项目工期计划.ppt

项目工期计划制定 七步曲： WBS 确定所需工期 确认优劣先后顺序关系和逻辑连接 与参与者沟通与资源承诺 形成网络图 寻找关键路径 将网络图转换成甘特图（计划表） 什么是工作分解结构（WBS） Work Breakdown Structure(WBS)为所承担的责任，所需资源的估计和项目进度表的制定提供了一个基础，它开始解答：“怎样做？”这个基本问题。 生成WBS的原则 第一级通常与项目生命周期相同（如需求分析、设计、采购、施工等） 第一级应在项目进一步分解前完成 WBS的每一级都是其上一级的片段 一个工作单元只与一个上层单元相关 上层单元的工作内容应该等于其所有直接下层工作单元的总和 一个工作单元由一个人负责 在整个WBS中使用同一种定义，在整个组织中亦然 通过将人员包括进WBS来激励他去完成计划 工具之二：WBS的树形结构 界定活动 在WBS中，个人的活动可以由每个工作包的责任人来界定。 一个活动是一项消耗时间的工作，但不一定消耗资源 通常而言，活动的长度应小于两周。 活动应该有一定的容量以包含特定意义的工作区块，同时又应该足够小，以便有规律地跟踪其进程，并尽早发现问题 步骤： 1、绘制项目的网络图； 2、用顺推法确定每项活动的最早开始时间和最早结束时间； 3、用逆推法确定活动的最晚开始时间和最晚结束时间； 4、确定浮动时间和关键路径。 活动的识别和定义 活动工期估计 1、活动工期估计： 评定完成每项活动所需要的时间 2、估计工期时应考虑的因素： 投入的资源、以往的经验和知识的积累（学习曲线）、 可类比的数据、环境和条件 3、方法与工具 -专家评估法。 -经验公式法： 工期=乐观的估计+4×最有可能的估计+最悲观的估计 6 活动的工期排序和工期估计 给关键路径的活动分配资源时要注意： 1、 应当把关键路径上的任务分配给最能干、最负责任的人员， 确保能按时、按质完成； 2、关键路径上的活动必须在最晚开始时间之前开始，在持续 时间之内结束，否则要用赶工期的方法将滞后的时间赶回来； 3、必须对关键路径上的活动进展情况进行定期的跟踪、考评。 课堂作业 依据以下两张图表，绘制出该项目的逻辑网络图，然后找出其关键路径。 * * WBS的分解过程 是将项目按照其内在结构或实施过程的顺序进行逐层分解而形成的结构示意图表。它将整个工作分解成若干足够小的部分，便于个人承担，而且有足够的确切程度，能够估计工作量和所费时间。 WBS 大型/复杂 事物或活动的逻辑分解方法 整体 部分 部分可连续分解，直至每一部分可以管理。 工具之一：思维图 画思维图是项目计划的工具之一，也是进行创造性 思维和联想的十分有效的工具。 创造性思维可以被定义为---把以往毫不关联的事物或想法联系在一起 每张思维图包含一个中心主题或中心词，并能对其进行总结 从中心主题中，总结出最重要的分支部分--轮辐 从轮辐又引伸出关键词以及关键图。这些词或图是通过大家的集思广益产生的。 示例 在1997年12月31日之前，设计并建成GSM售后服务处， 聘用训练有素的维修队伍，同时要具有稳定可靠的零部 件以及工具货源。 示例（续） GSM 售后服务处 的建立 手册 招聘 零部件 设施 库存管理 设备 审查与 评估 培训 规格 产量 新机器 能耗 位置 清洁 水汽 计划 资金 周期 MIS 印刷 语言 检索 图表 广告 面试 工资福利 小组 职责与资格 品种 数量 可靠性 价格 测试系统 市场调查 教材 小组负责人 教室 教师 项目 X 层 1 层 2 层 3 层 4 8 工具之三：WBS的大纲形式 1.0 总工作 1.1 分工作A 1.1.1 主任务I 1.1.1.1 子任务a 1.1.1.2 子任务b 1.1.1.3 子任务c 1.1.2 主任务II 1.1.2.1 子任务a 1.1.2.2 子任务b 1.1.2.3 子任务c 1.2 分工作B 1.2.1 主任务I 1.2.1.1 子任务a …………... WBS大纲形式的例子 1.0 建办公楼 1.1 基础 1.1.1 挖沟 1.1.2 混凝土 1.1.3 回填 1.2 墙 1.2.1 砌砖 1.2.2