第五届农博会宣传推广活动方案.doc

第五届武汉农博会宣传推广活动方案 活动时间： 2008年11月1日至5日 活动地点： 湖北武汉国际会展中心 活动目的： 1、借助武汉农博会品牌，宣传推广神农信息网品牌及神农电子报、神农短信、神农视讯等公司主打产品； 2、借助武汉农博会品牌及神农信息网企业频道、供求频道的功能和网站所有服务，吸引第五届武汉农博会的参会企业注册神农信息网会员； 3、借助公司线下信息站服务网络及信息发布平台，宣传推广本届武汉农博会，为本届武汉农博会邀请专业观众，为下一届进一步合作打下良好的基础。 活动内容 1、登记发放武汉农博会专业观众入场券； 2、展位、易拉宝等现场宣传； 3、会场内发放活动资料（活动宣传资料、神农电子报）； 4、展会现场VIP会员免费注册申请； 5、现场注册有礼（发放小礼品一份）； 活动物资准备清单 1、宣传折页 2000份； 2、神农电子报打印稿 200份； 3、易拉宝 2个 4、吊旗 10张 5、展台布置喷绘 5张 6、展台布置写真 1张 7、小礼品 200份 8、笔记本电脑（带无线上网卡） 2台 9、名片（宋、夏） 各2盒 展会期间人员配置： 活动总负责人： 待定 活动总策划： 待定 活动现场所需物料准备： （2人）待定 会场布置： 待定 展位接待及现场注册： （3人）待定 会场内资料发放： （1人）待定 现场礼品保管与发放 （1人）待定 摄影、拍照： （1人）待定 会展期间新闻采写： （1人）待定 参会期间网站技术支持 （1人）待定 用户注册资料实时审核 （1人）待定 网站信息更新 （2人）待定 活动费用预算： 项目 产品 单价 数量/规格 总价 说明 参展费用 X展架 30元/个 2个 60元 材料：PVC 背景喷绘 5张 181.44元 高精度喷绘 宣传单张 2000张 850元 A4双面 吊旗 3元/张 5张 15元 A3单面 写真 1张 17元 90X60cm 小礼品 10元/份 200份 2000 现场注册企业发放小礼品一份 盒饭 6元/份 4人 5天 120元 因展会期间不提供工作餐，特申请会场内最低标准工作餐每人每天1 份 饮用水 12元/件 12瓶/件*2件 24元 因展会期间不提供饮用水，特申请购买2件，供所有参展工作人员5天内饮用 备用金 1200元 应对特殊情况 合作支出 短信平台续费 300元 为配合农博会的有效开展，需要对公司平台用户进行短信群发宣传。平台现有短信数条不足，特申请300元购买短信条数。 合计 4767.44元 活动准备人员分工： 序号 工作内容 分项 开始时间 完成时间 责任人 协助人 1 省内宣传农博会，发放参展邀请函 各建站、选站组 10月15日 10月30日 2 大篷车省内流动宣传农博会 10月15日 10月30日 3 通过短信平台发布2次农博会邀请信息 开通短信平台 10月15日 10月23日 充实短信平台用户（至少800名） 10月15日 10月23日 第一次发布 10月24日 第二次发布 10月31日 4 网站首页农博会硬性广告 文字 10月15日 10月16日 设计 10月15日 10月17日 5 策划完成农博会专题 策划、设计 10月15日 10月17日 网站发布 10月17日 10月20日 6 礼品采购 10月30日 7 会场宣传品的设计、印刷、制作 文字、设计 10月15日 10月23日 制作 10月24日 10月30日 10 农博会会刊宣传页面广告策划 文案、设计 10月15日 10月23日 11 农博会邀请函及回执表 网页设计 10月15日 10月17日 回执表收集、整理 10月15日 10月30日