【培训课件】办公软件Excel2007教学课件-电子表格制作的技巧攻略、数据分析.ppt

10.2.4 编辑宏 在Excel 2007中创建宏后，若发现错误。常常需要重新录制宏。对于拥有编程经验的用户，可以使用Visual Basic编辑器对已创建的宏进行编辑。 10.2.5 调试宏 在创建宏时，有时会遇到由于在录制宏时的一些误操作而造成无法正常执行宏的情况。当执行这些有错误的宏时，Excel 2007会自动弹出对话框提示错误原因。单击“调试”按钮，会打开Visual Basic编辑器，并将出错代码以黄色底纹标出。用户可以根据提示解决宏中的错误，完成调试操作。 第11章 打印工作表 当制作好工作表后，通常要做的下一步工作就是把它打印出来。利用Excel 2007提供的设置页面、设置打印区域、打印预览等打印功能，可以对制作好的工作表进行打印设置，美化打印的效果。这里将介绍打印工作表的相关操作。 讲解重点与难点 添加打印机 预览打印效果 设置打印页面 设置打印内容 打印工作表 11.1 添加打印机 在打印Excel工作表之前，首先要在当前系统中添加打印机。在Windows XP操作系统中，可以通过添加打印机向导来添加新的打印机。该打印机可以是连接在本地计算机中的本地打印机，也可以是连接在局域网中的网络打印机。 11.2 预览打印效果 Excel 2007提供打印预览功能，用户可以通过该功能查看打印后的实际效果，如页面设置、分页符效果等。若不满意可以及时调整，避免打印后不能使用而造成浪费。 在Excel 2007中单击Office按钮，在弹出的菜单中选择“打印”|“打印预览”命令，即可打开打印预览窗口，在其中可以预览当前活动工作表的打印效果。 11.3 设置打印页面 在打印工作表之前，可根据要求对希望打印的工作表进行一些必要的设置。例如，设置打印的方向、纸张的大小、页眉或页脚和页边距等。在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中可以完成最常用的页面设置。 11.3.1 设置页边距 页边距指的是打印工作表的边缘距离打印纸边缘的距离。Excel 2007提供了3种预设的页边距方案，分别为“普通”、“宽”与“窄”，其中默认使用的是“普通”页边距方案。通过选择这3种方案之一，可以快速设置页边距效果。 11.3.2 设置纸张方向 在设置打印页面时。打印方向可设置为纵向打印和横向打印两种。在“页面设置”组中单击“纸张方向”按钮，在弹出的菜单中选择“纵向”或“横向”命令，可以设置所需打印方向。 11.3.3 设置纸张大小 在设置打印页面时，应选用与打印机中打印纸大小对应的纸张大小设置。在“页面设置”组中单击“纸张大小”按钮，在弹出的菜单中可以选择纸张大小 。 11.3.4 设置打印区域 在打印工作表时，经常会遇到不需要打印整张工作表的情况，此时可以设置打印区域，只打印工作表中所需的部分。 11.3.5 设置分页符 如果用户需要打印的工作表中的内容不止一页，Excel 2007会自动在其中插入分页符，将工作表分成多页。这些分页符的位置取决于纸张的大小及页边距设置。用户也可以自定义插入分页符的位置，从而改变页面布局。 11.3.6 设置打印标题 在打印工作表时，可以选择工作表中的任意行或列为打印标题。若选择行为打印标题，则该行会出现在打印页的顶端，若选择列为打印标题，则该列会出现在打印页的最左端。 11.4 打印Excel工作表 单击Office按钮，在弹出的菜单中选择“打印”|“打印”命令，即可打开“打印内容”对话框。在该对话框中，可以选择要使用的打印机还可以设置打印范围、打印内容等选项。设置完成后，在“打印内容”对话框中单击“确定”按钮即可打印工作表。 11.5 打印图表 在Excel 2007中除了可以打印工作表中的表格外，还可以打印工作表中的图表。打印图表的方法与打印表格的方法相同。 第12章 与外部对象的协作 在Excel 2007中，可以使用链接或嵌入对象的方式，将其他应用程序中的对象插入到Excel中，比如将通过“画图”程序绘制的图形链接或嵌入到Excel中。另外，Excel还可以与Office的其他组件如Word等进行数据移动或链接，以实现程序的协作和信息的共享。 讲解重点与难点 外部对象的分类 插入外部对象 编辑外部对象 与Word的协作 与PowerPoint的协作 12.1 外部对象 在Excel 2007中，插入的外部对象可分为链接对象与嵌入对