珠宝行业商业活动方案模板.ppt

会场VIP休息室： 检查VIP休息室房间情况 休息室桌上摆放鲜花、茶水、甜点等（了解特殊要求） 检查VIP预留车位 检查B小姐专用电梯 与B小姐跟车人员联系，确认到达时间 B小姐到达后，负责迎接，带领B小姐安全进入休息室 推荐酒店 北京嘉里中心饭店（五星） 国际俱乐部饭店（五星） 五星级豪华饭店，位于北京建国门中央商务区内，距世贸天阶仅5分钟车程。 总统套房：位于饭店的21层，224平米。同层设有小套间及豪华标准间 住店期间可全天免费享用VIP酒廊、免费洗衣服务、送餐服务、及行政早餐 酒店地址：北京朝阳区光华路1号 总统套房：17,000+15% 豪华标准间：2450+15% 酒店推荐 2135HDK 2133HDT EXIT 2125HDK 2123HDT 2121REK 2117REK 2115HDT 2113HDK EXIT PresidentialSuite 2108 2138HDK 2134HDK 2132HDK 2130HDT 2128HDK 2126HDT 2124HDT 2122REK 2118REK 2116HDK 2114HDT 2112HDK 2110HDT 　 酒店21层平面图 B小姐位置 员工电梯 客梯 超五星级豪华饭店，位于北京建国门中央商务区内，距世贸天阶仅10分钟车程。 总统套房位于饭店19层，270平米，同层设有多个套间及豪华标准间，可享受管家服务。 酒店地址：北京建国门外大街21号 总统套房：24,000+15% 豪华标准间：2550+15% 酒店推荐 媒体管理 推荐酒店 北京国际饭店 北京凯莱大酒店 京广中心 注: 由于新闻大厦在活动期间客房数量有限(30间)，故不在推荐中 北京国际饭店地处商贸区的中心地段长安街上，距机场 28公里，北京火车站 0.5公里。距世贸天阶仅15分钟车程。 酒店地址：北京建国门内大街 9 号 价 格：850net 含早餐 北京凯莱大酒店坐落于建国门，与外国大使馆区、友谊商店及计划中的CBD相互比邻。 距机场车程约30分钟，步行至北京火车站只10分钟。距世贸天阶仅15分钟车程。 酒店地址：北京建国门南大街2号 价 格：750net 含早餐 京广中心商务地处东三环商务黄金地段，位置优越，交通便利。距机场车程约30分钟。 距世贸天阶仅10分钟车程。 酒店地址：北京朝阳区呼家楼 价 格：650net 含早餐 班车接送 活动当天在媒体下踏酒店设班车接送 50座金龙车 房间布置 每个房间准备欢迎信、会议流程 准备班车时刻表、标注车号 媒体管理 第三方管理 第三方相关 场地协调 餐饮协调 摄影、摄像人员 模特、演员 鲜花供应 场地协调 Shunya提前进行场地沟通，协调所有相关会议用场地事宜 将场地的各项特殊要求反馈给PGI 制作前再次确认场地各部分尺寸细节 确认电力限量，消防通道的位置及搭建商和AV提供商运输搭建物品的货运通道，并将这些信息与搭建商、AV提供商沟通 确认进场时间，并通知、协调搭建商和AV提供商时间 当天活动开始前检查各场地细节（主会场、展区、冷餐区、VIP室等） 第三方相关 餐饮协调 Shunya在活动前三周挑选外卖食品供应商 提供食品、酒水菜单 要求供应商在活动现场提供服务人员配合添加饮料、食品 VIP休息室安排食品、饮料及服务人员 第三方相关 摄影、摄像人员 推荐专业摄影、摄像人员注重重点镜头的抢拍摄取及会议整体的记录 能在会后以最短时间提供洗印及光盘（摄像--Beta带及AVI）两种形式的会议的记录资料 会议前二周通知会议地点、讲解会议流程 会议前一天再次确认到场时间，着装事项 会议当天提前到场做准备，安排机位 熟悉场地情况，特别是VIP的路线，注意事项： 拍摄的公司logo必须完整 拍摄场地布置的全景，签到区、展示区、主会场，指路牌等都要有独立的照片，便于归档管理 提醒大会特殊环节：代言人亮相 提醒摄影、摄像师在会议期间将手机调到静音状态 第三方相关 模特、演员 面试、挑选演员 会前参加彩排，熟悉会议流程 确认模特在展示区位置 鲜花管理 活动前三周挑选鲜花供应商，告知会议时间、地点 安排鲜花供应人员查看场地，沟通布置方案 确认需要摆放鲜花的地点： 签到区桌花 VIP休息厅桌花、B小姐休息厅桌花 VIP及特殊嘉宾胸花 确认鲜花制作及现场布置所需时间 会议前一天再次确认到场时间 会议前一天提前到达会场，进行现场布置 第三方相关 礼品 * 隐约中看到女孩的芳踪， 在田野间穿行，在光线中流转 感受到阳光的温暖，女孩儿抬起头 玉臂轻抬，兰指灵动，与光影交触 光影幻化成“PT葵舞系列”，光彩夺目 画面里， 隐约