生产管理中的七大浪费.ppt

生产管理中的七大浪费 一、浪费的定义 何谓浪费：??????? 不产生任何附加价值的动作、方法、行为和计划。 用不同的评判标准去判断一个动作、行为、方法或计划时，所得到的浪费程度都会不同。 现场活动包括“有附加价值的”和“没有附加价值的”活动，那些不产生附加价值的活动应坚决予以消除 二、生产管理中的七大浪费 1、管理工作的七大浪费 1）等待的浪费2）协调不利的浪费3）闲置的浪费4）无序的浪费5）失职的浪费6）低效的浪费7）管理成本的浪费 等待上级的指示。上级不安排工作就坐等，上级不指示就不执行，上级不询问就不汇报，上级不检查就拖着办。 等待外部的回复。我已与你联系过了，静待回音，什么时候回复不是我能决定的，延误工作的责任应该由对方负责，我只能等。 等待下级的汇报。任务虽已布置，但是没有检查，没有监督。不主动去深入实际调查研究，掌握第一手资料，只是被动地听下级的汇报，没有核实，然后作决定或向上级汇报，瞒天过海没有可信度，出了问题，责任往下级身上一推。 等待生产现场的联系。较严重的等待是生产现场对于技术、品质、PMC等部门服务、指导、指示、供应的等待。  1.2、协调不利的浪费 管理中相互配合、协调不利，造成工作停滞浪费 ，它使组织不能形成凝聚力，缺乏团队意识、协调精神，导致工作效率的低下。 工作进程的协调不利。某项工作在两个部门或单位间协调不利、交接不清；某些工作应哪个部门或单位负责没有明确界定，处于部门或单位间的断层，工作缺乏协作精神和交流意识，都在观望停滞。 领导指示的贯彻协调不利。对公司领导的工作指示和会议布置的工作没有传达、内部没有有效的协调组织落实，致使公司的要求在本部门停滞，没有得到有效地贯彻执行，形成工作盲区。 信息传递的协调不利。信息在相关部门、人员手中停滞，使应该得到这些信息的相关部门掌握不到，难以有效地开展工作，不能准确及时决策，造成较大的浪费。信息不能汇总、分类，停滞在分散之中；信息没有对其充分的分析、核实和利用，发挥效应，停滞在原始状态之中；信息不准确，造成生产盲目、资材供应混乱、计划的频繁调整、没有效益的加班、库存的增加。 ERP流程的协调不利。部门间协调不利，相互制约、不沟通、各自为政、部门利益第一，形成独立的部门割裂，促成协调的障碍，没有或不能及时维护系统，使流程不能顺利流转，造成后续流程的停滞，原有职责的不适应性不是横向流转而是折向运行，造成流程的缺项停滞。 1.3、闲置的浪费 管理工作中的库存浪费称之为闲置。机构重叠，职能重叠，形成人浮于事，使生产要素不能有效的利用，发挥最大的作用，造成闲置的浪费。 固定资产的闲置。过于乐观地估计了市场形势和低估了生产潜力，热衷于扩大规模，结果容易导致固定资产的闲置，从而出现厂房、生产设备等开工不足的浪费，导致成本升高，利润降低，竞争力下降。 职能的闲置或重叠。两个部门承担类似的工作，好像是谁都负责，其实是谁也不负责。错时互相推诿，易导致工作中互相制肘。本来两个部门间的事，人为再找一个部门来协调共担责任，工作复杂化。 工作程序复杂化形成的闲置。对于某些不十分重要的任务，没有上级的签字或认可，则工作就无法进行，原来比较简单单的事，一些部门非要写个报告，填个报表，都会出现等待和停滞等浪费。一个有效的管理者在某种程度上是一个规范化的高手，把复杂工作标准化，规范化、简单化，从而使普通人可以承担原来完成不了的工作，起到较大的作用。 人员的闲置。人多好办事，三个人干两个的人工作，以重叠的交替安排工作造成工作量不满，劳动纪律涣散。 信息的闲置。从信息的有目的搜集开始，经汇总、分析、存档、再输出的全过程中，找出不准确、不及时等浪费，并进行根除。 扁平化管理、业务流程再造、ERP的事实，是工作流程化、规范化、职责化的有效措施，可以从流程中职责到位杜绝闲置的浪费。 职责不清造成的无序。由于制度、管理等方面的原因，造成某项工作好像两个部门都管，却纠缠不休，整天扯皮，使原来的有序反而变成无序，造成极大浪费。某个部门某个人，当看到某项工作比较紧急，挺身而出，进行了补位。这时就出现了一种怪现象：那么，今后这项工作就由你们来做吧，责任部门反而放任不管了，这也是一种无序。 业务能力低下造成的无序。素质低下、能力不能满足工作需要都造成工作的无序。应该承担某项工作的部门和人员，以不会干等为理由，堂而皇之地拒绝承担该项工作，更是一种无序的浪费。当出现部门和人员变更时，工作交接不力、协作不到位，原来形成的工作流程经常被推翻，人为增加从无序恢复到有序的时间。 有章不循造成的无序。随心所欲，把公司的规章制度当成他人的守则，没有自律、不以身作则，威信下降，不按制度进行管理考核造成无章无序的管理，影响员工的积极性和创造性，相互攀比，影响部门的整体