《文书工作与档案管理》模拟试卷.doc

《文书工作与档案管理》模拟试卷（一）一、填空（10 分）1.除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送、 和 。2.部门内设机构除外不得对外正式行文。3.档案按内容划分，传统上分为三大门类：档案、档案和档案。4.成文姓名日期以签发的日期为准。5.联合上报的公文，由加盖印章；联合下发的公文，应当由加盖印章。二、单项选择题（20 分）1.（ ）是指遵循文件材料形成的特点与规律，保持文件之间的历史联系，区分不同价值，便于保管和利用。 A.公文撰写原则 B.公文处理原则 C.归档文件整理原则 D.全宗原则2.联合制发公文时，应该是（ ）机关。 A.上级 B.同级 C.下级 D.隶属3.公文中的成文日期应写为（ ）。 A. 96 年 7 月 12 日 B.九八年七月十二日 C.1998 年 7 月 12 日 D.一九九八年七月十二日4.批办是指（ ）。 A.对发文稿的审核批示 B.对收文应如何办理所作的批示 C.对收文应如何办理所提出的建议性处理意见 D.对公文正本的复核意见5.沈阳市中级人民法院与沈阳市教育局之间属于（ ）关系。 A.平行 B.不相隶属 C.业务指导 D.直接领导6.两个或两个以上机关联合行文时，必须做好（ ）工作。 A.审核 B.签发 C.会商 D.会签7.国务院同意财政部《关于全国利改税工作会议的报告》，现发给你们，希遵照执行。行文应使用的文种是（ ）。 A.批转意见 B.转发决定 C.批转通知 D.转发通知8.档案区别于其他图书报刊的重要特点是（ ）。 A.具有查考价值 B.具有凭证价值 C.原始的历史记录 D.具有法定效用9.下列文件属归档范围的是（ ）。 A.上级机关任免、奖惩非本机关工作人员的文件 B.下级机关送来参阅的简报、情况反映 C.上级机关发来供工作参考的抄件 D.本机关编印的情况反映、简报等刊物的定稿和印本，编辑出版的定稿、样本10.以机关名义召开的专业性会议所形成的文件一般由（ ）收集整理。 A．机关办公室 B.参办单位 C.机关业务部门 D.机关档案室三、名词解释（20 分） 1.全宗 2.组织沿革 3.立档单位 4.会议纪要 5.定稿四、简答题（30 分） １.请分别列出国家行政机关和党的机关法定公文的全部公文文种的名称。 ２.列出贯彻落实收文常用的具体方式。 ３.简述归档文件整理的方法和步骤。 ４.结合保管期限全宗内档案分类方法主要有哪几种，其特点和适用范围是什么？ 5.电子档案的特点是什么？五、操作应用题（20 分） 请仔细阅读下面这篇公文，并回答下列问题。 版头：A 市轻工业局文件。发文字号：A 轻发200312 号。公文标题：A 市轻工业局关于 A 市轻工产品商贸公司在大连成立分公司请示的批复。主送机 关：A 轻工业产品商贸公司。抄送机关：市委、市政府，市计委、统计局、税 务局、人民银行、公安局、劳动局、工商局。正文：你公司关于在大连成立分 公司的请示收悉。经研究，同意你公司在大连成立“A 市轻工产品商贸公司大 。 连分公司” 成文日期：二ＯＯ三年七月九日。主题词：轻工 商贸 公司 批 复。印发说明：A 市轻工业局办公室 2003 年 7 月 12 日印发。 1.这篇公文从行文关系看，是上行文还是下行文或是平行文？ 2.该发文的主送单位、抄送单位和存档、余存文件最少各需要多少份文件？ 你若做为核发人员，计算共需印制多少份文件？3.依据题中公文的内容，按照《国家行政机关公文格式》的要求书写一篇公文。包括眉首、主体和版记三部分，要求标出字号、字体、行距、空格、并盖印。 模拟试卷（）一、填空（10 分） 1.发文字号是发文机关对其所制发的文件编制的顺序代码由、和三部分组成。 2.“请示”需要在发文字号右侧标志姓名。 3.公文处理应当坚持实事求是、 、的原则。 4.抄送机关指除主送机关外需要和公文的其他机关。 5.联合上报的公文，由加盖印章；联合下发的公文，应当由加盖印章。 二、单项选择题（20 分） 1.公文在制发的程序上，必须履行法定的（ ）。 A.审批手续 B.会签手续 C.登记手续 D.承办手续 2.联合制发公文时，应该是（ ）机关。 A.上级 B.同级 C.下级 D.隶属 3.收文处理程序包括签收、登记、审核、拟办、（ ）等环节。 A.承办 B.办理 C.受办 D.催办 4.下列文稿中具备正式公文效用的是（ ）。 A.议论稿 B.送审稿 C.征求意见稿 D.定稿 5.国家教委与省、自治区、直辖市教委或教育厅、局之间属于（ ）关系。 A.平行 B.不相隶属 C.业务指导 D.直接领导 6.两个或两个以上机关联合行文时，必须做好（ ）工作。 A.审核 B.签发 C.会商 D.会签 7.××市人民政府为了巩固城市绿化工作结果，制发一公布性文件，将保护城市绿地应