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2、正文 开头：会议概况 主体：会议纪要的核心内容，以说明性的文字反映研究的问题，讨论的情况或意见，会议作出的决定，对今后工作的安排等 结尾：提出希望、号召，或提出较具体的措施和要求。 3、落款 （1）要正确地集中会议的意见。 （2）例会和办公会议、常务会议的纪要，重点保护将会议所研究的决定事项逐条归纳，做到条理清晰，简明扼要。 （3）会议纪要要用“会议”作主语，即“会议认为”、“会议确定”、“会议决定”等。 会议纪要的写作范例 全国中等专业教育工作会议纪要 （2006年9月20日 ） 经国务院批准召开的全国中等专业教育工作会议，于2004年9月10日至15日在北京举行。这次会议总结了建国30年来中等专业教育工作的基本经验；研究了中等专业教育在新时期的任务；讨论了如何贯彻“八字”（调整、改革、整顿、提高）方针。会议期间，方毅同志到会讲话。会议明确了中等教育的地位、作用、任务，讨论和确定了一批重点中专学校。解决了工作中的一些重要问题。与会代表认为会议是开得好的，对办好中专教育增强了信心。 会议认为，建国以来中专教育培养了300多万毕业生（加上中师，为500万），他们中的大多数已成为各条战线的骨干力量，在建设中发挥了重要作用，是全国技术管理干部队伍的一个重要组成部分。……路线是正确的，成绩是主要的，取得了正反两方面的经验，为今后的发展奠定了坚实的基础。 　 会议讨论了新时期中专教育面临的新情况和新任务。中专教育必须与经济建设和科学技术的发展相适应。我国的“四化”建设不仅需要大量高级专业人才，也需要更多的中等专业人才，以提高职工队伍中技术、管理人才的比重，使中等和高级专业人才保持合理的比例。…… 认真贯彻“八字”方针，当前必须着重抓好以下几项工作： 　 （一）确定中专学制 中等专业学校是在相当高中文化程度的基础上进行专业技术教育，中专的高年级与大学低年级交叉，是介乎高中与大学之间的一种学校，根据我国经济文化发展不平衡和中等专业门类多、要求不一的情况，中专学制可以多样化：招收初中毕业生，一般为四年，个别五年，有的专业仍保持三年；招收高中毕业生，一般为二年，医科和工科等有些专业可为二年半或三年。 （二）全面规划，搞好调整 培养人才，必须全面规划，搞好综合平衡。各地区各部门都要制订中专教育发展计划，把培养中等专业人才的规划纳入经济发展规划。要在保证质量的前提下有计划地稳步地发展，避免大起大落。要使中专学校与高等学校的招生有适当的比例。对需要量大的专业，各部门和各地方可自已培养解决，需要量小而许多部门都要一点的专业，可由有关部委或地方统筹规划或相互之间协作代培解决。 （三）切实办好重点学校 集中力量办好一批重点学校，是办好中专学校的一项重要措施。会议讨论并确定了全国重点中专学校339所…… （四）加强师资队伍建设 壮大和提高师资队伍，是当前需要大力解决的一个重要问题。各有关领导部门和学校都要拟定师资队伍建设规划。今后普通课和政治课教师由学校所在省、市、自治区负责解决，由教育部门做出规划，提请计划、人事部门从综合大学和师范院校的毕业生中分配。专业课和专业基础课教师由主管业务部门负责配备。 （五）稳定教学秩序，搞好教材建设，提高教学质量。…… （六）增加学校经费，切实改善办学条件。…… （七）加强领导，健全领导管理体制。…… 会议要求中专教育战线的全体同志，要坚定不移地贯彻党的路线、方针和政策，发扬艰苦创业的精神，多办、办好中专学校，为实现“四化”作出更大贡献。 公文写作 （十） 议案 一、议案的含义与作用 二、议案的的分类及特征 三、议案的格式与写作 四、议案写作注意事项： 关于要求荆镇公路路面水泥硬化的议案 届 次：十三届人大三次会议 编 号：012 类 型 案 由： 议案人：李友定等11人 工作单位、职务： Email： 承办部门： 导 入 正文： 荆镇公路是大荆镇和镇安乡的联乡公路，属省四级公路，过往车辆行人频繁，是一条比较重要的交通要道。大荆片区的其他联乡道路，如大荆至仙溪、大荆至智仁的公路均实现了路肩硬化，惟独荆镇公路路边路肩仍未实现水泥路面硬化。　　代表认为该公路沿路的村庄密集、企业较多、过往车辆频繁，是大荆棘片区比较重要的交通枢纽，应该对路肩进行水泥路面的硬化。 办理结果： 导 入 议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。