检测机构管理制度汇编.doc

管理制度汇编 建筑行业检测机构 二〇一四年七月  目 录 公文办理制度 1 档案管理制度 3 计算机使用管理制度 7 会议制度 9 学习培训制度 11 印章管理制度 13 考勤管理制度 16 借聘人员管理制度 20 岗位培训制度 21 工作责任追究制度 23 25 固定资产管理制度 27 32 会计档案管理制度 38 财务处理程序制度 40 财务稽核制度 44 财务报销制度 46 办公用品管理制度 50 车辆使用管理制度 52 门卫管理制度 54 节假日值班制度 55 卫生管理制度 56 公务接待制度 61 必威体育官网网址制度 62 考核奖惩制度 65 公文办理制度 为规范公文办理，提高公文管理质量，制定本制度。 办公室负责上报或下发公文的承办、催办、起草、校核、印制、办结工作；负责公文（信件）的登记、编号、打印、送签、发送、立卷、归档等工作，其他予以积极配合。各职能，负责做好专项公文的承办、起草、校对、印制、办结工作外来公文统一由办公室专门工作人员负责签收（下载）、登记。办公室根据来文内容，附，及时分送领导领导批示后，做好领导批示登记，复印送有关（人员）办理。承办人员收到领导批示后，如需发文，应及时起草公文，送办公室校核后，签发。办公室应对领导批示的由其他研办的公文进行催办。对领导批示件的催办，要提醒注意办件内容的时限要求。紧急公文随时催办，催办情况应做好记录，并随时向领导人反馈催办情况。承办（人员）起草公文时，必须准确领会领导意图，明白公文的目的要求，对公文所要论述的问题进行充分的调查研究和取证，遵照公文起草的基本要求进行撰写。以名义正式行文的公文，在送领导审批之前，承办（人员）应将公文初稿交办公室进行公文印发前由办公室主任和承办人员进行再校核。校核内容为：领导审批签发手续是否完备；领导审批签发的公文清样的格式是否符合公文理有关规定。文件由领导签发签发文件应明确签“发”、“同意”等字样，并由签发人用钢笔签字笔署名注明签署日期。送领导传阅的公文，按公文传递程序送阅在公文正式印发前，文稿由办公室负责对公文的审批手续、文种、格式等进行复核，确定发文字号、发文日期、分送单位和印制份数，并进行发文登记。印制公文应做到准确、及时、规范、安全、必威体育官网网址，一般件当天完成，急件按规定时间完成。由公文承办按分发要求及时分送，办公室予以配合。需归档的文件材料，要严格按照档案管理要求，做好归档工作。 档案管理制度 档案范围 行政文书档案。包括法规性文件；各种合同及协议书；会议文件；工作计划、规划和工作总结；有关干部的任免、奖励和处分、调配人事材料；职工花名册、人事档案等。 经营业务档案。包括中心生产经营计划、检测合同、统计报表等。 检测业务档案。包括检测委托单、原始记录、检测报告、更改报告流转单等资料。 会计档案。包括会计凭证档案、会计账簿档案、会计报表档案等。 声像档案。包括照片、录音、录像档案等。 设备档案。包括中心所有的检测设备、运输设备、办公设备等。 实物档案。包括中心历年来获得的奖牌以及受赠送的锦旗等。 中心档案管理体制 档案管理机构：办公室统一管理中心各类档案。 办公室设立1名专职档案员负责中心档案工作。 立卷归档制度 档案的收集：收集工作是建立在归档制度上的。各业务部门将办理完毕的文档资料，经过初步整理、分类后，定期移交档案室归档保存。 归档范围：凡是本单位具有考查利用价值的文件材料。 归档时间：办理完毕的文件，按工作阶段性进行归档： 按年形成的文件，第二年上半年第一季度归档。 凡是有法律效用的文件材料，一经生效就归档。 凡是有机密性的文件，随时形成，随时归档。 归档要求 材料完整齐全。 系统、条理、保持有机联系。凡是归档文件材料，均要按其不同特征组卷，尽量保持它的内在联系，区分它们不同的保存价值。文件分类准确、立卷合理。 立卷时，要求将文件的正件与附件，印件与定稿，请示与批复等统一立卷，不得分散。 在进行卷内文件排列时，要合理安排文件的先后秩序，按时间先后排列。对于同一事情的同一文件，应统一规定进行，比如：正件与附件，应正件在前，附件在后等。 由办公室对业务部门加以指导，协助业务部门共同做好归档的组织工作。办理移交手续，双方在移交清册签字。 当月的检测记录和质量运行记录由各业务部门指定专人按管理体系文件的要求进行管理。次月8日前将归类整理后的记录移交办公室统一管理。 档案管理工作 档案的管理：区分全宗，正确立档单位；分类，依照档案、来源、时间、内容、形式分成若干层次和类别；案卷排列并编制案卷目录。 档案保管：中心设立档案室保存档案。 档案的鉴定：按管理体系要求，确定各类档案的保管期限，编制成表。 档案的销毁编制销毁清册；办理销毁手续，经中心主任批准，方能销毁；销毁要有二人以上监销，并在清册上签字。 档