电子文档处理.ppt

文档处理可以归结为文字处理、计算处理和图形处理三大类 而所有文档处理软件实际上都包括了这三方面的内容 文档最为重要的特点是：文中有图、图中有文、可以检索 它明确告诉我们，实际上，文档是一个复合的文件（尽管操作系统还是要用文件名来访问） 与计算机发展初期的文件最大的不同就是在文档内部实际存在许多非文本的内容， 包括图像、图表、各种对象和控制代码。 * ① 文字与符号：最小的文字处理单位，包括汉字、英文字母、标点符号、特殊符号等，一旦被选择，如果是汉字，至少可在Word中找到同音字，进行翻译和查阅处理。但是，需要注意全角/半角的文字编码的差别，绝对不可马虎。 ② 词语和词汇：在Word中，把“I”形光标放在任何一段文字中，然后双击，可以选中的一般都是在字典或词典中可以查到的汉字词语或英文词汇。也就是说，Word具有断词的本领。词语或词汇一旦选定，可以查到同音词语（如“哪里”/“那里”）或进行翻译。 ③ 一行文字：可以将箭头状光标放在Word编辑工作区左侧空白处（被称为选择区），单击鼠标选定。 ④ 段落：文本编辑中的重要单元，一般由多行文字组成，最后尾随一个所谓的“硬回车”，是用Enter键产生的，也称为“段落标记”。该标记记录了该段落设置的所有参数，如是否需要首行缩进的规范行文格式等。对应“硬回车”，“软回车”是用Shift+Enter键产生的，产生出另起一行的效果，但理论上与上一行同属一个段落，共享上一段落的属性设置。 ⑤ 节：一个比较特殊的处理单元，主要用来设定分栏文字的区域界线，进行非连续的页码编排等。 ⑥ 全文：在上文提到的选择区内，三击鼠标左键即可选定。对全文的操作，包括剪切、粘贴到其他文件，在联网条件下，可以对全文进行联机翻译或简繁体汉字的转换。 * * Word2007的公式与Word2003有较大的不同，增加了“公式库”，对理学文档的编制颇有帮助。 * 按照出版社、期刊编辑部要求，进行排版 * 注：参考文献的引用标注，不仅是技术性问题，也是一个”学术道德”问题 * ① 创建专门用途的图表。在日常工作和生活中常常需要各种类型的表格，如工资表、日程表、预算表等，Excel可以根据实际需要快速创建大量各种专门用途的图表。 ② 计算管理数据。使用Excel提供的公式和函数，可以解决工作和生活中的许多运算问题，如统计收支、计算贷款和科学计算等（见图4-18）。Excel的数据管理功能可以对数据进行各种分析和处理，如排序、筛选和分类汇总等。 ③ 直观分析数据。Excel数据透视表和图表可以更清晰、更直观地反映问题和分析数据。 ④ 有效保护数据。Excel提供了多种保护工作簿和工作表的方式，可以有效防止信息的泄露和他人对数据的删改，从而提高数据的安全性。 试算表（trial balance）：在财务工作中定期地加计分类账各账户的借贷方发生及余额的合计数，用于检查借贷方是否平衡暨账户记录有无错误的一种表式。 ⑤ 数据库产品间数据的转换。在Excel支持的文件格式中，CSV格式被广泛地应用在数据库数据的导入和导出，可以服务于数据库产品之间的数据转换。许多电子表格内的数据就可以直接作为数据库的数据载入。 ⑥ 支持“宏处理”和“自动功能”。宏处理是由Microsoft VBA支持的一种程序性功能，即使是不懂程序设计的用户仍然可以通过可视化界面，把一些例行操作记录下来，对具有同质性的数据进行整理和分析。自动功能则是利用数据中隐含的规律，由系统进行攫取和推测，并帮助用户自动进行单元格数据的填充、计算或输入。 * ① 工作簿（Book）：Excel 2003中存储电子表格的基本文件，其扩展名为.xls。当启动Excel时，系统自动创建一个名为Book1的工作簿。一个工作簿由一张或多张工作表组成，每个工作簿最多可以包含255张工作表。当新建一个工作簿时，默认包含3张工作表，依次为Sheet1、Sheet2、Sheet3。 ② 工作表（Sheet）：Excel 2003中用于存储和处理数据的主要文档，也称为电子表格。当前被选中的工作表称为当前工作表，Sheet1为当前工作表，选择当前工作表的方法是：单击工作表标签。 ③ 单元格和单元格地址。 * 例如，如果A1、A2单元格的值分别是l和2，现在A3单元格输入“?A1+A2”。当公式输入完并且确认后，A3单元格显示公式的结果是3 * 例如，原来在F2单元格输入的公式是“?C2+D2+E2”，当复制到F3单元格时，由于目标单元格的行号发生了变化，这样复制的公式中行号也相应地发生变化，复制到F3后，公式变成了“?C3+D3+E3”，这是Excel中单元格的一种引用方式，称为相对引用。 * ① Word是面向文字流的，所以图片和公式等内容作为对象嵌入；而PowerPoint以幻灯片为单位制作，实质