员工退休管理规定.doc

文件编号 HX—WP—083 版本/版次 A/1 文件类别 行政管理规范 生效日期 2005年3月10日 文件名称 员工退休管理规定 页 数 第1页 共3页 1 目的 为保障年老员工的基本权益，根据国家相关规定，规范公司内年老员工的退休办理手续。 2 适用范围 公司各中心和各分公司全体员工。 3 职责 3.1 人力资源中心负责文件的制定,修订,负责对本规定落实,执行情况的监督检查。 3.2 南海分公司人事部、松岗分公司综合部、海日分公司综合部和大冶分公司综合部按照规定要求负责符合退休年龄员工的统计、审核、报批以及退休手续的办理。 3.3 总裁负责对退休员工和返聘退休员工的最终批准。 4 内容 4.1 员工退休年龄的界定 4.1.1 按照国家规定，退休年龄男60周岁、女干部55周岁、女工人50周岁的出生日期为准。 4.1.2 根据公司的行业特点，拟定公司员工的退休年龄为：男管理人员或办公室职员55周岁、女管理人员或办公室职员50周岁，男作业员工50周岁、女作业员工45周岁，以身份证的出生日期为准。 4.1.3 达到行业(公司)退休年龄而又未达国家社会保险机构规定退休年龄的员工，原则上不续签合同，如确因工作需要，经部门经理提报，中心/分公司总经理核准，人力资源中心总经理批准后可每年续签合同（合同期为一年）。 4.1.4 达到国家社会保险机构规定退休年龄的员工，原则上不续聘不续签合同，如确因工作需要由各中心/分公司总经理提报，经人力资源中心总经理核准，总裁批准后方可续聘续签合同。 4.2 员工退休的办理流程 4.2.1 公司每年统一办理员工退休两次，办理时间分别规定为每年元月和七月。 4.2.2 由南海分公司人事部、松岗分公司综合部、海日分公司综合部和大冶分公司综合部根据员工档案，在每年的六月和十二月查询出所有达到公司规定退休年龄的员工名单（含部门、职务、出生日期、入厂日期等）详列，已经确认返聘者除外，交人力资源中心复核后报总裁批准实施。 编制 审核 批准 日期 日期 日期 文件编号 HX—WP—083 版本/版次 A/1 文件类别 行政管理规范 生效日期 2005年3月10日 文件名称 员工退休管理规定 页 数 第2页 共3页 4.2.3 公司（含分公司）已按照规定在当地社会保险机构购买养老保险的当地户籍员工，办理退休手续后，由社会保险经办机构支付养老金。 手续：员工接到退休通知单(员工提交身份证复印件一份及一寸免冠近照两张至分公司人事部/综合部(分公司人事部/综合部到当地劳动部门办理退休手续及退档案(员工到分公司人事部/综合部办理离任手续（含工作交接等）。 4.2.4 非公司（含分公司）所在地当地户籍达到退休年龄的员工，公司已为其在公司所在地购买养老保险的，分公司可配合将其保险转回原户籍等手续，办理退休手续如下： 员工接到退休通知单(员工到分公司人事部/综合部办理离任手续（含工作交接等）。 4.3 退休员工的返聘程序 4.3.1 根据公司的发展需要，由总裁决定对担任管理类、技术类重要职务的退休员工进行返聘。 4.3.2 返聘退休员工的返聘期限一般为一年，据公司的实际需要也可另行决定退休员工的返聘期限，返聘退休员工在返聘期内必须培养接班人。 4.3.3 返聘退休员工的工资待遇不变（按退休前），如果在社会保险机构领取养老金的部分（提供相关证据的复印件）要扣减。 返聘退休员工的实发工资 = 原职务工资 — 社会保险机构领取养老金 注：如果在社会保险机构领取养老金又隐瞒不报者，公司可做出相应的处罚或终止聘用。 4.4 退休员工的奖励金发放 4.4.1 在公司服务满五年或以上（不含停薪留职期间），按规定办理退休离任的员工，由分公司人事部/综合部汇总，人力资源中心核准，总裁批准后一次性发放奖励金（在最后一个月工资内计发），在公司服务五年以下退休的员工不计发奖励金。 4.4.2 退休员工奖励金的发放标准（返聘员工在最后聘任期结束后发放） *副总经理或以上级别的员工退休：奖励金为人民币两万元（￥20,000.00元/人）。 *副经理、经理级别的员工退休：奖励金为人民币壹万元（￥10,000.00元/人）。 *副主任、主任级别的员工退休：奖励金为人民币五仟元（￥5,000.00元/人）。 *除以上级别的其余员工退休：奖励金为人民贰仟元（￥2,000.00元/人）。 说明：其他技术类职务比照以上同级的发放标准或由人力资源中心确定参照的标准。 4.5 退休员工的职业道德 4.5.1 凡在公司担任过副主任级以上的退