人事制度流程圖-流程管理.doc

人员增补申请作业 流程图H01 申请单位 人事单位 H03 – 2 员额变更作业 流程图H02 申请单位 人事单位 H04 – 2 招募、甄选作业─初选 流程图H03 人事单位 H05 – 3 招募、甄选作业─面试 流程图H03-1 人事单位 H05 – 4 任用作业─新进人员报到 流程图H04 人事单位 H06 – 3 任用作业─新进人员考核 流程图H04-1 用人单位 人事单位 财务单位 H06 - 4 教育训练作业 流程图H05 用人单位 人事单位 H07 – 3 考勤作业─加班 流程图H06 加班单位 人事单位 财务单位 H08 – 2 考勤作业─请假 流程图H06-1 请假人 人事单位 H08-3 考核作业─年度考绩作业 流程图H07 用人单位 人事单位 - H09 – 3 异动交接作业─离职 流程图H08 离职员工 人事单位 H10-4 薪资作业─薪资核定发放 流程图H09 人事单位 会计单位 财务单位 H11-2 耕 宇 股 份 有 限 公 司 人 事 管 理 作 业 架 构 上承人力资源规划作业H01 据以办理对外招募 下接招募甄选作业 人力需求表 否 人力需求表 (复印件) 存档备查 是 详见异动交接 作业 - 调迁 人力需求表 单位主管签核 内部调迁? 依核决权限 送呈签核 审 核 员额需求预算表 填写人力需求表 依业务或工作量 之需要提出申请 取自档案 上承人员增补申请作业 作为人员申请核对之依据 作为人员增补申请之依据 依核决权限 送呈签核 员额需求 预算表 取自档案 主管签注意见 单位主管签核 人力需求表 员额需求预 算表(复印件) 员额需求 预算表 人力需求表 修正员额需 求预算表 因业务需要须 增加员额编制 存档 以电话联络通知应征者 面试时间 初审合格? 应征文件 是 否 是 否 测试合格? 通知应征者 专业学识测验 需专业测试? 否 是 来自应征者 资格初审 对外办理招募 应征文件 人力需求表 上承人员增 补申请作业 上承招募、甄选作业—初选 以电话联络通知应征者报到时间及相关事宜 存 檔 存档备查 应征文件 履历表 新进人员 面谈记录 新进人员 面谈记录 履历表 应征文件 将核定薪资填入 新进人员面谈记录 否 是 录取? 依核决权限 送呈签核 新进人员 面谈记录 填新进人员面谈记录 相关人员面试 履历表 填履历表 应征人员面试 上承招募、甄选作业 人事单位存盘备查 通知新进人员 核薪 新进人员通知函 送交财务单位 据以审核薪资 新进报到核薪表 新进报到核薪表 填新进人员薪资通知函 抚养亲属申报表 有关资料 人事资料卡 依核决权限送呈签核 新进报到核薪表 员工保证书 编制新进报到核薪表 建立人事资 料档案后存盘 取自档案 新进人员面谈记录 核 对 抚养亲属 申报表 人事资料卡 有关资料 员工保证书 新进人员报到填 写相关文件数据 新进人员 工作心得报告表 通知新进人员调薪 人事及薪资异动表 人事及薪资异动表 更新员工薪资 资料后存盘 据以审核薪资表 依核决权限送呈签核后填人事及薪资异动通知单 人事及薪资异动表 新进人员 考核表 调 薪? 是 否 任 用? 是 依核决权限 送呈签核 填人事及薪资异动 申请表 通知试用员工不 予任用并办理离 职下接离职作业 否 新进人员期满 登入人事资料 档案后存盘 单位主管审核并 注明是否任用 新进人员 考核表 新进人员期满 上承任用作业 上承职业前程规划作业 存档备查 公司年度教 育训练计划 将训练课程及时间 登入个人训练记录表 单位主管签核 执行训练 审 核 同仁训练报名表 据以提出 训练报名表 公司年度教 育训练计划 取自档案 公司年度教 育训练计划 分送各单位 提傲决策层 会议审查 存档做为训练申 请审核之依据 研拟全公司年度 教育训练计划 全公司年度 教育训练 否 是 修 正? 全公司年度教 育训练计划 全公司年度教 育训练计划 汇总各单位年度 教育训练计划 汇总各单位年度 教育讯练计划 单位年度教 育训练计划 配合业务需要 拟订年度员工 教育训练计划 申请加班费 补 休 实际加班 加班申请单 加班申请单 加班申报单 加班统计表 存档据以 核算薪资 作为薪资审核 之依据 员工出缺勤 统计表 填入员工出缺勤 统计表 核 对 出勤记录 取自档案 单位主管签核 依工作需要填 写加班申请单 开 始 证明文件 证明文件 据以核算薪资 出缺勤统计表 请假卡 将假别及起启时间 登入出缺勤统计表 核 对 出勤记录 取自档案 单位主管签核