秘书文档管理课件编辑定稿第九章节档案的编研与统计编辑定稿章节.ppt

尚辅网 / 《秘书文档管理》 丁晓昌 主编 档案编研概述 档案编研的内容 档案编研即档案的编辑研究工作，是指以馆（室）藏档案为主要依据，主动提供和报道档案信息，为社会、组织机构或有关方面服务的一项工作。 档案的编研主要包括以下内容： 编写档案参考资料 编纂出版档案汇编或在报刊上公布、发表档案史料 编史修志、撰写学术著作和文章 第九章 档案的编研与统计 第一节 档案编研 档案编研概述 研的意义 档案编研工作是高效、优质地满足社会对档案信息需求的有效方式。 档案编研工作是保护档案原件永久保存的重要途径。 档案编研工作是衡量档案馆（室）工作水平的重要标准。 档案编研工作水平是衡量一个档案馆（室）的档案基础保管情况、人员素质情况和档案馆的科学水平、社会声望等的重要指标。 第九章 档案的编研与统计 第一节 档案编研 档案编研概述 档案编研的要求 合适的选题 恰当地选用档案 实事求是的编研态度 注重效率与效益的提高 第九章 档案的编研与统计 第一节 档案编研 档案编研常见形式 现行档案文件汇编 档案文件汇编是按照一定的专题，将有关档案现行文件与档案选编成册，在规定范围内使用或公开出版的参考资料。? 第九章 档案的编研与统计 第一节 档案编研 档案编研常见形式 现行档案文件汇编 现行档案文件汇编的特点 全面性 可参考性 可替代性。 现行档案文件汇编的分类 依据档案文件的来源，可以分为外部档案文献汇编和内部档案文献汇编。 依据档案文件汇编的内容划分，可以分为专题性档案文件汇编和普发性档案文件汇编。 现行档案文件汇编的结构 汇编名称，即现行档案文件汇编的标题。 目录。 档案文件原文，是此类汇编的主体部分，也是汇编利用者重点参考的部分。 第九章 档案的编研与统计 第一节 档案编研 档案汇编常见形式 现行档案文件汇编 现行档案文件汇编的编写要求 档案文件汇编内容的选择首先要新，即选出符合主题的文件应是必威体育精装版的文件。 汇编内的档案文件应当尽量选择档案文件的原件，全文抄录，文件格式应当尽量还原档案文件的原貌。 转引档案文件要将文件的内容转引全，包括文件正文后的附件内容。 要使请示与批复以成套性的方式联结起来。 分清哪些档案文件应该对外公开，哪些档案文件需要一定的时限后才能公开，哪些档案文件不能公开。 第九章 档案的编研与统计 第一节 档案编研 档案汇编常见形式 大事记 大事记又称为年表、年谱、大事纪年等，是以档案记载为主要依据，按时间顺序简要记述一定历史时期的重大事件和重要活动的史料型参考资料。 大事记的作用 可以提供某一问题的历史梗概，便于利用者系统扼要地了解、研究历史的演变及发展规律。 有助于了解本地区、本单位工作活动和发展的历史概况，便于总结经验和研究问题。 可以作为档案汇编、历史著作、地方志的辅助性参考资料，为史学研究提供方便。 通过大事记提供的系统资料，人们可以透视历史的发展脉络，从历史中总结经验教训，提高认识。 第九章 档案的编研与统计 第一节 档案编研 档案汇编常见形式 大事记 大事记的种类 组织工作大事记：记载一个社会组织在一定时期内的重要活动、决策、部署。 专题大事记：围绕一个固定的主题记载社会组织在一定时期内某一方面的重要事件、活动、决策、部署。 组织职能变更大事记：记载社会组织主要负责人和各职能部门负责人在职期间的重要活动，以及组织职能部门的变更情况。 第九章 档案的编研与统计 第一节 档案编研 档案汇编常见形式 大事记 大事记的结构 题名：包括大事记的总标题、记述事件的上下年限、编者。 前言：说明编写目的，大事记的性质和范围，材料来源。 目录：凡划分几个阶段或若干专题编写的大事记，阶段或专题名称即为目录。 正文：包括大事记时间和大事记述两个部分。 附注：重要机关、重要专业、专题的大事记，篇幅较大，年限较长，内容丰富，需正式出版或供专门人员研究用的，应设置附注。 第九章 档案的编研与统计 第一节 档案编研 档案汇编常见形式 大事记 大事记的形式 文字叙述：文字叙述形式一般记述事件比较详细，适用于各种记述对象的大事记。 列表：列表形式记事比较简略，适用于大事年表和人物年谱等专题性编研。 大事记的编写步骤 熟悉和