物流快递业会展经济营销计划书.doc

会展经济营销计划书 会展经济概况 现状和前景 会展业是国际公认的朝阳产业，具有强大的关联带动效应，它不仅能创造巨大的直接经济效益，而且还能拉动旅游、餐饮、贸易、住宿、交通等其他相关产业的快速发展，创造巨大的间接经济效益和社会效益。 据了解，当下全国有中大型展览馆200余个，每年有3000多个成规模的展会，平均下来每个展馆每年举办或承接15个展会，平均几乎每个展馆每个月举办1到2个展会。 世界各国及我国各地区都将会展经济作为新的经济增长点大力发展，如广东东莞等地不但把发展会展经济列入规划，建设会展场馆及其它相关配套设施，提供会展平台，还针对性地投入几千万培养计划费，准备培养几个固定而有影响力的会展。对此，海口也不例外，自建省以来，历届市委、市政府都非常重视海口会展业的发展。 执行概要 大型会展参展商遍布全国，一般会在开展前3-4天来筹备布置现场，这时来自全国的参展物资运输至此（其中不乏有使用宅急送上一家网络来做的派送）。会展现场以展览招商为主，参展商通过对样品或技术的展示来洽谈远期的合作意向，同时，一些可顺带销售的产品也会在现场售出。中大型规模的会展一般会举办3天左右，由于撤展当天参展商急于回家或辗转到下一参展目的地，所以非常急于将物品交给一个安全、专业、有信誉的快递公司后尽快离开。因此会务组很希望能够有规范且专业的物流快递公司负责解决参展商撤展等的一系列相关问题。当然，针对不同的服务类别和规模，会务组通常会同时允许多家物流快运公司同时参与进来。我公司的中南部地区，武汉、成都、福州、广州、深圳、东莞、南京、长沙等地都曾经参与过会展经济货物的揽收，每场参与人数平均在30-120人，动用了营销、运营、总经办、财务、车辆等部门相当数量的人力和物力。 我司所谓的会展经济实质上是参与整体会展的“撤展”这一环节，通常营销人员最先进入会场（撤展前一天），提前与参展商宣传宅急送并同步公关谈判。如是意向型客户，当下就要做好参展商相关信息的记录，并声明诚信的服务态度，暗示对方也要讲诚信，防止给竞争对手留下空间（因为此时还没有取货、包装、进行最后结算）。营销人员通过一天（前期）的公关摸底，可以大致对整个会展的客户、场馆、组委会有一个大致的了解，并及时向总负责人汇报，以便合理安排撤展及当天的计划、流程。 撤展当天如果承办方不允许在会展中心设点操作，我们通常会选在会展外的小广场或会展门口附近的位置。由营销员和速递员进入场馆洽谈和取货包装，并陆续送至操作处集中货物，完成整个现场操作过程。 会展经济营销策略 我们发展会展经济的营销目的是让我们的服务和产品能够渗透到更多的快递市场领域，期望通过强调自己专业化的服务水准和不言实行的服务态度来迎接更多客户的青睐与关注。虽然会展经济业务操作时间只有短短的3-4天，，但宅急送人的精神风貌和企业文化完全可以再现在客户面前、对手面前。通过对曾经参与过会展经济的数家公司的调查来看，可以看出宅急送之所以能够在对手面前之所以能够脱颖而出，靠的是就是能够在简短的几分钟内将宅急送的服务内容和内涵得以再现，而支持它的就是企业的内在实力和品牌的信誉。 在竞争激烈的会展现场，我们搞的是“人海战术”，敢于“抢货”，抢参展商意向，比专业化程度，比吃苦耐劳的敬业精神。通过“人海战术”与不同客户频繁接触，直接面对面的让其了解我们服务的内容和优势，直接传递更多的有效信息。 会展经济意义 会展经济货物呈以下特点：一票多件、重量高且集中、时限要求不高、多为现结、派送点多为大城市，使得提、派送成本相对较低，且分拣量小，破损率低、风险低，可操作性强。因此从某种程度上讲，会展经济的效益要比校园经济在相同时段的利润更高来得更快。 通过与客户直接面对面的接触，更好的扩大品牌认知度和感染力。 行业类别： 主要以医疗器械与设备、医疗保健品、电气自动化、通讯电子、服装服饰、轻工纺织、汽车展览会、进出口贸易等。 例如：亚洲国际电脑博览会、计算机、电子、通信技术博览会、第十三届上海国际印刷包装工业展览会、北京国际印刷技术展览会、2006年春季(第67届)全国电子产品展览会、国际电子组件及生产技术展、中国国际消费品电子博览会、2006 年汉诺威工业博览会、2005亚洲国际工厂自动化技术与设备展、2005中国国际软包装设备及新型材料工业展览会 参展物品特点： 会展主题不同，参展物品就不同。像医疗器械、电子产品、机电一体化产品类行业，参展物品主要以中小型机械设备、精密仪器为主，附加值高，是我们的重点关注对象。 市场状况 营销需求： 展会的组展商：专业承办会展的商务策划公司（会展的信息来源） 展会场馆运营商：展馆的“东家”，大型展馆每年有自己的固定会展计划 其它：各种行业也有自己的需求，行业主管年年都要为他们筹办各种展会来展示和推销产品。 竞争对手： TNT（参加较大规模展会）