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* 什么是档案？请测试一下你对档案的了解程度。 1（ A ） 可以称之为史前时期的档案。A结绳、刻锲 b甲骨文档案 c陶文档案 2（ C ）是迄今我国大量发现的最早的较为系统的文字和古代档案。 A陶文档案 b简牍档案 c甲骨文档案 3金文档案可分为（ A ）和金石档案。A石刻档案 b甲骨文档案 c陶文档案 4（ B ）和简牍档案 几乎是同时产生的。 A纸质档案 b缣帛档案 c陶文档案 5、商周时期产生了一种刻在龟甲兽骨上的档案叫（ A ） A甲骨文档案 b石刻档案 c陶文档案 6我国对文书、档案最早的称呼，按现有资料，叫（ A ） A典、册 b简牍 c简书 7“档案”一词最初见于（ A ）A清代 b宋代 c明代 8在周代档案有叫（ B ）A典 b中 c册 9档案最基本属性（ A ）A原始记录性 b信息属性 c知识属性 10档案具有凭证价值和（ A ）价值。A参考 b研究 c借鉴 判断题： 1档案是人类出现时就同时产生的一种现象和物质实体。（ ） 2图书、报刊、资料是档案（ ） 3所有文件都可以转化为档案。（ ） 4档案是文件的基础，文件是档案的精华。（ ） 5档案是根据需要编写、收集、复制的二手或三手材料。（ ） 判断题： 1档案是人类社会发展到一定阶段才产生的文明产物。 2图书、报刊、资料不是档案。 3文件转化为档案必须要满足几个条件。 4文件是档案的基础，档案是文件的精华。 5档案是当时、当地形成的原始文件，是第一手材料。 档案起源的两种观点： 1、文字说：档案和文字同时产生，当人们第一次用文字来记录和交流信息时，档案也就出现了。 2、国家说：档案起源于国家之后。当国家第一次用以进行阶级统治和国家管理的文件被有意识地保存起来时，档案就出现了。 档案定义：“档”字在《康熙字典》里解释为“横木框档”即木架框格的意思。“案”字在《说文解释》里解释为“几属”，就是像小桌子一类的桌几。连用就是存如档架的文案和案卷。 档案是处理完毕的、具有参考价值的、集中保存起来的历史记录。 档案形式：陶文档案 甲骨文档案 金石档案 简牍档案 缣帛档案 纸质档案 现代载体档案 迄今发现的最早的档案：甲骨文档案。1899年河南安阳小屯村。 最早的档案文件汇编：《尚书》汇编尧舜秦穆公的古代档案文件。 你知道吗？ 《中华人民共和国档案法》1987年9月5日通过。1988年1月1日起施行。它是我国有史以来由国家最高权利机关制定并颁布的第一部档案法。 档案的最大特点：原始记录性。（区分档案和文件的原则） 文件 档案 档案室：各机关单位统一保存本单位、本机关档案的内部机构。 档案馆：国家的科学文化事业机构永久保管档案的基地。 档案的作用： 1参考作用 2工具作用 3教育作用 例一：记录片《邓小平》第一集邓小平的留学经历在法国国家档案馆查到的。“戎马生涯”太行山抗战的是山西档案馆拍的。意大利女记者采访邓小平的录音是外交部档案馆提供的。 例二：1949年国民党在大陆溃败撤退前夕，奉蒋介石的命令秘书等将蒋介石的个人资料、国民党的党政军各部门重要档案予以收集整理后空运去台湾，分批贮藏称“大溪档案”。 例三：1942年1月27日，国民党中央银行将各机关委托保管的重要档案资料，以及中央银行自己的重要档案1317箱装上工联公司的“太平”轮运往台湾。当天夜里“太平”轮驶至舟山洋面与台湾迎面驶来的轮船互撞沉没。全部重要档案沉入海里。国民党行政院、财政部、交通部听到这一消息大为震惊。 第一步：档案的收集： 测试一下你了解多少？ 1文书、档案的最基本单位是（ ）。A文件 b案卷 c全宗 2文书立卷工作应该有哪个部门完成？ A文书部门 b档案部门 c文书部门主要负责，档案部门协助指导。 3好的立卷方法要满足两个基本要求：一是（ ），二是便于保管和利用。 A便于检索 b方便查阅 c保持文件之间的联系 4按（ ）特征组卷，是将同一事件、人物、问题、工作性质的文件组合在一起。 A名称 b作者 c问题 5按（ ）特征组卷，是双方相互往复的文件。 A作者 b通讯者 c名称 6“海尔公司2005年各季度销售情况的统计表”是结合哪几个特征组卷？ A作者 +时间+名称 b作者 +时间+问题 c作者 +时间+问题+名称 7短期保存的期限是