行政主管座談會-德明財經科技大學!.ppt

德明財經科技大學 97學年度行政主管座談會 日期：97年8月4日 報告單位 秘書室 會計室 人事室 教務處 學務處 總務處 進修部 進修學院 技合處 圖書館 電算中心 秘書室 秘書室 秘書室 秘書室 秘書室 秘書室 秘書室 秘書室 會計室 會計室 會計室 會計室 會計室 人事室 人事室 人事室 人事室 人事室 人事室 人事室 人事室 人事室 人事室 人事室 人事室 人事室 人事室 教務處 – 教務行政組 教務處 – 教務行政組 教務處 – 教務行政組 教務處 – 教務行政組 教務處 – 教務行政組 教務處 – 教務行政組 教務處 – 教務行政組 教務處 – 綜合業務組 教務處 – 綜合業務組 教務處 – 綜合業務組 教務處 – 綜合業務組 教務處 – 教學資源中心 教務處 – 教學資源中心 教務處 – 教學資源中心 教務處 – 教學資源中心 教務處 – 教學資源中心 教務處 – 教學資源中心 教務處 – 教學資源中心 教務處 – 教學資源中心 教務處 – 教學資源中心 學務處 學務處 學務處 學務處 學務處 學務處 學務處 學務處 總務處–總務長 總務處–總務長 總務處–總務長 總務處–出納組 總務處–出納組 總務處–文書組 總務處–文書組 總務處 –採購組 總務處 –採購組 總務處 –營繕事務組 總務處 –營繕事務組 總務處–保管組 總務處 –保管組 進修部 – 教務組 進修部 –學務組 進修部 – 學務組 進修學院 進修學院 進修學院 進修學院 進修學院 進修學院 進修學院 進修學院 技合處-產學合作組 技合處-產學合作組 技合處-產學合作組 技合處-產學合作組 技合處-產學合作組 技合處-學術推廣組 技合處-學術推廣組 技合處-學術推廣組 技合處-職涯發展中心 技合處-職涯發展中心 技合處-職涯發展中心 技合處-青輔會資源中心 圖書館-軟硬體購置 圖書館-服務與管理 圖書館-建築 圖書館-其他年度工作重點 電算中心 1.資源中心年度經費控管。 2.協助推動年度資源中心年度 跨校性方案。 跨校性活動方 案公文流程、經費控管核 銷、活動成果報告。 3.辦理青輔會專案活動。 4.設計維護資源中心網頁。 5.蒐集就業服務、生涯發展相 關書籍、影片資料。 6.舉辦資源中心協商會議。 一、青輔會 協辦單位配合事項 工作內容說明 工作項目 會計室、 總務單位、 介購者（單位）、 技合處（獎補助款） 1.彙整推介單 2.查核複本 3.初步查詢參考價 4.控制預算 5.提列特殊需求 6.點收 7.通知驗收 三、辦理書刊 資料請購與 採購 會計室、 總務單位、 技合處（獎補助款） 1.查詢參考價 2.控制預算 3.開列特殊需求 4.點收 5.會同驗收 二、辦理設備 請購與採購 會計室、 電算中心、各單位 1.召開圖書館委員會 2.出席電諮會 3.通過預算等會議 一、統籌編列 圖書館預算 協辦單位配合事項 工作內容說明 工作項目 會計室、人事室、 學務處 1.參考諮詢服務 2.流通服務 3.編覽服務 4.自動化作業 5.期刊管理 6.電子資源管理 7.網站資訊服務 五、讀者服務 會計室、總務單位、電算中心 1.館舍修繕 2.館用設備維護 3.館用設備修繕 4.館藏維護 5.典藏空間發展 6.館舍佈置 7.圖書館環境管理 四、軟硬維護 與修繕 協辦單位配合事項 工作內容說明 工作項目 1.與金融機關業務往來之存、提、匯款、轉帳、薪資轉帳等各項業務。 2.金融機關往來之設立、變更與註銷之業務。 二、金融機關業務作業 1.收取各單位繳交現金、支票或各機關存入補助款。　 2.各項支出依據會計室支出傳票、簽開支票、用印核准後，轉發教職員工學生或廠商。 三、收支作業 1.領款或洽辦其它業務請於4:30前辦理，4:30後為結帳時間。 2.零用金管理辦法請參考德明總務處出納組規章。 1.保管現金，有價證券及一切款項收支事項。 2.保管票據託收存並製給收據。 一、保管作業 協辦單位配合事項 工作內容說明 工作項目 1.依德明財經科技大學零用金管理辦法施行。 四、零用金管理作業 1.現金及銀行日月報表之編製與呈核 2.銀行存款調節表之編製與呈核 五、報表管理作業 協辦單位配合事項 工作內容說明 工作項目 1.各承辦人之發文函(稿)，請於各該主管簽核後即可上傳，俟秘書室退文時，文書組即可作業發文。 2.函(稿)文字格式，請依文書組之格式繕打(處室表單中之格式已設定)，以免發文轉檔時變成亂碼，耗費作業時間。 3.發文之附件，除非規定及必要，請盡量減少用印並一同上傳，以增加電子方式傳送，減少紙張列印及寄送郵資。 1.發文函(稿)上傳 一、