如何制作精彩绝伦的.ppt

如何制作精彩绝伦的PPT 在互联网与PC日益普及的时代，由于PPT强大的多媒体功能而又简单易学的特点使之成为了目前最常用的演示设计工具，几乎人人都能制作PPT，PPT已经成了我们学习与工作的重要帮手，精彩的PPT不仅能帮助大家更好地表达自己的意思，还能让实验室同门、老师、导师或领导高看你一眼，有时候一份小小的PPT甚至会改变你的命运。很遗憾的是，虽然PPT简单易学，由于我们制作PPT时存在一些误区，如模板使用不当，色彩搭配不当，结构层次不清晰，PPT中文字内容太多，太花哨（如加入了太多与内容无关的图片与动画）等等，导致我们制作PPT的水平千差万别，能让我们眼睛一亮的少之又少。 大家看下面2张PPT，是否喜欢？为什么？ 第一篇 PPT制作十大原则 1.1.1一个目标 PPT演示目的在于传达信息，所以有人深怕遗漏重要信息，索性将word文档中整页的文字直接复制到PPT中，并照着内容逐字宣读；有人深怕自己的PPT不美观，PPT中准备了太多无关的图片和动画，花俏得令听众只去看图片和动画，演讲过后听众对内容一无所知。所以，第一大原则就是“一个目标”：　 针对不同的观众，应该有不同的内容，一个PPT只对一类人， PPT永远为观众服务；　　PPT只讲一个重点，不要试图在某个PPT中面面俱到；　演讲PPT的场合非常重要，是一对一？或一对多？或项目汇报？或是会议公开演讲；PPT主要依赖于演讲来表述，不是长篇大论的文字来叙述。（通常来讲，幻灯片上出现的文字数同你的演讲效果往往是成反比的。） 1.1.2一个灵魂 “逻辑”是PPT的灵魂！通过结构与布局，用清晰的逻辑把主题表达清楚。做提纲时，用逻辑树将大问题分解成小问题，小问题用图表现。通过不同层次“标题”的分层，标明你整个PPT逻辑关系（但最好不超过3层次）。建议每个章节之间，插入一个大纲幻灯片或标题幻灯片，帮助听众掌握进度。 1.1.3两个中心 “演讲时PPT为辅，演讲者才是中心！”大家可回想一下，好的PPT演讲是不是PPT文字内容较少，而大部分内容是通过演讲者来表述和传达的？“制作PPT每页只要一个中心点”！每页只让一个点吸引观众的注意，其余的都是点缀。 1.1.4三不原则 “不超过3种字体、不要超过3种色系、不超过3种动画效果，包括幻灯片切换”！——打造简洁而鲜明的风格。PPT不是依靠效果堆砌起来的。追求色彩与动态效果，往往是初学者很乐意尝试的东西，但这不是根本，除非必要，不要使用动态的东西，很多时候，它所起到的都是负面效果，动画只有本身含有所要表达的信息时，其存在才是有意思的。 小提示：字体方面――个人建议尽量不用倾斜或艺术化字体。字体大小：大标题 44 粗体；标题一 32 粗体；标题二 28 粗体；标题三 24 粗体色系方面――尽量选择深色背景配浅色字体，或者浅色背景配深色字体，对比强一些，视觉效果好一点。动画方面――正规场合，请尽量少使用声音，尽量少使用动画。 1.1.5 非常7±2 原则每份幻灯片传达5个概念效果最好。7个概念人脑恰好可以处理。超过9个概念负担太重，请重新组织。 一张幻灯片表明一个问题最好，做到这一点，不在于你的PPT技术，而在于你对所演示内容的掌握，只有对内容熟悉，才能做到精简，否则你觉得什么内容都很重要，什么都不可以去掉，所以做PPT，内容才是根本。 1.1.6八字真言 “文不如表，表不如图”！ 听众一般先看图表，再看文字。所以能用图的不用表，能用表的不要用文字，杜绝长篇大论！ 人看到图表，第一眼就是找最低和最高的，然后找与自己相关的。标出这三点，听众很省事。 1.1.7 1-10-30原则 一般一小时内容，文件不超过10页，字号不小于30号（现实中不超过10页可能很难，但个人建议PPT尽量不超过30页）。 演讲者必须要在有限的时间里，用较少的幻灯片和精炼的语言将其精华传达给听众。 1.1.8 KISS (Keep It Simple and Stupid) 原则 又叫“懒汉原则：保持简单、傻瓜”！KISS设计原则的要求是：保持简单版式布局“简明”是风格的第一原则，尽量少的文字，充分借助图表；“留白天地宽”—母版背景切忌用图片等，而只用空白或是很淡的底，以凸显其上图文。留白，是一种智慧，也是一种境界。我们所看到艺术大师往往都是留白大师，方寸之间亦显天地之宽。在“母版”中定义你的PPT风格，商业应用中，风格通常趋于保守； 1.1.9 听众原则以听众看得懂、看的清楚为原则。不少人做PPT只凭自己兴趣和审美观点，听众看不清文字图片，也看不懂只言片语。如果是重要的汇报或会议，强烈建议先给实验室做一下演示，让大家给你提提意见和建议。 1.1.10 恶心原则 “错别字等于苍蝇”