厦门市初级电算化考试系统.ppt

专题一：系统管理（考试） 步骤： 1、单击“系统管理”按钮，以系统管理员admin的身份注册进入 ——注无 需密码 2、先增加操作员（两个人） 3、建立账套，依题目的要求输入各项信息。 4、设置权限，依权限要求操作。 备注：先增加操作员再建账，最后设权限。 返回初始题目 总账第一题 总账系统——总账1 完成：填制凭证、修改凭证。 1、弹出辅助项对话框， 根据题目要求选择辅助项 。 2、审核人员的切换。 注意：操作员是谁？ 碰到财务室没办法选择的情况 总账第二题 总账系统——总账2 完成： 设置部门档案、供应商档案(注：选择“无分类”，再单击增加)、客户档案(*)、职员档案、凭证类别、常用摘要设置、项目核算、增改会计科目、录入期初余额。 （除了常用商要设置外，其他的操作都在“系统初始化”菜单中。） 备注：学员多抽题练习！ 设置项目档案（难点） 第一步：增加项目大类“在建工程” 第二步：增加核算科目，双键头按钮 第三步：增加项目分类，编码“1”， 第四步：增加项目目录，选择“项目目录”，点击“维护” 总账第3题 总账系统——总账3——自定义结转 自定义结转： 第一步：自定义转账：期末/转账定义/自定义结转 第二步：填写公式（四种题型） 注意：所有的数字、括号、标点都应该是英文状态的，填写完第一个公式后习惯的复制一下。 第三步：点击转账生成凭证，保存 第四步：审核并记账 备注：日期 适用自定义转账的题目： 1、按”待摊费用“月发生额的10%进行摊销，记入管理费用 借：管理费用 贷：待摊费用 公式：FS（139，月，借）*0.1 2、按期初固定资产原值的5%计提折旧费，折旧费全部计入管理费用 借：管理费用 贷：累计折旧 公式：QC（171，月，借）*0.05 3、按应付工资额的14%计提福利费 借：管理费用——福利费 贷：应付福利费 公式：FS（215，月，贷）0.14 4、按产品销售收入发生额的4%计提小规模纳税人增值税 借：产口销售收入 贷：应交税金 借方公式为JG（） 贷方公式：FS（501，月，贷）/1.04*0.04 总账系统——总账3（转账）——对应结转 题目:按”制造费用”转入”生产成本” 借：生产成本 贷：制造费用 转出科目：制造费用，转入科目：生产成本。结转系数：1 注:辅助项不填 总账系统——总账3——期间损益 期间损益结转（必考）： 步骤：期末/转账定义/期间损益 ——本年利润321—— 备注：在填入“本年利润321”的时候，要在下面空白处单击一下，后单击“确定”按钮。 最后的步骤:记账 关键点：不管是进行定义和生成什么类型的凭证，在审核和记账之后一定要记得“月末结账” 然后下一步，选择对账就可以了。 注意：掌握总账3：学员多抽题 最后一题：报表 碰到的其他题目： 1.偏移关键字:”数据”菜单下”关键字”中的”偏移”命令 2.输入标题:资产负债表,并设字体为宋体16,文字颜色为红色,居中. “格式”状态,输入”资产负债表”,选中,右键先择”单元属性”命令. 3.设置行高和列宽,在”格式”状态下,格式/行高或列宽. 谢谢大家的配合和支持!  祝学员: 工作顺利! 生活幸福! 6853840,464253350 ： * *