常用应用文写作格式及其写法.pptx

常用应用文写作主讲人：谢首芝一、应用文概念及其特点（一）应用文概念： 应用文使人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作，有着实用性特点，并形成惯用格式的文章。（二）应用文特点： 1.实用性强 它是用来办事、解决实际问题的，具有很强的实用性。 2.真实性强 “真实”是文章的生命，一切文章都要求具有真实性。它反映的情况、问题，叙述的事实 是客观存在的，发布、传达上级指示精神是确有的，不能经过任何艺术加工。 3.针对性强 它根据不同的领域、不同的具体业务、不同的行文目的，选用不同的文种。 4.时效性强 应用文在传递信息、解决实际问题方面取得好的效果，必须注意时间、效率，讲究时效性。一般来说，应用文往往是在特定的时间来处理特定的问题，尽快的传递相关信息，因此时效性很强。不及时发文，拖拖拉拉，或时过境迁再放马后炮，使信息失败，就会失去其实用价值。 5.格式化比较固定 应用文有其惯用的外观体式和主体风格。有不少体式 是社会长期约定俗成的，也有一些体式由国家统一规定即公务文书,是国家机关及其它社会组织在行使职权和实施管理过程中形成的,具有法定效力和规范的公务文书,是进行公务活动的重要工具二、公文的概念、特点及分类（一）公文概念 广义公文：是公务文书的简称．它是指党政机关、社会团体、企事业单位等开展公务活动中，为实现一定的目标而形成的体式完整、内容系统、程序规范的各种书面材料。 狭义公文：是党和国家在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书（二）公文特点 1.作者的法定性2.法定的权威性3.效用的现实性4.体式和处理程序的规范性（三）公文的分类1.按照发文机关来分：党的机关公文和行政公文 党的机关公文：《中国共产党机关公文处理条例》规定党的机关公文有14种：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要； 行政公文：《国家行政机关公文处理办法》国家行政机关公文有13种：命令、决定、公告、通知、通告、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要 2.按照行文方向分：上行文、下行文、平行文和泛行文 上行文：凡是下级机关按照隶属关系向上级机关呈送的公文，如报告、请示 下行文：凡是上级机关按照隶属关系向下级机关呈送的公文，如命令、指示、决定、决议、批复、规定、条例等 平行文：是平级机关、单位之间或不相隶属的机关、单位之间的来往行文，如函、议案、有些通知（沟通情况，联系公务）泛行文：指面向全社会，没有特定的主送机关、行文方向的行文，如公告、公报3.按阅知范围划分：机密文件、内部文件和周知性公文三、报告（一）概念 报告是“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问”的公文。（二）特点 1.行文的单向性。 2.表达的陈述性。（三）种类 1.根据性质的不同，报告分为综合报告和专题报告两种； 2.根据时间期限的不同，报告分为定期报告和不定期报告两种； 3.根据内容不同，报告分为工作报告、情况报告、建议报告、答复报告和递送报告等。4、结构与写法报告一般由标题、主送机关、正文和落款组成。（1）标题报告的标题常见的形式有两种，一种由发文机关、事由和文种构成；另一种由事由和文种构成。（2）主送机关可以是一个，也可以是几个，顶格写于文首，其后用冒号。（3）正文报告正文的结构一般由开头、主体和结语等部分组成。A）开头。主要交代报告的缘由，概括说明报告的目的、意义或根据，然后用“现将××情况报告如下”一语转入下文。B）主体。这是报告的核心部分，用来说明报告事项。它一般包括两方面内容：一是工作情况及问题；二是进一步开展工作的意见。C）结语。根据报告种类的不同一般都有不同的程式化用语，应另起段来写。四、请示（一）概念、种类 概念： 请示是“适用于向上级机关请求指示、批准”的公文。 请示的种类： 1.请求指示性请示 2.请求批准性请示 3.请示批准性请示（二）结构与写法 请示由标题、主送机关、正文、落款组成。 1.标题　　 一般由请示单位、事由、文种或事由和文种组成。 2.主送机关 为直属上级机关，即一般只报一个主管的领导机关。 3.正文 正文一般由三个部分组成：A请示缘由B请示事项C请示结语。 4.落款（三）写作要求 1.一事一请示。 2.单头请示。 3. 不越级请示。 4.不抄送下级机关。（四）请示和报告的区别 1.请示用于向上级机关请求指导、批准，上级接文后一定要给予批复；报告则用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，供上级了解情况，为上级提供信息和经验，上级机关接文后，不一定给予批复。 2.请示内容具体单一，要求一文一事，必须提出明确的请求事项。报告内容较广泛，可一文一事，也可反映多方面情况，但不能在报告中写入请示事项 3.请示必须事前行文，不能先斩后奏；报告可以事后行文，也可以事中行文。 4