【精选】中文版Office_2007实用教程_第八章.ppt

计算机基础与实训教材系列 第 八 章 学 习 目 标 本 章 重 点 8.1 使用公式计算数据 8.1.1 运算符的类型 8.1.2 运算符优先级 8.1.3 公式的基本操作 8.1.4 引用公式 8.1.5 使用数组公式 8.2 使用函数计算数据 8.2.1 函数介绍 8.2.2 插入函数 8.2.3 审核公式与函数 8.3 排序数据 8.3.1 快速排序数据 8.3.2 设置多个排序条件 8.4 筛选数据 8.4.1 快速筛选数据 8.4.2 自定义筛选条件 8.4.3 清除筛选与排序状态 8.5 分类汇总数据 8.5.1 创建分类汇总 8.5.2 隐藏或显示分类汇总 8.5.3 删除分类汇总 * 《中文版Office 2007实用教程》 管理与计算表格数据 在使用电子表格时，常常会需要计算与管理表格中的数据，例如求和表格数据、排序表格数据以及筛选表格数据等。为了帮助用户快速并准确地计算与管理表格中的数据，Excel 2007提供了强大的数据计算与管理功能。 公式的基本操作 引用单元格 函数的基本操作 排序数据 筛选数据 分类汇总数据 在Excel 2007中，公式遵循一个特定的语法或次序：最前面是等号【=】，后面是参与计算的数据对象和运算符。每个数据对象可以是常量数值、单元格或引用的单元格区域、标志、名称等。运算符用来连接要运算的数据对象，并说明进行了哪种公式运算。 运算符的类型 运算符优先级 公式的基本操作 引用公式 使用数组公式 运算符对公式中的元素进行特定类型的运算。Excel 2007中包含了4种类型的运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符与引用运算符。 如果公式中同时用到多个运算符，Excel 2007将会依照运算符的优先级来依次完成运算。如果公式中包含相同优先级的运算符，例如公式中同时包含乘法和除法运算符，则Excel将从左到右进行计算。 在学习应用公式时，首先应掌握公式的基本操作，包括在电子表格中输入、修改、显示、复制以及删除公式等操作。 公式的引用就是对工作表中的一个或一组单元格进行标识，从而告诉公式使用哪些单元格的值。通过引用，可以在一个公式中使用工作表不同部分的数据，或者在几个公式中使用同一单元格的数值。在Excel 2007中，引用公式的常用方式包括相对引用、绝对引用与混合引用。 数组是一组公式或值的长方形范围，Excel 2007视数组为一组。有些数组公式返回一组出现在很多单元格中的结果。数组是小空间进行大量计算的强有力的方法。它可以代替很多重复的公式。 Excel 2007将具有特定功能的一组公式组合在一起以形成函数。与直接使用公式进行计算相比较，使用函数进行计算的速度更快，同时减少了错误的发生。函数一般包含3个部分：等号、函数名和参数。 函数介绍 插入函数 审核公式与函数 在Excel 2007电子表格中，所有函数操作都是在【公式】选项卡的【函数库】组中完成的。 在Excel 2007电子表格中插入函数的方法十分简单，首先在【公式】选项卡的【函数库】组中选择要插入的函数，然后设置函数参数的引用单元格即可。 审核表格中公式与函数的正确性，对于计算表格中的数据来说来说至关重要，它包括循环引用、公式返回的错误值、审核及检查等内容。 数据排序是指按一定规则对数据进行整理、排列，这样可以为数据的进一步处理作好准备。Excel 2007提供了多种方法对数据清单进行排序，可以按升序、降序的方式，也可以由用户自定义排序。 快速排序数据 设置多个排序条件 对Excel 2007中的数据清单进行排序时，如果按照单列的内容进行排序，可以直接【开始】选项卡的【编辑】组中完成排序操作。如果要对多列内容排序，则需要在【数据】选项卡中的【排序和筛选】组中进行操作。 在使用快速排序时，只能使用一个排序条件，因此当使用快速排序后，表格中的数据可能仍然没有达到用户的排序需求。此时可以用户可以设置多个排序条件，这样当排序值相等时，可以参考第二个排序条件进行排序。 数据清单创建完成后，对它进行的操作通常是从中查找和分析具备特定条件的记录，而筛选就是一种用于查找数据清单中数据的快速方法。经过筛选后的数据清单只显示包含指定条件的数据行，以供用户浏览、分析。 快速筛选数据 自定义筛选条件 清除筛选与排序状态 使用Excel 2