excel 公司业绩统计表.ppt

* 4.1 公司业绩统计表分析 4.2 创建业绩统计表 4.3 汇总业绩数据 4.4 筛选业绩数据 4.5 重 点 回 顾 4.6 本 章 习 题 4.1 公司业绩统计表分析 4.1.1 应用概述 现代社会的商业竞争日趋激烈，要在充满风浪的商海中顺利航行，必须有明确的发展目标和正确的发展方向，这除了需要智慧和经验，完善的信息也是必不可少的。特别是在讲求科学管理的今天，详实可靠的分析数据比单纯的按经验办事更加有效。因此管理人员有必要对一定时期内的公司业绩进行统计分析，这不仅可以了解公司在前一段时间的运营状况，而且可以综合分析结果调整发展策略，整理出公司今后发展的主脉络。 作为公司一定时段内的总结和决定今后发展方向的重要依据，公司每个年度的业绩统计表应该包括各地区各部门每个季度业绩统计，同时为了便于人员管理以及从多方面了解业绩的好坏，业绩统计表应该能够对数据进行排序和分类汇总，以及对业绩数据进行筛选。 为了让读者更好地了解和制作公司业绩统计表，以下提供几点实用的建议和注意事项，以作参考。 公司业绩统计表可以选择的统计分类有多种，例如可以按部门业绩、地区业绩、系列产品的销售业绩、员工业绩等分类进行统计，用户应该根据实际情况选择合适的分类。 统计业绩时，可供选择的统计方式也有多种，例如可以计算年度总利润，以及计算业绩平均值等，用户可以根据需要选择合适的统计方式。 为了更好地分析业绩数据，用户可以对业绩数据进行排序，以及进行分类汇总。而添加自动筛选功能则可以有效地筛选所需数据。 由于分类汇总后的表格范围会因为插入汇总数据而扩大，因此如果要添加边框和底纹美化表格，建议在分类汇总全部完成后再添加。 为了保护业绩表格中的数据不被非法用户查看和篡改，可以利用Excel 2003的保护工作表功能，为工作表设置访问权限，以及设置工作表中元素的访问权限。 4.1 公司业绩统计表分析 4.1.2 模拟案例 曾雯是某公司的总经理助理，每年的年末，她都需要制作一份公司业绩统计表，对过去一年公司业绩进行统计分析。由于公司规模在近年不断扩大，不但在多个地区开办了分公司，而且部门数量了有所增加，因此制作的业绩统计表要求包括各地区各部门的业绩数据，以及地区和公司的总业绩，同时，她也希望业绩统计表能够方便地查看和分析数据，提高管理人员的工作效率，以及具有较好的安全性，能够有效防止资料泄密。 问题描述 因为公司业绩统计表主要用于统计和分析公司业绩，所以其必须包括详尽的公司业绩数据，而为了便于了解各地区业绩的好坏，还必须对业绩数据进行排序。由于数据较多，表格也需要能够按用户的要求只显示所需的数据。同时，良好的安全性也是制作表格时必须考虑的因素之一。因此，制作一个满足上述要求的公司业绩统计表，需要满足以下几方面。 包含各地区各部门的业绩数据，同时也必须包含地区的总业绩和公司的总业绩。 允许用户对业绩数据进行排序。 能够对地区业绩和公司总业绩进行统计。 允许用户只查看所需的数据，而屏蔽其他多余数据。 具备良好的安全性，能够有效阻止非授权用户查看和篡改统计表的资料，对于某些权限不足的用户，只允许其查看资料，而无法进行修改。 4.1 公司业绩统计表分析 4.1.3 技术分析 公司业绩统计表是一个用于保存和统计公司业绩的电子表格，它可以很方便地为用户提供业绩排序、分类汇总以及数据筛选等功能。该统计表的设计思路如图所示。 4.1 公司业绩统计表分析 4.1.4 成果展示 本章设计的公司业绩统计表对公司各地区各部门的业绩数据进行了排序，并且应用了分类汇总和自动筛选功能，结果如图所示。 4.2 创建业绩统计表 在统计公司业绩之前，必须先绘制明细表格，然后将业绩数据录入表格中，并且初步计算各部门的业绩，同时为了规范表格格式，也需要对表格格式进行设置。因此，本节将介绍绘制明细表格，输入明细数据以及设置表格格式的操作方法，为后续的统计业绩操作做好准备。 设计目标如下。 绘制明细表格：合并单元格，设置合适的列宽，并且重命名工作表。 输入明细数据：使用SUM函数生成业绩数据，并且为数据设置货币格式。 设置表格格式：设置表格中的文本格式，并且为表格添加底纹。 4.2 创建业绩统计表 4.2.1 绘制明细表格 本例将介绍绘制明细表格的操作，首先合并所需单元格，然后设置合适列宽使数据能够完整显示，接着为表格重命名一个有意义的名称。绘制明细表格的结果如图所示。 4.2 创建业绩统计表 4.2.1 绘制明细表格 请先打开光盘中的“..\Practice\Ch04\4.2.1.xls”文件，然后依照以下步骤操作。 (1) 打开文件后，拖动鼠标选择A1:G1单元格之间的单元格区域，然后单击【格式】工具栏中的【合并单元格】按钮 。 (2) 拖动鼠标选择C2:G2单元格之间的