生物管作业操作手册.doc

目录 一、生物管作业流程 1．流程简介 2．流程示意图 二、生物管作业手法 （一）． 生物管任务/职掌 （二）． 订单处理 （三）． 购料作业 （四）． 材料交期的查询与跟催 （五）． 成品交期回复 （六）． 生产安排 （七）． 发料及补料 （八）． 超领及退料作业 （九）． 生产进度跟催 （十）． 出货安排 （十一）.ECR/ECN变更 （十二）.呆滞处理 （十三）.订单取消 三、其它须了解事项 生物管作业操作手册 一、生物管作业流程 1．流程简介 业务接订单（或客户需求信息）后，由业助转为工厂正式订单（或备料订单）下给生管，生管依订单查核成品及材料状况，开立工单，RUN MRP，开立请购单给采购下采购单；填写订单评审表，依评审结果回复业务交期；制定月生产计划，每日生产计划，每日出货计划；并依计划开单发料，安排生产，追踪生产状况、报验入库及出货状况。 二、生物管作业手法 （一）．生物管任务/职掌 充分掌握业务/产销讯息，产品生产讯息及产品质量讯息,排定最适生产计划满足客户需求。 充分掌握物料状况，WIP状况，生产状况；及时反应不符生产计划的问题，协调各单位全力支持制造部门100%达成生产计划。 定期查看材料的Lead time、ECR/ECN 变更影响、订单取消等问题，并及时召开应变会议作成有效率的措施，降低成本损失。 随时掌握工单结存情形，并有效完成工单关闭。每月作一次强制结单对策，降低WIP金额使厂内6S更落实。 确保部门年度目标的达成。 建立或更新产品生产讯息及产品品质讯息作为生产计划参考依据。 排定/修正月/日生产计划及开立工单，发料。 依据业务数据，分析交货订单变化，并在2-4个工作天内回复交期与业务单位。国内两天，国外4天。 每日生产计划达成追踪，并立即反应问题给相关单位，追踪回报执行成结果，协调相关单位达成计划。 安排每日出货计划，交由仓库依此计划安排出货，并追踪回报执行结果，保证出货达交率。 依据采购回复的材料交期及生产出货状况，每日定时（16：30）发出急料检验通知。 主持每日产销会议并追踪执行情形。 委外计划提出及参与委外厂survey。 依据业务订单及特殊需求RUN MRP，并依据资料做必要加减后，转为请购单给采购。 依据工单缺料状况，紧急提出对应措施并知会采购人员，同时要求采购回报做成报告通知 有关人员。 每日随时掌握工单备料状况，入库状况，如有问题召集相关人员解决。 随时与采购保持密切联系，发现潜在性缺料危机，提出有效对策排除缺料发生。 掌控BOM正确性并提出要求更正错误，及熟悉BOM替代料，适时修正需求. 每周回顾工单领退料状况，推动制造部结清工单。 熟悉产品工艺流程，了解产品标准工时、标准人力及标准产能。 完工工单因挪料或借料而产生的欠料，需在当月补齐，不可跨月。 （二）．订单处理 1．目前工厂有四种订单，分别为：JOC、JOK、JOL、JOE，其定义如下： A JOC 备全套材料 ----在客户合约维护作业（CXMT400）单头“子件备料处”输入“Y” 。单身就是此张订单中成品的子件材料需求明细及数量，此张单据不需要打印出来。 B JOK 备单颗材料 ---是备一个机种中比较关键的料，不是全部的材料，在客户合约维护作业（CXMT400）进行维护，备料成品如有输入成品料号，则表示此备料只能用在这个成品上，如未输入成品料号，则表示备料可以用这个客户上其它任意成品料号上。 C JOL 备成品 ----是生管安排生产，做成成品，待业务通知出货，在客户合约维护作业（CXMT400）进行维护 D JOE 正式订单 ----接到客户正式订单，在系统一般订单维护作业（CXMT410）中输入。 ⑴直接开立正式订单，单头处“资料来源”为空白 ⑵此种订单是由JOL订单转单，单头处“资料来源”为JOL 的订单号： (注:JOC，JOK为备料不生产的订单，须转为JOL，JOE订单后才可生产；JOC，JOK，JOL的订单都需转为JOE的订单后才能出货。) 2．接单处理： A，正常订单：接业务订单后，查核料况，在接单后当天内转请购单给采购；国内料件两天之内回复业务交期，国外料件四天之内回复业务交期。 B， （三）．购料作业 生管会根据业务下订单的种类，清查成品的受订量、库存量在制量，根据此信息再来清查物料的库存量、工单备料量、受订量，决定物料的需求量。 1，查成品状况，在料件数量明细查询—动态资料（AIMQ102）： 原则上库存量加上在制量要等于受订量，即成品的预计可用量等于0，半成品除外， 2，查材料状况，在料件数量明细查询—动态资料（AIMQ102）： 原则上库存