ERP软件实施标准流程.doc

ERP信息集成系统 标准化实施规范 本标准化实施规范，供双方实施人员在项目工程实施时使用。 XXX公司科教处 XXX购销公司 XXX信息产业发展有限公司 目 录 第一章 进场准备 2 1.1 说明 2 1.2 项目工程实施计划表 2 1.3 实施人员安排表 2 1.4 软件使用功能模块确认表 2 1.5 平台需求准备情况表 2 1.6 电子结算安排计划表 2 1.7 基础资料变更表 2 1.8 资料签收确认表 2 1.9 标准编码登记表 2 1.10 技术员档案合同表 ２ 1.11 烟农情况合同表 ２ 1.12 生产物资相关表 ２ 第二章 实施检测 ２ 2.1 ２ 2.2 平台准备检测表 ２ 2.3 电子结算检测表 ２ 2.4 实施所需资料检测表 ２ 第三章 系统安装 ２ 3.1 ２ 3.2 服务器安装表 ２ 3.3 工作站安装表 ２ 第四章 模拟运行 ２ 4.1 ２ 4.2 模拟运行情况表 ２ 4.3 模拟运行情况总结 ２ 第五章 系统正试运行 ２ 5.1 ２ 5.2 县公司初始化情况表 ２ 5.3 中心站初始化情况表 ２ 5.5 系统启用确定单 ２ 第六章 系统验收 ２ 6.1 ２ 6.2 系统运行情况分析表 ２ 6.3 系统验收申请书 ２ 6.4 项目实施验收报告 ２ 第七章 维护记录 ２ 7.1 ２ 7.2 维护记录表 ２ 7.3 维护情况反馈表 ２ 7.4 需求变更申请纪要 ２ 第一章 进场准备 1.1 说明 进场准备，是指在2006ERP软件 (以下简称ERP)实施项目刚刚立项、进入用户现场开展工作之前，根据ERP系统实施的要求，按照一定的方法和顺序，对ERP项目实施内容、实施人员资格进行确认，与项目相关的各方交流信息，并对项目实施所需的硬/软件设备、资料、工具等进行准备的工作过程，是整个ERP标准化实施流程中的最初环节。 项目工程实施计划表 为工程实施的总体计划及时间安排。由乙方实施区负责人填写，甲方签字确认。 双方实施人员安排表 甲乙双方实施人员的实施安排。甲方实施人员由甲方负责领导进行人员安排，乙方实施人员 由乙方负责领导进行人员安排。 软件使用功能模块确认表 用户使用软件功能模块确认。由乙方实施人员填写，甲方签字确认。 平台准备情况表 甲方实施单位的软件、硬件、网络准备情况表。由乙方实施人员填写，甲方签字确认。 电子结算安排计划表 电子结算所需完成的工作，由乙方实施人员填写，甲方签字确认。 基础资料变更表 如需变更基础资料则由甲方实施单位填写，甲方签字确认。 资料签收确认表 为方提供的系统实施材料或设备确认单，由乙方实施人员填写，甲方签字确认。 标准编码登记表 为软件正式使用做准备，由甲方实施单位填写，甲方签字确认。 注：1.行政管理编码标准：烟草行业标准只定义到县级编码，本编码标准县以下单位在原标准基础上，每一级扩展2位构成，特别注意的是收购机作为一个行政管理单位。 省公司 分公司 县公司 中心站 收购点 收购机 1520 21 22 01 01 01 2.行政区域编码标准：国家行政区域编码标准只定义到县级编码，本编码标准县以下行政区域编码，在原有编码标准基础上,每一级扩展2位构成,烟农编码由四位编码组成。 省 地 县 镇 村 组 烟 农 52 21 22 01 01 01 0001 备注:1.使用W3F型机的收购点烟农流水号不能大于2400。 2.烟农编码在同一个收购机下不能重复。 3.技术员编码标准：烟草行业标准只定义到县级编码，本编码标准县以下单位在原标准基础上，每一级扩展2位构成。 省公司 分公司 县公司 中心站 收购点 技术员 1520 21 22 01 01 01 技术员档案合同表 为软件正试使用作准备，由甲方实施单位填写，甲方签字确认。 烟农档案合同表 为软件正试使用作准备，由甲方实施单位填写，甲方签字确认。 生产物资相关表 为软件正试使用作准备，由甲方实施单位填写，甲方签字确认。 1.2 项目工程实施计划表 项目工程实施计划表 注：为工程实施的总体计划及时间安排。由乙方实施区域经理填写，甲方代表签字确认。 实施项目 项目内容 说明 时间安排 天数 进场准备 项目工程实施计划表 乙方实施人员填写，甲方签字确认 月 日 至 月 日 双方实施人员安排表 双方实施人员填