Excel基础知识和函数的基本应用.docVIP

实验一 Excel基础知识和函数应用 实验目的： 掌握Excel的基本知识； 学会运用Excel创建表格，输入和编辑信息； 学会运用公式和函数处理数据； 对Excel数据库的数据进行排列、分类、汇总、筛选。 二．实验要求： 掌握Excel的基本操作方法。 通过练习，能够独立运用Excel进行数据整理和数据分析。 三．实验内容： 1．了解Excel的基本功能：创建表格、信息输入和编辑、公式和函数； 2．学习、练习Excel的基本功能； 3．了解Excel的数据库功能：排列、分类、汇总、筛选； 4．学习、练习Excel的数据库功能。 四．实验步骤： 1．创建表格、信息输入和编辑： 我们用一个例子来说明，如图一所示： 图 一 选定单元格 ①单击A1单元格； ②在A1单元格上按住鼠标左键拖动，当包含所有需要的单元格后，释放鼠标左键。 信息输入 双击A1单元格； 输入所需信息； 按Enter键，接受输入。 （3）编辑信息 修改单元格内容 双击需修改的单元格，箭头指在需修改部分； 根据需要修改正确后，按Enter键进行确认。 ②清除单元格内容 选定想要清除的单元格； 在该单元格上单击鼠标右键； 从快捷菜单中选择“清除内容”命令。 ③插入单元格 首先选择A3：A4区域，然后打开“插入”菜单； 择单元格命令； 根据需要单击相应的选项按钮； 单击“确定”按钮。 ④删除单元格 a.首先选定想要删除的单元格或区域,然后打开”编辑”菜单; b.选择” 删除”命令”; c.根据需要单击相应的选项按钮。 ⑤插入列和行 a.要插入一行,请单击相应的行选择区; b.打开”插入”菜单; c.选择”行”命令，如图二； 图 二 d.要插入多列,首先选中插入列数相等的列,然后打开”插入”菜单; e.选择”列”命令。 ⑥删除列或行 首先选中想要删除的多列，然后打开“编辑”菜单； 选择“删除”命令； 单击行选择区，选中它； d. 打开“编辑”菜单； 选择“删除”命令。 ⑦使用自动填充 在A2、A3中输入数据，然后选定A2、A3区域 b．将鼠标置于该区域的右下角，当鼠标变成十字形时，称为填充柄，拖动填充柄，一至覆盖到A11。 2.公式和函数处理数据： （1）创建简单公式 ①单击H2单元格，输入“=”； ②单击E2单元格，输入“+”； ③重复上面步骤，完成公式中的所有参数输入； ④按Enter键。 （2）使用函数进行计算 ①选定H3单元格，单击工具栏上的“粘贴函数”按钮； ②在常用函数中选择求和函数“SUM”，单击“确定”按钮； ③单击“Mumber1”编辑框右端带红箭头的按钮，暂时隐藏对话框； ④在工作表中选择E3：G3的区域后，单击带红箭头的按钮，显示对话框； ⑤单击“确定”按钮。 3．对数据进行排列、分类、汇总、筛选： （1）设计条件格式 ①建立条件格式 a.选中E2：G11区域，然后打开“格式”菜单，选择“条件格式”命令； b．打开“条件1”部分第二个框的下拉列表，选择“小于 ”； c．在第三个框中可以输入条件值，如“60”； d．单击“格式”按钮，打开“颜色”下拉列表，选择所需颜色，如“红色”； e.单击“确定”按钮，如图三。 图 三 ②删除条件格式 a.选中应用条件格式的区域，然后打开“格式”菜单； b．选择条件格式命令，单击“删除”按钮； c．单击要删除条件前的复选框，单击确定按钮 d．单击确定按钮，如图三。 图三 （2）对数据进行排列 ①首先单击列表区域内的任意单元格； ②打开“数据”菜单，选择“排序”命令； ③单击“主要关键字”框右边的下拉箭头，选择“体育”字段，单击“递减”选项； ④单击“次要关键字”框右边的下拉箭头，选择“英语”字段，单击“递减”选项； ⑤单击确定按钮，如图四。 图四 （3）对数据进行筛选 ①单击列表区域内的任意位置，打开“数据”菜单； ②指向“筛选”，选择“自动筛选”命令； ③单击“英语”字段在边的下拉箭头，选定“自定义”选项； ④单击第一行左侧的下拉箭头，选择其中的“小于”，然后在其右边输入60； ⑤按相同方法在第二行中选择“大于”，并在右边输入85； ⑥选中两行中间的“或”后，单击“确定”按