excel 商品库存管理系统.ppt

* 10.1 商品库存管理系统分析 10.2 制作基本资料表格 10.3 添加库存管理功能 10.4 制作界面和口令系统 10.5 重 点 回 顾 10.6 本 章 习 题 10.1 商品库存管理系统分析 10.1.1 应用概述 现代企业管理讲求资源的合理分配和利用，商品数量不足固然会对企业的销售环节带来影响，但是过量生产不但会造成商品的积压、资金的短缺，甚至会影响整个企业的运作。因此企业需要对已有的库存商品进行管理，了解哪些商品库存充足，哪些商品库存较少甚至缺货，从而根据商品的库存情况指导企业的采购和生产工作，维持商品流通的良性循环。 过去的库存管理方式是将库存物品记录在印刷表格中，随着计算机应用的普及，很多企业也通过Excel电子表格直接记录库存物品，这种方法虽然极大地提高了工作效率，但是当库存商品种类较多时，也会为用户添加和查找商品带来不便。为此用户可以在电子表格中结合Visual Basic宏功能，制作出带有商品查询、数据提交、清除库存等管理功能的商品库存管理系统。 为了让读者更好地了解和制作商品库存管理系统，以下提供几点实用的建议和注意事项，以作参考。 库存管理系统应该具备查询功能，通过输入商品名称，即可查找该商品是否存在以及商品的库存量。 库存管理系统应该具备商品资料录入功能，也就是在指定位置输入商品编号、名称及数量等资料后，即可通过单击相应按钮将商品资料入库。 为了保证录入商品资料的正确性，应该在录入时检查商品资料的有效性。 商品出库后，为了即时更新商品库存信息，库存管理系统还需要具备清除库存商品资料的功能。 为了保护商品库存资料的正确性和完整性，库存管理系统需要具备登录验证功能，用户只有使用正确的口令登录系统，才能使用系统的各种管理功能。 10.1 商品库存管理系统分析 10.1.2 模拟案例 梁戈是施博客资讯科技有限公司的仓管员，他主要负责记录公司商品的库存情况。由于公司业务量较大，流通的商品种类和数量都较多，为了及时、有效地管理库存商品，他需要制作一个能高效地查询、录入和删除商品资料的库存管理系统。 问题描述 商品库存管理系统主要用于管理库存商品，其需要具备记录已有库存商品资料、查询商品库存情况、录入新入库商品资料等功能，这些功能都是以Visual Basic宏的方式集成到按钮控件中，用户通过在表格中单击按钮即可实现相应的管理功能。此外，为了确保商品库存情况的准确无误，防止非授权用户篡改商品资料，还需要具备登录验证功能。由此，制作一个满足上述要求的商品库存管理系统，需要具备以下功能。 在指定位置输入商品名称，然后单击查找按钮，即可对指定商品进行有哪些信誉好的足球投注网站，并将有哪些信誉好的足球投注网站结果显示到相应单元格中。 在指定位置输入商品编号、名称、数量等资料后，并且单击录入按钮，即可将商品资料录入到系统中。 为了保证录入商品资料的正确性，应该在录入时检查商品资料的有效性和完整性，并且在出错时给出错误提示。 输入商品资料后，如果不想将资料录入系统，可以单击清除按钮将资料清除。 商品出库后，为了即时更新商品库存信息，可以利用有哪些信誉好的足球投注网站功能有哪些信誉好的足球投注网站所需商品信息，然后单击删除按钮将其删除。 为了避免用户对系统数据和系统界面的修改，需要对工作表进行保护。 库存管理系统应该提供登录验证窗口，用户只有输入正确的登录口令才能进入系统，否则禁止登录系统和使用管理功能，从而保证商品库存资料不被篡改。 10.1 商品库存管理系统分析 10.1.3 技术分析 商品库存管理系统是一个用于管理库存商品的电子表格，它提供了商品查询、商品资料录入、删除库存商品等功能，具体结构如图所示。 10.1 商品库存管理系统分析 10.1.4 成果展示 本章制作的商品库存管理系统由“商品库存管理系统”工作表和系统登录界面组成，其中“商品库存管理系统”工作表主要用于管理库存商品，而系统登录界面则用于登录验证。本章例子的设计结果如图所示。 10.2 制作基本资料表格 要实现各种库存管理功能，除了应用Excel功能和添加Visual Basic程序语句外，还需要准备所需的资料表格。为此本节将介绍制作基本资料表格的操作，包括绘制并美化明细表格、输入明细数据以及设置数据有效性，为后续的系统功能实现作准备。 设计目标如下。 绘制并美化明细表格：调整表格列宽、合并单元格、设置表格背景颜色、添加边框和底纹颜色、删除工作表以及重命名表格。 输入明细数据：录入基本资料，设置冻结线，使用COUNTA函数计算已有商品条目，设置文本格式等。 设置提交数据有效性：设置数据有效性，以下拉列表的形式供用户选择“提交人”，检查“提交日期”的有效性。 10.2 制作基本资料表格 10.2.1 制作明细表格 本例将介绍绘制并美化明细表格的操作，包括调整表格列宽、合并单元格、设置表格背景颜色、添加边框