物业员工晋升降级制度.doc

标题 物业员工晋升降级制度 编号 HR10 页码 共6页 编制：行政人事部 日期：2006-4-21 审核： 日期： 批准： 日期： 目的作用 公司鼓励员工努力工作，为工作勤奋、表现出色、能力出众的员工提供晋升和发展的机会；同样，对于“在其位而谋其政”的平庸者实行绛级处理。切实体现“能者上，平者让，庸者下”的用人原则。为规范这方面的工作，完善员工的升降机制，特制定本制度。 管理职责 行政人事部是员工晋升、降级的归口管理部门，负责升降机制的建立，并对员工的升降工作全程跟踪。 各部门对员工的升降必须高度负责，实事求是，不得弄虚作假。否则追究相关人员责任。 晋升 定义：晋升是指员工服务一定年限后，因为工作成绩优异，经公司考核后由较低的职位上升到较高的职位。 作用： 建立定期晋升制度，激发优秀员工的工作热情，提高工作积极性。 建立定期晋升制度，发现优秀人才，促进公司员工团队新陈代谢。 通过员工晋升，弥补空缺岗位，保证组织的正常运行。 晋升形式： 定期晋升： 每年1月份，各部门向行政人事部提交年终员工晋升申请。 每年7月份，各部门向行政人事部提交年中员工晋升申请。 特殊晋升： 公司临时出现岗位空缺而产生的紧急晋升需求，不受以上期限限制。 员工工作能力强、表现好的，由部门申报，经总经理批准对员工进行破格提拔的，不受以上期限限制。 晋升条件： 各基层岗位员工在该岗位工作满半年以上，在符合公司晋升条件下，有较强的业务能力和工作责任心，有充分胜任拟晋升职务的工作能力、技术业务水平。经考核合格者，可晋升上一级岗位（如二级安防员可晋升一级安防员）。晋升管理人员必须通过安防班长位置的锻炼。（特殊晋升除外） 晋升程序 行政人事部公布各岗位晋升名额、条件、程序，原则：择优录取。 部门主管人向行政人事部提交《晋升推荐表》，就该员工工作表现及晋升理由阐述部门意见。 行政人事部对部门晋升请求进行审核，与用人部门配合安排进行晋升考核，具体晋升考核程序为：员工述职、部门评价、考核小级随机提问、行政人事部评价、考核小组总结。具体考核项目如下：业务技能、业务素质；督导能力、应变能力、处理问题能力、沟通能力；工作表现及在员工中的信誉度；创新、服务意识。 行政人事部到员工中对晋升者进行基层调查，获取客观信息，实现群众监督，形成调查报告提供参考价值。 考核后，行政人事部在《晋升推荐表》上签署意见，连同考核、调查情况上报总经理审批。 员工晋升推荐通过后，行政人事部约晋升者面谈，发放书面晋升通知，并以人事变动发文通报。行政人事部委托用人部门及时向未获晋升的员工反馈信息，指出存在问题及努力方向。 员工职务晋升后，行政人事部将相关资料存档备查，并将员工晋升日期、晋升职位告知财务部。用人部门根据该员工新岗位的《绩效考核细则》，对其进行绩效考核。 降级 作用：降级一般是在员工犯错误较严重时才使用，目的是为了治病救人，警示和教育犯错误的人及全体员工。 降级条件： 连续两个月考核同岗位中最后一名； 违反公司重大纪律，造成较坏影响者（条款见《员工激励制度》）； 工作能力、领导能力差，不能胜任原岗位。 降级程序： 由部门填写《员工降级记录表》，注明降级原因，签署部门意见；送行政人事部，行政人事部进行调查核实，签署意见后呈总经理审批。行政人事部找降级员工面谈，指出存在降级原因及努力方向（员工申诉按《监督反馈管理规定》执行）。 降级员工的接收单位必须无条件服从安排，接受单位自降级员工调入之日起做好该员工的日常工作跟进与绩效考核工作。 行政部、行政人事部做好相关记录、存档工作，由行政人事部将员工的降级日期、工作降幅告知财务部。 降级员工如在新工作岗位表现好，符合晋升条件，与其他员工同样享有晋升的权利，但必须在新岗位工作半年以上。 附件： 附件一： 员工晋升流程 NO 附件二： 员工降级流程 NO 附件三： 员工晋升推荐表 HR—028 姓 名 部 门 文化程序 进公司时间 原 职 务 拟任职务 晋升原因 推荐评议 部门意见 签名 ： 年 月 日 行政人事部意见 签名： 年 月 日 总经理审批 签名： 年 月 日 附件四： 员工降级记录表 姓 名 部 门 原 职 务 拟任职务 工作地点 降级日期 降级原因 部门意见 签名 ： 年 月 日 行政人事部意见 签名： 年 月