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第四章 财经文书主 要 内 容第一节 合同第二节 市场预测报告第三节 经济活动分析报告第四节 审计报告第五节 稽核报告第六节 银行贷款调查报告第七节 保险查勘理赔报告第八节 招标书 投标书第一节 合同 一、合同的概念和特点 (一)合同的概念 合同又称为“契约”,在英文中称为“Contract”。在法学理论上,对合同的概念存在不同的理解。大陆法系一般将合同定义为:得到法律承认的关于债的协议。而英美法系则一般将合同定义为:合同是可以依法执行的诺言。 我国《合同法》中所称的合同是指:平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。但不包括婚姻、收养、监护等有关身份关系的协议。 (二) 合同的特点1. 平等性2. 合意性3. 合法性二、合同的种类买卖合同供用电、水、气、热力合同赠与合同借款合同租赁合同融资租赁合同承揽合同建设工程合同运输合同技术合同保管合同仓储合同委托合同行纪合同居间合同三、合同的要素(1)当事人的名称或者姓名和住所;(2)标的;(3)数量;(4)质量;(5)价款或者报酬;(6)履行期限、地点和方式;(7)违约责任;(8)解决争议的方法。四、合同的写法合同文本的书面结构模式一般由首部、正文、尾部和附件四部分构成。(一) 首部由标题、合同编号、当事人基本情况及合同签订时间、地点构成。1. 标题是合同的性质、内容、种类的具体体现,应写明合同的主旨和业务性质,例如具体的“供销合同”、劳务承包合同”、“货物运输合同”等。2. 合同编号主要是为方便管理与查找,位置一般在标题下方或右下方,包括分类编号(由合同类型前两个大写字母的简写组成,如劳动合同简写LD,贷款合同简写DK)、日期编号(即签定合同的日期,如:2013年10月1日签定的合同,、份额编号、明责编号(负责签定合同的员工工号)、部门编号(即部门名称拼音首字母简写,如市场部SCB)等,各级编号间采用短线“-”连接。3. 当事人名称及合同签订时间、地点居标题之下,正文之上。当事人基本情况即写明双方在合同中的关系,如“买方”、“卖方”(“甲方”、“乙方”),当事人是法人或其他组织的,写明该法人的名称和住所;当事人是自然人的,写明该自然人的名称和住所。(二)正文 正文是合同的核心部分,它又可以分为两部分: 第一是合同原由,即要写明签约的基本依据和主要目的。一般是合同正文的第一自然段。 第二是合同双方议定的主要条款,即合同要素。1.标的 标的是合同当事人权利和义务共同指向的对象。合同标的可以是货物,可以是货币,也可以是工程项目,智力成果等等。 建设工程施工合同其标的是建筑产品 。施工合同的标的是施工承揽关系,委托合同的标的是劳务。 2.数量和质量 数量是以数字和计量单位来衡量标的的尺度。 质量是标的内在素质和外观形态的综合,包括标的名称、品种、规格、型号、等级、标准、技术要求、物理和化学成分、款式、感觉要素、性能等。 数量和质量条款是合同的主要条款,要给予明确、具体的规定。3.价款或者报酬 价款是根据合同取得财产的一方当事人向另一方当事人支付的以货币表示的代价。 报酬是根据合同取得劳务的一方当事人向另一方当事人支付的货币,又可以称为酬金。 价款或报酬是有偿合同的必备条款,合同中应说明价款或报酬数额及计算标准、结算方式和程序等。4.合同的期限、履行地点和方式 合同的期限包括有效期限和履行期限。有的合同如租赁合同、借款合同等必须具备有效期限。 合同的履行期限是当事人履行合同的时间限度。 履行的地点和方式是确定验收、费用、风险和标的物所有权转移的依据。5.违约责任 违约责任是违反合同义务的当事人应承担的法律责任。合同规定违约责任有利于督促当事人自觉履行合同,发生纠纷时也有利于确定违约方所承担的责任。6.解决争议的方法 合同发生争议时,其解决方法包括当事人协商,第三者调解、仲裁、法院审理等几种。当事人在订立合同时,应当约定争议解决的方法。 同时,在正文结尾处还应注明合同的份数,正副本情况。若属涉外合同,还需说明文本和书写文字的不同等。正文大都采用数码条款顺序标写法,以求条理清晰便于表述也便于查阅。(三)尾部 即合同结尾,一般包括以下内容:双方当事人签名、盖章;单位地址,电话号码,电报挂号,邮政编码;银行开户名称,开户银行帐号。经过公证的合同,同时尚须加盖公证单位的印盖,加注公证意见。写明年、月、日全称。 另外,组织的法人代表(负责人)若不能前往议约或签约,可以委托代理人来执行合同的签订。但是,代理人需要有法人代表的委托书或授权书。(四)附件 主要是对合同标的条款或有关条款的说明性材料及相关证明材料。如技术性较强的商品买卖合同,需用附件或附图形式详细说明标的的全部情况。 合同附件是合同的共同组织部分,同样具有法律效力。五、写作
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