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公 文 写 作 什么是公文？ 所谓公文，它是公务文书的简称，它是国家机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。公文的种类主要包括：命令、议案、决定、公告、通告、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 商务公文 在各类企业中，所指的公文一般为商务公文，主要分为介绍报告、请示、会议纪要、工作计划要点、公司及产品介绍、信函、讲话稿、可行性报告、工作总结、市场调查报告、说明等  公文拟写的步骤与方法 一、 明确发文主旨 1、文件的中心内容是什么？ 2、根据文件内容，准备采用什么文种？ 3、明确文件发送范围和阅读对象。 4、明确发文的具体要求。 公文拟写的步骤与方法 二、收集有关资料，进行调查研究 一是收集和阅读有关的文字材料； 二是到实际当中搜集活材料。 公文拟写的步骤与方法 三、拟出提纲，安排结构 公文拟写的步骤与方法 四、落笔起草、拟写正文 1、 要观点鲜明，用材得当。 2、 要语句简练，交代清楚。  公文拟写的步骤与方法 五、反复检查，认真修改 1、 关于主题的修改。 2、 关于观点的修改。 3、 关于材料的修改。 4、 关于结构的修改。 5、 关于语言的精练。 常用的商务公文 请示请示是下级向上级请求决断、指示或批准事项所使用的呈批性公文。 请示的特点一、针对性。二、呈批性。 三、单一性。四、时效性。 常用的商务公文 请示的结构、内容和写法请示由首部、正文和尾部三部分组成。 一、 首部。主要包括标题和主送机关两个项目内容。1、 标题。请示的标题一般有两种书写方式：一种是有发文机关名称、事由和文种构成。如《***组关于********的请示》；另一种是由事和文种构成，如《关于*******的请示》 常用的商务公文 请示的结构、内容和写法请示由首部、正文和尾部三部分组成。 一、 首部。主要包括标题和主送机关两个项目内容。 2、 受文领导。每份请示只能写一个受文领导，不能多头请示。 常用的商务公文 请示的结构、内容和写法请示由首部、正文和尾部三部分组成。 二、 正文，其结构一般由开头、主体、结语构成。 1、 开头。主要交代请示的理由。 2、 主题。主要说明请示事项，它是向上级机关提出的具体请求，这部分内容要单一，只宜请求一件事。 3、 结语。另起一段，其习惯用语有当否，请批示、妥否、请批复、以上请示，请予审批、以上请示，呈请核准或以上请示如无不妥，请批转各部门予以执行。 常用的商务公文 请示的结构、内容和写法请示由首部、正文和尾部三部分组成。 三、 尾部，其主要结构为落款与成文时间两部分。 常用的商务公文 请示应注意的问题一、 一文一事的原则。二、 材料真实，不要为得到领导批准而虚构情况。三、 理由充分，请示事项明确。四、 语气平实、恳切，以引起上级的重视。 常用的商务公文 报告报告是下级向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复询问的陈述性上行公文。 常用的商务公文 报告的特点： 一、报告的目的为了向上级汇报工作、情况、建议、答复等，它不直接请求上级机关正面回答报告中的问题，所以不带请示事项，这是它与请示的重要区别之一。 常用的商务公文 报告的特点： 二、报告中一般不提建议或意见。如果确实需要在某一领域或某些部门贯彻报告中提出的建议或意见，可建议上级机关批转到有关部门贯彻执行，报告一经批准，便作为批转文件的附件下发，其权威性依赖或附属于批转机关。 常用的商务公文 报告的特点： 三、报告在内容上不像请示那样有一文一事的要求，它可在一件公文中综合报告几件事情，层次结构比较复杂。 常用的商务公文 报告的特点： 四、报告广泛使用于下级向上级反馈信息，是沟通上下级机关纵向联系的一种重要形式。向上级及时汇报工作、反映问题、提出建议，也是下级机关必须履行的一项工作制度。 常用的商务公文 报告的结构一般由标题、受文领导、正文、落款、成文时间组成。 一、 汇报性报告汇报性报告主要是下级向上级汇报工作、反映情况的报告，一般分为两类： 1、 综合报告。 2、 专题报告。 常用的商务公文 三、 呈报性报告呈报性报告主要用于下级向上级报送文件、物件随文呈报的一种报告。一般是一两句话说明报送文件或物件的根据或目的以及与文件、物件相关的事宜。 常用的商务公文 四、 例行工作报告例行工作报告是下级向上级，因工作需要定期向上级所写的报告。如，财务报告、费用 支出报告等。 常用的商务公文 会议纪要会议纪要是一种记载、传达会议情况及议定事项的纪实性公文。它用于各机关、企事业单位召开的工作会议、座谈会、研讨会等重要会议。 常用的商务公文 会议纪要一般由首部、正文、尾部三部分组成。 一、 首