长沙卷烟厂“十五”技术改造项目.ppt

长沙卷烟厂“十五”技术改造项目 * 董 杰 同济大学 工程管理研究所 2004.02.14, 上海 Powerdocument实施汇报 项目简介  由 白沙集团 长沙卷烟厂 投资改造 一期新建 联合工房（占地37528平方米）、动力中心（占地3050平方米）以及其它配电、排污等配套设施 二期拟建企业科研中心 总投资达10.4亿  建设工期：2001年8月27日－2005年8月31日 企业信息化管理现状  实行企业中层领导年轻化； 日常办公实行办公自动化： 已构建企业内部局域网；MS Exchange 实现企业内部邮件系统；计算机中心维护日常网络运作；内部局域网与Internet互联…… 重视与支持本次技改项目信息网络化管理 Powerdocument 介绍  《工程档案及竣工资料管理系统》 上海普华应用软件有限公司开发 基于网络平台的建设项目文档管理系统 Powerdocument 功能模块 文件管理 工程管理 文件分类（TBS、WBS) 文件维护档案管理 档案库管理 案卷管理 辅助立卷文件流转 文件审批 联系单位/联系人 收发文系统管理（OBS、权限）外部工具（P3WBS导入） 系统运用准备 项目基本信息的收集OBS的建立信息分类与编码体系的建立文件归档流程建立项目文档WBS的建立系统权限的设计 信息分类与编码体系 1 工程准备阶段文件2 监理文件3 施工文件4 竣工图5 竣工验收文件6 项目管理文件 6 项目管理文件 1－项目公共信息 2－项目实施组织及管理制度3－请示及政府部门批文 4－政府或主管部门有关文件、来函5－领导讲话摘要及厂部文件 6－会议组织及纪要 7－函件 8－投资规划及控制 9－质量规划及控制 A－进度规划及控制 B－工作计划 C－工程管理工作总结报告 D－项目管理信息系统的应用 E－项目文化建设和实施 F－工程管理研讨与培训 G－设备材料资料 H－工程保险 I－技术交流与考察 J－图像资料 文件归档流程 项目文档的WBS 1 “十五”技改总项目2 专业组临时文件 1 “十五”技改总项目 1 联合工房（建筑工程）2 动力中心3 污水处理站4 连廊5 室外附属工程6 厂外工程7 自控与弱电工程8 工艺设备及安装工程 2 专业组临时文件 1 综合管理组2 建筑组3 电控组4 动能组5 工艺与总图组6 物流组7 总控组 权限设计 *