《如何制定计划》.ppt

如 何 制 定 计 划 计 划 l??????事先考虑将来所需的处置，决定应该做的事情 l???????研究、分析工作状况 l???????现在决定将来的事情 计 划 的 必 要 性 l??为以最小的努力发挥最大的效果而开展工作。 l???减少实施研究阶段劳动力的投入。 l?? 减少工作中的浪费和无效。 l?? 能经济有效地开展工作。 l??能够在工作过程中及时地采取应急措施。 订 计 划 顺 序 1、明确目的 2、抓住事实 3、考虑事实 4、订方案 5、确认 订 计 划 顺 序---明确目的 ①研究上级的目的及方针 ②想一想自己的使命及作用 ③明确问题 ④研究其它或有关计划 ⑤研究规定及手续 订 计 划 顺 序---抓住事实 ①研究方针及计划 ②听取上级的意见 ③对现状想一想 ④研究过去的记录 ⑤研究其它例子 ⑥听取有关人员的意见 订 计 划 顺 序---对事实想一想 ①有没有遗漏？ ②事实和事实的关系是怎么样？ ③其事实真是那样吗 ？或只不过是意见和想法？ ④原因或理由是怎么样？ 订 计 划 顺 序---订方案 ①根据6个疑问想一想 为什么………目的 什么…………该做的事、处理的事 在哪…………地点 何时…………时间 谁……………负责人 用什么方法…方法、对策 ②写在纸上 ③必要时，写成文件形式保存 订 计 划 顺 序---确认 ①能达到目的吗？ ②对必要的事项全部考虑好了吗？ ③能进行吗 ④和其它工作、人、车间、有关事项顺利进行吗？ ⑤安全怎么样？ ⑥要不要征求上级的意见？ ⑦怎样准备？ 实施计划时必须考虑的事项 G 人·物力·财力 实现计划包括只靠本部门力量不能实现部分。虽说各部门各行其责，但也是相互依存的。 因此有必要与相关部门事先充分商讨，创造一个严密的合作体制，以圆满地推进计划的实施，否则，部下之间便无法形成一种合作体制。 实施计划时必须考虑的事项 G 实施阶段应考虑的事情 着手实施的工作与全部计划的关系如何 场地准备好了吗 资材、原料齐备了吗 机器、工具、设备准备好了吗 和相关者联系了吗 实施计划时必须考虑的事项 G 实施阶段最重要事项 做好计划准备了吗 调查好车间实情了吗 是否有漏洞 考虑了工作的顺序吗 用检查表进行检查 实施计划时必须考虑的事项 G 使用5W2H思考 注解：5W2H Why ——何故？ l??为什么这项工作（动作）是必不可少的？ l??为什么这项工作要以这种方式进行？ l??为什么完成这项工作需要这些投入？ 注解：5W2H What ——何事？ l???这是一项什么性质的工作？ l???这项工作的目标是什么？ l???这项工作的结果是什么？ 注解：5W2H Who ——何人？ l? 由谁来从事这项工作？ l? 应该由谁来从事这项工作？ 注解：5W2H Where——何处？ l??这项工作是在哪里进行的，对环境有何要求？ l??这项工作应当在何处、何种环境中进行最有利？ 注解：5W2H When ——何时？ l??这项工作的开始、持续和结束时间？ l??这项工作为什么要这时开始、持续这么长时间？ 注解：5W2H How ——何为？ l??这项工作是怎样进行的？ l? 完成这项工作有没有更好的方法？ 注解：5W2H How Much——支付？ 计划与实绩出现误差时 1、调查误差 计划 实绩 计划 实绩 计划与实绩出现误差时 2、分析现状 调查事实…………三现主义 思考事实…………5M 计划与实绩出现误差时 3、思考对策方案 1、分析现在的方法 调查事实 …………（三现主义） 思考事实 …………（5M） 详细地分类问题 …………（特性要因图） 2、思考改善方案 经常提出问题 把七个问题贯穿在各个项目之中（得到构思） 倾听一下担当者的想法 3、得到协助 与上司交谈，以求了解 与相关人联络，以求充分理解 ? * Phenix Louming Phenix Louming