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绩效管理制度及KPI指标
绩效考核制度
考核的目的和用途
考核的最终目的是改善员工的工作表现,加强和提升员工绩效和公司整体绩效,以达到企业的经营目标,并提高员工的满意程度和未来的成就感。
考核的结果主要用于工作反馈、报酬管理、职务调整和工作改进。
考核的原则
一致性:在一段连续时间之内,考核的内容和标准不能有大的变化,尤其是重要且长期考核的KPI指标,至少应保持1年之内考核的方法具有一致性;
客观性:考核要客观的反映员工的实际情况,避免由于主观因素等带来的误差;
公平性:对于同一岗位的员工使用相同的考核标准;
公开性:员工应知道自己的详细考核结果。
考核的一般程序
普通员工的考核负责人为部门主管;有总监分管部门主管的考核负责人为各总监;职能部门及总经理直属部门及各总监的考核负责人为总经理(人事部主管参与制定)。
各主管/总监于每月28日前向人事部通报当月考核结果(人事部于三个工作日内在网上公示结果),并制定员工下月考核指标,考核期间为上月26日至本月25日。
考核达标为“1”,不达标为“0”。
对考评结果有争议的一律在发完工资后到人事部申诉,由人事部统一组织评估。
考核指标的制定和权重
考核的指标(即KPI)分为以下两部分:
重要任务:每月的重要工作,考核的工作内容不超过3项,重要工作内容可由员工的上一级领导来制定,可以是上一级当月指定的阶段性或偶发性工作,也可以是可量化的恒定的指标(如外部投诉率,差错率,委办单比例等)。
日常工作:员工岗位职责中描述的工作内容,由直接上级设定,考核内容尽量不超过5项,可以是日常固定工作内容。
以上指标的来源:干部月报及员工每月述职报告。
根据各部门的工作职能的需要,应设立长期考核的关键性指标(见下表),并分解到人:
部门主要工作职责 增值产出 绩效标准 /***业务部:完成公司制定的销售任务。 1、完成并提高销售额;
2、的维护好客户关系;
3、提高客户满意度。 1、每月销售指标完成率;
2、每月外部投诉中图纸设计及下单差错率(详见各部门外部投诉考核标准);
3、每月出差次数达到上级规定并认真填写出差报告; 生产办:按时完成生产计划分配
任务,准时交货,安全生产。 1、不断提高客户满意度,减少生产环节中产生的差错;
2、控制生产成本;
3、提高生产效率;
4、提高员工满意度。 1、每月外部投诉差错控制在规定范围内(详见各部门外部投诉考核标准);
2、每月委办单比率控制在规定范围内(详见工厂内部委办单质量考核标准);
3、在规定时间内提交计件核算报表并保证准确率;准时复核工资;
4、在规定时间内提交工厂绩效考核报表;
5、定期检查宿舍5S并出检查报告。 质检部:不断提高公司产品质量。
1、提高产品质量;
2、提高员工质量意识;
3、培训员工规范操作; 1、每月外部投诉率控制在规定范围内;
2、每月员工质量培训不得少于规定次数。 采购部:完成项目所需的采购,按公司的要求对采购成本的有效控制。
1、持续供货;
2、获赔率;
3、降低采购成本;
4、降低差错率;
5、保证原材料质量。 1、一个月内断货次数不超过规定次数;
2、不合格品在规定时间内完成退货(详见各部门外部投诉考核标准);
3、采购的成本控制在预先设定的范围内;
4、一个月内应采购的型号或数量错误造成的退货次数不超过2次。 店部:提高前端销售,提高客户满意度,提高品牌口碑。
1、完成并提高销售额;
2、快速有效解决售后问题;
3、降低设计差错;
3、无客户投诉;
4、降低审单差错;
5、保证客户准时收到货物并上门安装到位;
6、引导销费,提高客户满意度。 1、每月完成销售指标;
2、设计/安装差错占销售比控制在规定范围(金额及数量)(详见店面零售差错标准);
3、不得有客户恶性投诉;
4、审单差错控制在规定范围(金额及数量)(详见店面零售差错标准);
5、店面零售差错报表在规定时间内完成;
6、人造石订单金额与实际收款金额之间的差额不得大于规定范围;
7、每月现场监理、上门处理、电话沟通等不得低于规定次数;
7、定期做客户满意度调查表,定期做客户回访。 商务部:做好业务部门的支持工作,确保下单、出货准确无误,提高客户满意度。 1、问题反馈的及时性;
2、降低输单及发货差错率;
3、提高库存准确率;
4、提高客户满意度。 1、输单准确率小于规定范围(详见各部门外部投诉考核标准);
2、库存准确率达到指定标准;
3、及时做好应收手帐,准确率99%以上;
4、货好后1个工作日内通知客户打款;
5、无客户恶性投诉;
6、一个月内仓库发错货在规定范围内。 计划部:做好生产任务的分配,最大限度的节约生产成本。 1、限额领料;
2、降低差错率;
3、提高客户满意度。
1、限额领料出错不得规定的范围(包含漏单、代码输错、板材领错),以原材料库
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