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岗位编号 XXX公司-XL-1417 编制、修订日期 2013-12-1 所属岗位序列 行政管理序列 所属部门 总经办 岗位编制数量 1 直接上级岗位名称 常务副厂长 直接下级岗位名称 总经办部长助理、车队队长 编制人 李四 工作概述 按照工厂发展规划的需要,及时做好会议管理、公文管理、接待管理、车辆管理、档案管理等行政方面的管理服务工作,确保工作正常有序的进行。 工作职责(工作内容) 1、参与公司重大经营管理决策事宜的讨论,负责形成并下发公司重要的会议纪要或决议,并对其实施情况进行跟踪检查、监督、督促、落实和反馈
2、负责公司各类重大会议、重大接待的整体筹备、部署、组织协调、后勤保障工作;负责公司的重大公文、报告的起草工作。
3、负责代表公司,建立并维护公司与政府、行业管理机构、社会团体之间紧密的公共关系平台和渠道,协调公司对外的各种事务处理。
4、负责公司领导之间及公司各部室、下属各公司之间的信息沟通、协调工作,保持政令畅通。5、负责协助公司领导作好各部室条块管理工作开展情况的检查工作。
6、负责组织制订本部门的工作计划,指导、督促、考核部门员工各项工作的开展及预算内费用支出;培养本岗位接班人。
7、负责组织本部门主管工作相关制度的制订和完善工作,参与本部门配合工作相关制度的制订和完善工作。
8、领导交办的临时性任务。 任职资格 学历、专业、外语、资格证书要求 最低学历 大学本科 专业背景 经济学类、工商管理类、公共管理类、管理科学与工程类、机械类、电气信息类等相关专业 外语要求 外部:CET-4级通过者优先考虑
内部:无要求 职称及执业资质 无强制要求,中级秘书、高级秘书、经济师等职业资格、职称通过者优先考虑 工作经验要求 本岗位工作经验 外部:大型企业5年及以上行政管理中层管理岗位工作经验
内部:1年及以上总经办副职或项目公司综合办主任任职经历 相关工作经验 4年及以上总经办、项目公司等相关工作经验 能力素质要求(不超过五项) 沟通能力:能选择适当的渠道或工具,包括非正式渠道,进行有效沟通;
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