行政部相关工作流程.doc

行政部相关工作流程 1、车辆使用流程 本流程适用于公司员工办公外出用车（提前一天） 反馈 有 车 无 车 2．档案归档流程 3、公司印章使用、管理流程 4、公司文档借阅流程 5、车辆进出 6、前台接待 7、厂区人员出入管理流程 8、汽车修理保养流程 开始 部门负责人签字 申请人填写派车单 驾驶员出车 结束 行政部资料汇总归档 行政部审查 相关部门重新整理 否 行政部搜集、整理资料 开始 结束 分类归档上架 分管董事审核 审计法务部审核 行政部签章 行政部用印登记 用章人填写用章申请 开始 结束 行政部资料归档 部门负责人审核 重要文件 否 否 否 开始 借阅人提出借阅申请 行政部登记 行政部借阅 否 行政部领导审批 董事会分管成员批示 涉密 绝密 借阅人归还 行政部登记、存档 结束 开始 公司车辆进出 非公司车辆进出 保安敬礼、放行 保安询问、盘查 保安登记 保安敬礼、放行 结束 看到客人，礼貌招呼 开始 问明来访事由，登记 通知被访人 安排客人等待地点 引领客人到达等待地点 微笑离开 结束 开始 人员进入公司 保安登记 结束 保安放行 人员出示有效证件 人员离开公司 人员出具相关部门证明 保安放行 保安登记 保安审核 驾驶员提出维修申请 否 结束 驾驶员出车维修 车队队长审阅 开始