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第4章 Excel电子表格 电子表格是利用计算机对表格类数据进行计算、分析、统计的有力工具 Excel 是目前应用最广泛的电子表格处理软件 能非常容易地对数据记录进行计算、统计、分析、排序、筛选等 能根据相应数据生成各种直观的数据图表 能处理常量、变量、公式、函数等 4.1 Excel基本操作 学完本节后,你应该能够: 1.掌握有关Excel 2003的基本概念; 2.掌握工作簿文件的创建; 3.熟悉工作表的插入、复制、移动、删除; 4.掌握单元格的选择操作; 5.掌握单元格中数据的输入及编辑方法。 4.1.1 Excel 2003的启动与退出 Excel 2003的启动过程 Excel 2003的窗口 4.1.2 工作簿的创建与打开 1.创建工作簿 2.打开工作簿 4.1.3 工作表操作 4.1.4 单元格的选择操作 单元格的选择操作 4.1.5 工作表中数据的输入 1.文本的输入 文本默认的对齐方式为左对齐。 如果要将数字作为文本输入,应先输入一个英文的单引号,再输入相应的数字。 2.数值的输入 数值默认的对齐方式为右对齐。 输入负数可采用两种方式: 在数前加“-”号; 或者在数字前后加一对小括号 。 3.日期和时间的输入 用“/”或“-”作为年、月、日的分隔符 用“:”作为时、分、秒的分隔符 4.自动填充数据 填充序列1、3、5、…19操作过程 : 4.1.6 工作表中数据的编辑 1.插入空白单元格、整行和整列 2.删除和清除 “删除”对话框 : “清除”子菜单 : 3.复制、移动数据 相关知识 Excel 2003的基本概念 1.工作簿 工作簿的文件扩展名为.xls 。 2.工作表 工作表是由256列、65536行构成的二维表格 。 3.单元格 单元格以行号、列标名作为标识名,称为单元格地址。 4.单元格区域 5.行号与列标 每个工作表共有65536行、256列。 6.编辑栏 编辑栏中显示的是当前单元格中的原始数据或公式。 7.名称框 8.工作表标签 在线测试 /jhc/jsjjc/zxcs/jsjwhjc 《计算机文化基础》在线测试04_1 4.2 工作表的格式化 学完本节后,你应该能够: 1.掌握改变行高、列宽的方法; 2.掌握单元格格式的设置; 3.掌握条件格式的设置; 4.熟悉自动套用格式的使用。 4.2.1改变行高和列宽 方法 1:鼠标拖动列标右侧(或行号下方)的边界线。 方法 2:使用“最适合的列宽”(或 “最适合的行高”)命令。 方法3:使用 “列宽”(或 “行高”)命令: 4.2.2设置单元格格式 保护工作表的设置过程: 4.2.3 设置条件格式 把如图所示的学生成绩大于85的格式设置成加粗、红色。 先选中区域C2:G9,接下去的操作过程如图: 4.2.4 自动套用格式 先选择需套用格式的单元格区域,接下去的操作过程如图所示: 在线测试 /jhc/jsjjc/zxcs/jsjwhjc 《计算机文化基础》在线测试04_2 4.3 公式与函数 学完本节后,你应该能够: 1.熟悉单元格引用的类型及含义; 2.熟悉公式中各种运算符的应用; 3.熟练掌握常用函数的使用; 4.了解常见的出错信息及处理方法。 4.3.1公式 公式由数字、运算符、单元格引用和函数等组成,并等号“=”开头 。 利用公式计算“实发数”操作过程 : 利用 “选择性粘贴” 对“固定工资”列的数据都上涨10%的操作: 4.3.2 函数 利用公式与函数求出下列学生成绩表中的相应数据: 求“总分”列数据操作过程 常用函数语法和作用 (1) 常用函数语法和作用 (2) 4.3.3 出错信息 相关知识 运算符 1.算术运算符 负号(-)、百分数(%)、乘幂(^)、乘(*)和除(/)、加(+)和减(-)。 2.文本运算符 “” 的作用是将两个文本连接起来产生一个连续的文本, 3.比较运算符 等于(=)、小于()、大于()、小于等于(=)、大于等于(=)、不等于()。 单元格引用 1.相对引用 当把一个含有相对地址的公式复制到一个新的位置时,公式中的相对地址会随着变化。 2.绝对引用 在单元格的列标、行号前加上符号“$”表示的引用,如$B$5、$C$20等。当把一个单元格中含有绝对引用的公式复制到另一单元格后,公式中的绝对地址始终保持不变。 在线测试 /jhc/jsjjc/zxcs/jsjwhjc 《计算机文化基础》在线测试04_3 4.4 数据分析及图表的建立
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