物料分类与编码标准.doc

目录 文档控制 ii 引言 1 目的 1 术语 1 规范性引用文件 1 总体原则 3 统一物料编码体系 5 物料分类标准 5 物料编码标准 5 物料命名标准 6 物料分类规则 7 物料分类-大类 7 物料分类-中类 10 物料分类-小类示例 33 物料编码示例 34 物料编码示例 34 引言 目的 本文档用于说明*集团统一物料分类与编码的总体原则，明确提出具体的物料分类与编码规则及其标准，供*集团相关人员参考。 本文档适用于*集团除设备（固定资产）类别以外所有物料的分类与编码的编制。 本文档适用于*集团ERP系统一期实施项目对物料分类和编码的要求。 术语 物料 物料有广义和狭义之分狭义的物料就是指材料或原料而广义的物料包括与产品生产有关的所有物品，如原材料，辅助用品，半成品，成品等 本文所指物料按广义物料来定义。 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。 凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否用这些文件的必威体育精装版版本。凡是不注日期的引用文件，其必威体育精装版版本适用于本标准。 《中华人民共和国国家标准目录及信息总汇2009 上/下册》 中国标准出版社 《中华人员共和国行业标准目录2007 上/下册》 中国标准出版社 《机械设计手册 第五版》 化学工业出版社 《2010 机电产品报价手册 电气设备及器材分册 上/下》 机械工业出版社 《实用五金手册金属材料手册电子工业出版社无机非金属材料手册化学工业出版社常用非金属材料手册中国标准出版社《新编金属材料及非金属材料标准型号及用途实用手册》 参考行业内先进企业编码管理经验和理念，结合德勤经验，确保*集团物料分类与编码在编制时具有完整性、唯一性、一贯性、简单性、专业性与权威性；同时，考虑到*集团业务多元化的实际情况和信息化建设进程，物料分类与编码还应具有实用性、扩展性与稳定性、以及系统性……。 完整性 物料分类编码体系覆盖所有采购、库存、销售等业务所涉及的物料。 物料编码应包含所有物料，不能有遗漏。 唯一性 在物料分类树状结构中不能存在交叉，确保任一小类中的物料不能从属于另一个小类。 物料与编码一一对应，实现一物一码。 一贯性 同一层次中的分类，或相似层次中的分类标准和纬度尽量保持一致；分类颗粒度比较一致，不会存在过粗或过细的差异。 物料的编码在日常使用中不得随意更换。 简单性 物料编码的含义应简洁明了，便于记忆。 专业性与权威性 所有分类要尽量具有公开的、专业的、权威的参照依据。如果有多个参照依据，则以更为专业的分类标准作为依据。 实用性 基于物料分类，能清晰、有效的决定集中采购和分散采购的物料范围。 能满足库存、销售、采购等的统计分析要求，如各种类的采购成本或销售利润分析。 尽量满足库存、销售、采购等相关业务分工，如销售员、采购员、库存管理人员的具体职责划分。 扩展性与稳定性 能够保证一定时期内物料分类编码体系的稳定性。 新增的类别能够在原有的体系中找到合适归属，或者在原有体系中可稳定增加类别。 编码时充分考虑未来的新产品以及变动。 系统性 物料编码所采用的文字、记号或数字，必须有足够的数量，以便所组成的个别物料编码足以代表所有个别物料，以及应付将来物料扩展时的实际需要，以免遇有特殊物料时无号可编。 在编码时一定要考虑电脑录入的方便性，如编码尽可能短、少使用其它符号，如‘#’、‘－’、‘*’等。 物料编码依其编码的系统，作井然有序的组织与排列，以便随时可从物料编码查知某项帐卡或数据。 统一物料编码体系 通过了解试点单位的物料编码状况并分析其中的差异和存在的问题，在借鉴其他企业编码管理经验的基础上，经集团公司领导批示，*集团决定在全集团所有出资企业内“统一物料编码体系”，推行物料分类与编码标准。 在*集团ERP系统上线前，在全集团范围内统一规划和编制物料分类与编码，依据物料分类与编码的总体原则和对物料物理属性的分析，进行物料分类和编码。 物料分类标准 物料分类 选择适当的分类标志，将物料集合总体科学地、系统地按物料的物理属性逐级划分为大类、中类、小类。 物料分类及代码示例： 第一级，反映物料大类，用2位数字代码表示，代码范围10-99 第二级，反映物料中类，用3位数字代码表示，代码范围101-999 第三级，反映物料小类，用3位数字代码表示，代码范围101-999 物料分类 代码 黑色金属及制品（大类） 10 型钢（中类） 101 圆钢（小类） 101 物料编码标准 物料编码 物料编码标准就是将物料数据分类、规范整理为有效的信息，确保物料编码的唯一性和在各企业物料管理系统中的一致性。 物料编码示例： 第一