。其中有些人应该多接受不同业务的历练,因为他们往往欠缺多方面的企业基础,只会以狭隘的功能性观点来设定优先级。很多人根本不具备一些基本的管理技巧,如了解竞争状况或是培训员工等等。我并不是说这些人不够聪明或工作不够努力,其实他们颇能构思并提出优秀的计划,只是缺乏执行的能力。于是,我们只能以优厚的离职条件请他们另谋出路。
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下一步是积极网罗更多有能力的人——不仅为了目前协助公司经营,更是为将来储备领导人才。培养主管应该成为企业的核心能力。以通用电器为例,有85%主管都是自内部提拔的人才——从这一点可以看出该公司在培养领导人上做得多好。这全部是因为前CEO韦尔奇以及继任者伊梅特将培养领导人才视为首要任务,并要求所有的主管也都秉持同样的原则。相反地,在我刚接手联合讯号时,几乎全靠向外挖角来招募新血,其中大部分是来自似通用或艾默生电气这种善于培育员工的公司。
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经过一段时期后,我们大部分的职位已能从公司内部人员晋用,这也是我一向秉持的理想,然而为了达成这个理想,我花费了相当多的心血亲自参与筛选与培育领导人才。
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除了我的直属干部外,连这些干部的直属干部,我都会亲自甄选,有时还会扩及更低阶的职位。刚到联合讯号的前三年,我们所雇用的三百名刚毕业的MBA 中,有很多人我都亲自面谈过,因为这些人可作为公司未来的领导班
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