秘书实务课件编辑定稿秘书实务第三章节会务工作编辑定稿.ppt

一、会议与会务工作 （一）什么是会议 事先约定、有组织、有目的的聚众议事或传达信息的一种社会活动方式。 一、会议与会务工作 （二）什么是会务工作 会务工作是指直接为会议的组织召开、顺利进行、贯彻监督所提供的策划、实施、服务、宣传等工作的总称。 二、常见会议的种类 (一)常务会议 (二)专题会议 (三)学术会议 (四)代表会议 思 考 题 1.简述几种常见会议中秘书工作的重点。 2.会议有哪些构成要素？ 3.简述会前准备、会间服务、会后处理各阶段会务工作的内容。 4.秘书怎样协助领导筹备会议和制订会议预案？ 5.会议的不同阶段各有哪些会议文书材料？怎样制作、发放和管理这些会议文书材料？ 6.假设某次会议180人参加,20人服务,开会5天共40个小时,与会人员平均每小时工资15元,请计算该次会议的隐性成本。 三、会后后勤工作 (二) 安排返程工作 1.做好与会人员返程票的登记、代购工作 2.帮助与会人员做好返程准备 3.送别与会人员 第四节 会后处理 三、会后后勤工作 (三) 结算会议经费 收入结算 支出结算 第四节 会后处理 四、会务工作总结 是在会议进行过程中或结束之后，会议的组织方对会议组织工作的实施情况、会议进程和会议结果等进行的回顾、分析和评价，并形成总结意见的过程。 第四节 会后处理 四、会务工作总结 会务工作总结的方式： 1.座谈会 2.总结表彰会议 3.书面总结 第四节 会后处理 尚辅网 / 第三章 会务工作 《秘书实务》 第一节 会务工作概述 第一节 会务工作概述 第一节 会务工作概述 (五)现场会议 (六)联席会议 (七)电视电话、网络视频会议 (八)活动性会议 三、会议的构成要素 (一) 会议议题 (二) 会议名称 (三) 与会人员 (四) 会议时间 (五) 会议地点 (六) 会议组织形式 (七) 会议成本预算 第一节 会务工作概述 一、制订会议预案 （一）会议预案的内容和格式 1.明确召开会议的目的、任务 2.会议的规模 3.会议名称、时间、地点 4.会议材料的组织和大会发言安排 5.其他事项的安排 （参见教材第100-101页示例） 第二节 会前准备 一、制订会议预案 （二）拟订会议议程和日程 会议议程是对会议议题进行先后次序的安排，会议日程是对会议议程和会议期间其他各项活动逐日做出的时间安排。 议程和日程是会议方案的组成部分。 （参见教材第102—104页议程、日程表示例） 第二节 会前准备 二、编制会务工作程序表 会务工作程序表是在会议预案的基础上对会务工作做出的周到细致的具体计划。程序表应该包括各项具体会务工作的内容、完成时间、责任人等项目。 （参见教材第105-107页示例） 第二节 会前准备 三、准备会议材料 (一)会议文件的起草 主题报告 决议、决定 开幕词、闭幕词 参考材料 候选人情况介绍 …… 第二节 会前准备 三、准备会议材料 (二)会议文件的审校 (三)文件材料的印制和分发 第二节 会前准备 会前分发 报到、入场时分发 按座位发放 四、发出会议通知 会议通知的基本要素： 第二节 会前准备 会议期限和议程 与会人员应做哪些准备 报到日期、地点 主办单位、联系人姓名及电话 会议名称 会议地点 会议目的 会议内容 五、布置会场与检查 第二节 会前准备 会场整体格局的布置 主席台座次布局 场区座次布局 第二节 会前准备 主席台座次安排（从台上往下看） 1.主席台人数为奇数时： 7????5????3????1????2????4????6 2.主席台人数为偶数时： 6????4????2????1????3????5 第二节 会前准备 会见座席布局 第二节 会前准备 会见座席布局 六、落实后勤服务 (一)预订住宿客房 (二)安排会议餐饮 (三)落实交通保障 (四)印制有关票证 第二节 会前准备 一、统计到会人数 常用的签到方式有： (一) 簿式签到 (二) 卡片签到 (三)