某计算机培训中心规章制度.doc

 1 财务管理类 1.1 关于市内交通费的管理规定 1．目的 为降低费用，并提高工作效率，特制订本规定。 2．适用范围 本规定适用于中心全体员工。 3．职责 提供正规的票据，严格遵守中心的财务报销手续。 4．支出范围及报销要求 （1）市内交通费包括公共汽车、地铁、中巴、出租车车费，以及因此产生的停车费、过桥费等。 （2）员工因公外出需要乘坐出租汽车时，需提前向部门经理申请，经批准后，方可乘坐；部门经理可根据实际需要，自行选择是否乘坐出租汽车。 （3）报销市内交通费时，按实际发生时间和金额如实填写零星费用报销单，并应注明事由；每月只报销当月及上月的交通费用，逾期未报的，不予报销。 （4）出差期间在出差地的市内交通费，不属于差旅费用，视为正常上下班。 （5）员工应妥善保管交通费单据，没有票据或票据不合法的，不予报销。 （6）部门经理应严格审核支出的合理性、必要性；对于弄虚作假的，将处以报销人错误报销金额10倍的罚款，处以审批人错误审批金额5倍的罚款。数据计算错误，或者发票没有盖章等情况，不在本处罚范围内。 22:00以后以及休息日加班的市内交通费，同时报销每人每次不超过10元的餐费。 5倍的罚款。1.2 中心手机通讯费的报销及管理规定 1．目的 为降低运营成本，节约费用，同时考虑到不同人员对手机的不同使用频度，特制订此规定。 2．适用范围 本规定适用于中心全体员工。 3．职责 保证手机畅通，减少个人因私通话，杜绝手机信息费用，严格遵守中心的财务报销手续。 4．手机话费的支出范围及相关处罚规定 （1）手机话费中，中心不予报销信息费部分（移动梦网、声讯台、手机证券、信息点播等业务的费用）。 （2）因公出差人员的手机话费中的国内长途及漫游费可以报销，其他人员的国内长途手机话费，需要经过中心校长的批准方可报销。 （3）因私通话时长达5分钟以上的手机话费（含5分钟），中心不予报销；员工应于每月17日之前，将上月此类不予报销的通话费用通知中心出纳，每月17日之前，由出纳汇总并让员工签字后，从其下月应报销的话费中扣除。 （4）行政专员有权检查核销话费员工的电话清单，员工若拒绝核查，或被查出有隐瞒未报的情况，将处以相应话费10倍的罚款，同时停报3个月的话费。 （5）离职员工，应提供其离职当月的话费清单以及手机话费发票，中心报销其在职期间发生的手机话费；若不能提供话费清单，不予报销。 （6）使用各类充值卡的，如能按月提供发票以及话费清单，则根据当月实际发生的费用报销；否则不予报销。 （7）员工欲申请报销超过本人报销额度的手机话费，需要将当月的话费清单提交部门经理，中心校长确认审批。 5．手机话费的报销标准 报销标准见附件。 6．报销方式 申请报销手机话费的员工，每月24日前自行交纳上月手机话费，填写零星费用报销单，交部门经理审核后，由财务按报销标准审核，计算应报销数额，报中心校长审批签字后，出纳付款，报销员工签收。 7．报销时间 为了便于及时反映中心费用情况，员工必须当月报销，具体时间为每月的24日，报销上月话费，逾期不予报销。 8．开机时间 （1）为了方便中心及时与员工取得联系，员工每日的开机时间必须遵守中心的规定，具体时间要求见附件。 （2）在规定开机时间内，由于员工个人原因未能及时与员工取得联系而影响工作的，当事人应书面通知财务。此类情况1个月内累计发生2次以上的（含2次），当月话费不予报销，发生1次的，罚款100元。 9．其它 （1）为了员工的身体健康，也为了能节约费用，中心建议员工尽量使用固定电话，手机的IP电话，并使用移动秘书、短消息、呼叫转移等功能。 （2）员工家庭及中心宿舍的电话费用，不予报销。特殊情况，需经中心校长的批准。 附件：中心手机报销标准 一、在读学员人数500人以上的中心 序号 岗位名称 报销比例 最高限额 开机时间 备 注 1中心校长 80 600元 24小时开机 开机时间包括周六、日 2 副校长 80 400元 24小时开机 3 部门经理 80 300元 700—22:00 4 班主任 80 250元 722:00 5 行政专员 80 200元 722:00 6 技术支持 80 150元 723:00 7 就业专员 80 250元 722:00 8 教员 50 50元 722:00 9 媒体宣传专员 50% 100元 722:00 10 市场活动专员 50% 100元 722:00 11 咨询师 50 100元 722:00 12 咨询助理 50 50元 722:00 13 出纳 50 50元 722:00 14 教务 50 50元 722:00 15 会计 50% 50元7:00—22:00 16 人事专员 50% 50元7:00—22: