现代礼仪四、名片.ppt

名片是当代社会私人交往和公务交往中一种最为经济、实用的介绍性媒介，如欲正确使用名片应注意名片的制作、分类、用途、交换以及存放等问题。 （一）名片的制作 （二）名片的分类 （三）名片的用途 （四）名片的交换 （五）名片的存放 （一）名片的制作 1、规格：通常为9×5.5cm，国外为10×6，女士常用8×4.5。 2、质材：以耐磨美观大方的白卡纸、再生纸、合成纸、布纹纸、麻点纸、香片纸为佳。 3、色彩：宜选用庄重朴素的白色、米色、淡蓝色、淡黄色、淡灰色的纸张制作。 4、图案：可印企业标志、蓝图、方位及产品简介等。不可印人像、花卉、宠物等。 5、文字：国内以简体为主，在少数民族聚居地或国外可酌情使用少数民族文或外文。 6、字体：清楚、易懂 7、印法：不可复印、油印、影印等。 8、版式：横式、竖式 （二）名片的分类 1、应酬式名片：主要用于社交场合应付泛泛之交，拜会他人时说明身份，馈赠时替代礼单等。  　　　　　　 　 　 　　　　　（应酬式）　　　　　　　　　　　（社交式） 　　2、社交式名片：主要用于社交场合，用于进行自我介绍和保持联络之用，包括姓名、联络方式等。 3、公务式名片 在政务、商务、学术、服务等正式的业务交往中所使用的个人名片标准的公务名片应包括以下三个方面： （1）归属单位 （2）本人称呼 （3）联络方式4、单位式名片：以称企业名片，要用于单位 对外 宣传、推广活动。  （三）名片的用途 1、自我介绍 2、结交朋友 3、维持关系 4、业务介绍 5、通知变更 （四）名片的交换 1、交换名片的时机 　遇到以下几种情况，需要将自己的名片递交他人，或与对方交换名片 （1）希望认识对方 （2）表示自己重视对方 （3）被介绍给对方 （4）对方提议交换名片 （5）对方向自己索要名片 （6）初次登门拜访对方 （7）通知对方自己的变更情况 （8）打算获得对方的名片 碰上以下几种情况，则不必把自己的名片递给对方或与对方交换名片 （1）对方是陌生人 （2）不想认识对方 （3）不愿与对方深交 （4）对方对结识自己并无兴趣 （5）经常与对方见面 （6）双方之间地位、身份、年龄差别悬殊 2、交换名片的方法 （1）递上自己的名片 （2）接受他人的名片 （3）索取他人的名片 （4）婉拒他人索取名片 （五）名片的存放 1、名片的放置随身所带的名片应放在名片包、名片夹里或上衣口袋里。接过他人名片看后也应放在名片包、名片夹或上衣口袋。 2、名片的收藏 （1）按姓名的外文字母或汉语拼音字母顺序分类； （2）汉字笔画； （3）按专业或部门； （4）按国别或地区 3、名片的利用 * 四 名 片 仁达商贸公司 岑 茜 总经理 地址：北京市海淀路175号 电话：(010 邮编： 100872 李 健 联系电话：六五八七三六六 战　　歌　 　　　　　　　　　　家庭住址：北京市花园路116号 　　　　　　　邮政编码：１０００８３ 冯若宇 ＮＭ南马股份有限公司 　　　　　叶　　子总经理 　　　　　　　　　　　单位地址：上海市仁爱路1618号 　　　　　　　　　　　办公电话：（0 2 1）8 1 6 3 1 2 8 　　　　　　　　　　　邮政编码：2 0 0 3 6 8 FA 泛亚实业公司 单位地址：北京市海淀路175号 电话总机：(010 邮政编码： 100872 6、拜会他人 7、简短留言8、用作短信 9、用作礼单 10、替人介绍 * 四 名 片