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电器行业程序文件:市场信息收集、分析控制程序
1、目的
竞争对手信息调查:及时收集全国区域各竞争对手市场信息,以便于实时了解行业发展状况,进一步提高企业竞争力;
产品信息调查:了解顾客对公司现有产品的意见、要求以及对开发新产品的需求建议,对此做出具体的整改或开发方案,以进一步提高产品竞争力;
需求信息调查:了解客户对公司各方面的需求,使公司制定各种提升措施,便于下一阶段工作取得更好成效;
顾客满意度调查:通过对顾客满意度的调查,及时发现公司不足,制定各种应对措施,更好地服务客户。
2、适用范围
本程序适用于竞争对手市场信息、产品信息、需求信息以及顾客满意度方面信息的收集整理。
3、工作程序
A. 竞争对手信息调查
流程 职责/责任部门 工作要求 相关文件/记录
各办事处
市场部
相关部门负责
市场部负责
每月对所属区域主要竞争对手市场信息进行实时收集,内容包括市场现状、价格及促销、推广活动、产品动态、人事变动等。
市场部派专人将“办事处市场信息反馈表”的数据收集整理,分类汇总并进行分析,结果交至市场部经理处。市场部负责将问题分解至相关部门负责人处理(含总经办、销售部、市场部、人力资源部)。
相关部门负责人根据市场部提交的数据,做出相应反应措施(市场部负责跟踪处理结果)。
按“质量记录控制程序”进行。
市场信息反馈表
市场信息反馈汇总
纠正和预防措施单
质量记录控制程序 B. 产品信息调查
流程 职责/责任部门 工作要求 相关文件/记录
各办事处
市场部
技术部
质保部
市场部
对所属区域内顾客意见进行实时收集(内容包括新产品开发以及现产品改进建议),并在第一时间将意见反馈至市场部产品组。
根据办事处反馈信息,与技术部、质保部相关人员联系,提出整改方案(长期、短期整改方案,或无法整改的理由阐述)。
按相关程序实施开发或质量改进。
按“质量记录控制程序”进行。
产品信息调查表
纠正和预防措施单
相关程序
质量记录控制程序
需求信息调查
流程 职责/责任部门 工作要求 相关文件/记录
各办事处
市场部
相关部门
市场部
市场部
对所属区域内顾客需求信息(包括产品质量、销售管理、市场推广、人力资源、财务管理等方面)进行收集整理,并定时反馈至市场部。
对各办事处反馈信息进行分类整理,并提交分析报告至市场部经理处。市场部负责将问题分解至相关部门解决(含总经办、销售部、市场部、人力资源、财务部)。
问题涉及部门负责人根据市场部提交的数据,做出相应反应措施(市场部负责跟踪处理结果)。
将处理结果反馈至各办事处。
跟踪处理方案的实施。
按“质量记录控制程序”进行。
需求信息调查表
纠正和预防措施单
质量记录控制程序
顾客满意度调查
流程 职责/责任部门 工作要求 相关文件
表格
各办事处
市场部
各办事处
市场部
市场部
市场部经理主持,相关部门参加
相关部门
市场部
市场部
每年2次对近半年合作过的经、分销商、终端消费者等发放“客户满意度调查表”进行调查,内容包括物流、推广、产品、形象、服务等各方面。
各办事处负责“客户满意度调查表”的收集,并将调查结果反馈至市场部;或市场部自行收集。
将“客户满意度调查表”数据收集整理,分类汇总,结果交至市场部经理处。
对照客户满意度标准,对调查各项目进行评估。
目前达到满意度为合格。未达标的、有客户投诉的,对不满意的项目由相关责任部门(含总经办、销售部、市场部、人力资源部、财务部)制定和实施纠正预防措施,提交管理评审。
市场部负责信息反馈及跟踪、监督实施结果。
按“质量记录控制程序”进行。
客户满意度调查表
客户满意度调查表
客户满意度调查汇总表
纠正和预防措施单
质量记录控制程序 4、相关文件
4.1 ST/QP-42002质量记录控制程序
5、质量记录
5.1 ST/QR-72001-01每月市场信息反馈表
5.2 ST/QR-72001-02每月市场信息反馈汇总
5.3 ST/QR-72001-03产品信息调查表
5.4 ST/QR-72001-04需求信息调查表
5.5 ST/QR-72001-05客户满意度调查表
5.6 ST/QR-72001-06客户满意度调查汇总表
5.7 ST/QR-85001-01纠正和预防措施单
XXXXXX电器有限公司 编 号:ST/QP-72001
程序文件 版 本:0/A
修改状态:0
市场信息收集、分析控制程序
实施日期
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